Harku valla topo-geodeetiliste uuringute ja teostusmõõdistuste andmekogu asutamine ja põhimäärus

(1) Määrusega asutatakse Harku valla topo-geodeetiliste uuringute ja teostusmõõdistuste andmekogu (edaspidi andmekogu) ja kinnitatakse andmekogu põhimäärus.

(2) Andmekogu ametlik nimetus on Harku valla topo-geodeetiliste uuringute ja teostusmõõdistuste andmekogu.

(3) Andmekogu lühinimi on Geoarhiiv.

Andmekogu pidamise eesmärk on Harku vallas teostatud topo-geodeetiliste uuringute ja teostusmõõdistuste koondamine ja kasutajatele andmete kättesaadavuse tagamine.

Andmekogu pidamist finantseeritakse Harku Vallavalitsuse (edaspidi Vallavalitsuse) eelarvest.

(1) Andmekogu vastutav töötleja on Vallavalitsus.

(2) Vastutav töötleja

1) korraldab andmekogu pidamist ja arendamist;

2) annab volitatud töötlejatele juurdepääsu andmekogule ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;

3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;

4) kontrollib andmekogusse sisestatud teabe õigsust;

5) vastutab andmekogu haldamise seaduslikkuse ja andmekogu arendamise eest;

6) tagab andmekogu infotehnoloogilise keskkonna majutamise ja turvalisuse;

7) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;

8) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;

9) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

(3) Andmekogu vastutava töötleja juht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, ning andmekogu peakasutajad, kellel on õigus hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi.

(1) Andmekogu volitatud töötlejad on Vallavalitsuse teenistujad.

(2) Volitatud töötleja vastavalt oma ülesannetele

1) esitab andmekogusse andmeid;

2) muudab andmekogus andmeid;

3) vastutab sisestatud andmete õigsuse ja ajakohasuse eest;

4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest;

5) osaleb andmekogu arendustöödel ja juurutamisel;

6) täidab vastutava töötleja korraldusi ja muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

(3) Vallavalitsuse vastava struktuuriüksuse juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.

(1) Füüsilise isiku puhul on andmekogu kasutajarollid järgmised

1) teenistuja – isik, kes kasutab andmeid teenistusülesannete täimiseks ja kes täidab volitatud töötleja ülesandeid;

2) väline kasutaja – isik, kes kasutab andmeid isiklikel eesmärkidel;

3) administraator - isik, kes täidab volitatud töötleja ülesandeid.

(2) Juriidilise isiku puhul on andmekogu kasutajaroll väline kasutaja – isik, kes kasutab andmekogu avalikke andmeid enda majandus- ja kutsetegevuses.

(1) Andmekogu peetakse infotehnoloogilise andmebaasina.

(2) Andmekogu koosneb kohalikule omavalitsusele esitatud topo-geodeetilistest uuringutest ja teostusmõõdistustest.

(3) Andmekogusse kantavate andmete, nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.

(4) Andmekogusse kantud andmete ja esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest.

(1) Andmeid kaitstakse

1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;

2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;

3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.

(2) Andmekogu vastutav ja volitatud töötleja tagavad andmekogu andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

(3) Andmekogu turbeaste on madal (L) ja andmekogu turvaklass on K1T1S0.

(4) Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise.

Andmed sisestab andmekogusse volitatud töötleja esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul.

Ebaõigete andmete avastamisel andmekogus parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed.

Andmekogu andmeid säilitatakse vallavalitsuse dokumentide loetelus kehtestatud säilitustähtajani, misjärel andmed hävitatakse.

Andmekogu andmete sisestamisi, muutmisi ja kustutamisi logitakse. Logisid säilitatakse 3 kuud.

Andmekogusse kantakse andmed topo-geodeetiliste uuringute ja teostusmõõdistuste kohta alljärgnevalt

1) töö mõõdistusala geomeetria;

2) töö teostaja/ettevõtja nimi;

3) töö mõõdistuse aeg;

4) töö number;

5) töö mõõtkava;

6) töö koordinaatsüsteem;

7) töö nimetus;

8) mõõdistusfaili asukoha viit failiserveris (sisemiseks kasutamiseks);

9) töö asukoha viit failiserveris (veebirakendustes kasutamiseks);

10) töö tüüp (geodeetiline alusplaan, teostusmõõdistus);

11) töö liik (teostusmõõdistuse puhul);

12) mõõdistusfailid (mõõdistustöö, töö aruanne, muud lisafailid);

13) andmekirje looja;

14) andmekirje loomise aeg;

15) andmekirje muutja;

16) andmekirje muutmise aeg.

Andmeid andmekogusse saadakse alljärgnevatest allikatest

1) topo-geodeetilisi uuringuid ja teostusmõõdistusi koostavad ettevõtted;

2) füüsiline või juriidiline isik;

3) ehitisregister (ehitusloa menetluse raames).

Andmekogusse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.

Andmekogu on avalik, millele on juurdepääs loodud läbi Harku valla geoportaali.

(1) Järelevalvet andmekogu pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(2) Vastutav töötleja lahendab kaebusi, mis on esitatud andmekogu pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebuse läbivaatamise tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.

(3) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teinud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtpäevaks.

(1) Andmekogu tegevuse lõpetamise otsustab Vallavalitsus.

(2) Andmekogu tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.