Kõpu Vallavolikogu töökorra kinnitamine

(1) Kõpu vallavolikogu töökord (edaspidi töökord) määrab kindlaks Kõpu vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja selle organite töö korralduse.

(2) Töökorra eesmärk on volikogu asjaajamise korraldamise ja istungile esitatavate materjalide korrektse ja õigeaegse ettevalmistamise, istungite organiseeritud ja tulemusliku läbiviimise ning vastuvõetud otsuste täitmise tagamine.

(3) Volikogu organid on alatised ja ajutised komisjonid.

(4) Volikogu esimees või tema asendaja lahendab töökorra rakendamisel tekkivad küsimused.

(5) Kõpu vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) kantselei sekretär (edaspidi sekretär) korraldab volikogu ja komisjonide asjaajamist ning tagab nende tehnilise teenindamise.

(6) Töökord on kättesaadav Kõpu valla koduleheküljel.

(1) Volikogu istungid toimuvad vastavalt vajadusele.

(2) Istungi päevakorra projekt avaldatakse Kõpu valla koduleheküljel vähemalt 4 päeva enne istungit.

(3) Volikogu esimees või tema asendaja saadab istungi kutse volikogu liikmetele 4 päeva enne istungi toimumist elektronpostiga. Kutses näidatakse istungi toimumise aeg, koht ja arutusele tulevad küsimused.

(1) Otsuse või määruse eelnõule lisatakse vajadusel seletuskiri või eelnõu põhistavad dokumendid.

(2) Eelnõu vormistatakse vastavalt haldusdokumentide vorminõuetele. Seletuskirja allkirjastab koostaja. Eelnõude ettevalmistamist vastavalt nõuetele korraldab vallasekretär.

(3) Nõuetekohaselt vormistatud eelnõu koos juurdekuuluvate dokumentidega esitatakse menetlusse võtmiseks sekretärile, kes edastab need volikogu esimehele või tema asendajale.

(4) Istungi päevakorra projekti koostab volikogu esimees või tema asendaja hiljemalt 4 päeva enne volikogu istungit.

(1) Volikogu istungi pikkus on kuni kolm tundi. 1,5 tunni järel tehakse kümneminutiline vaheaeg.

(2) Istungi juhataja informeerib volikogu liikmeid volikogule saabunud kirjadest ja saadetud vastustest.

(3) Istungi juhataja tagab istungi läbiviimise korra.

(4) Istungit protokollib sekretär.

(1) Istungi juhataja avab istungi. Loetleb puuduvad volikogu liikmed ja tutvustab kutsutud isikud ja külalised.

(2) Avaldused päevakorra projekti kohta esitatakse istungi juhatajale kirjalikult. Juhataja loeb need ette ja lahendab ükshaaval.

(3) Pärast avalduste läbivaatamist ja vajadusel hääletamist kinnitatakse päevakord poolthäälteenamusega. Päevakorrapunktide väljaarvamine otsustatakse poolthäälte-enamusega.

(1) Eelnõud pannakse kuni kolmele lugemisele ja eelnõude iga lugemist võib katkestada üks kord.

(2) Eelnõu lugemise katkestamise või saatmise järgmisele lugemisele ja järgmise lugemise aja otsustab volikogu.

(3) Alternatiivsete eelnõude olemasolul võib teisele lugemisele saata vaid istungil enim hääli saanud eelnõu.

(4) Eelnõu esitaja võib eelnõu tagasi võtta menetluse igas etapis, välja arvatud lõpphääletuse ajal.

(5) Volikogu istungil antakse päevakorra küsimuses ettekandjale, kaasettekandjale ja sõnavõtjatele maksimaalselt aega

1) ettekandeks 10 minutit;

2) kaasettekandeks 5 minutit;

3) sõnavõtuks ühes päevakorrapunktis 3 minutit.

(6) Kui kõneleja räägib üle ettenähtud aja või kaldub ilmselt antud teemast kõrvale, kutsub istungi juhataja teda korrale või lõpetab sõnavõtu.

(7) Sõnavõtusoovist antakse istungil märku käe tõstmisega.

(1) Kui volikogule on esitatud samas küsimuses mitu eelnõud, pannakse enne otsuse või määruse vastuvõtmist eelnõud konkureerivale hääletusele ja lõpphääletusel võetakse aluseks enim hääli saanud eelnõu.

(2) Enne küsimuse lõpphääletamist pannakse hääletusele istungi juhatajale esitatud kirjalikud parandusettepanekud eelnõu osas, kui seda nõuab vähemalt 1 volikogu liige.

Istungi juhataja teeb pärast hääletamist teatavaks hääletamise tulemuse.

(3) Volikogu liikmel on õigus hääletamise tulemusi vaidlustada koheselt pärast hääletamise tulemuste teatavaks tegemist. Kordushääletuse läbiviimise otsustab volikogu poolthäälteenamusega.

(1) Kirjalikus umbusalduse avaldamise algatuses märgitakse umbusalduse avaldamise põhjus ja sellele annavad allkirja kõik algatajad.

(2) Küsimuse arutamisel istungil teeb üks umbusalduse algatajatest kuni 5-minutise ettekande. Tema vastab ka volikogu liikmete küsimustele. Igal volikogu liikmel on õigus ettekandjale esitada kuni 2 küsimust. Läbirääkimisi ei alustata.

(3) Isikul, kellele tahetakse avaldada umbusaldust, on õigus nimetatud küsimuses istungil sõna võtta kuni 5 minuti ulatuses.

(1) Volikogul on õigus üldaktidena välja anda määrusi ja üksikaktidena vastu võtta otsuseid. Lisaks võib volikogu vastu võtta deklaratsioone, pöördumisi ja muid dokumente, mis ei ole kohustusliku iseloomuga. Dokumentidele kirjutab alla volikogu istungi juhataja.

(2) Istungi kohta koostab sekretär protokolli, millesse kantakse

1) istungi number, toimumise koht ja aeg;

2) istungi alguse ja lõpu kellaaeg;

3) istungi päevakord;

4) istungi juhataja ja protokollija nimed;

5) istungist osavõtvate ja puuduvate volikogu liikmete nimed ning istungile kutsutute nimed;

6) ettekandjate ja sõnavõtnute nimed ning arutusel olnud küsimused;

7) kõik hääletusele pandud ettepanekud ja vastuvõetud otsustused;

8) hääletamisviis ja häälteenamus otsustuste tegemisel;

9) volikogu liikmete ja küsimuste algatajate eriarvamused.

(3) Protokollile kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija.

(4) Istungi protokoll allkirjastatakse hiljemalt nädal pärast istungi toimumist ning nendega on võimalik tutvuda Kõpu valla koduleheküljel.