Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord

(1) Määrus sätestab Märjamaa valla ametiasutuste (Märjamaa Vallavalitsuse ja Vigala Osavallavalitsuse) teenistujatele ja Märjamaa Vallavalitsuse hallatavate asutuste (edaspidi hallatavate asutuste või hallatava asutuse) töötajatele teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kulude maksuvaba hüvitise (edaspidi hüvitis) maksmise tingimused.

(2) Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- või ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitist võib maksta ainult eelarves selleks ettenähtud vahendite piires.

(1) Hüvitise maksmise rahaline piirmäär on 64 eurot kuus sõitude kohta peetud arvestuse s.o. sõidu

päeviku (Lisa 2) alusel null koma kolmkümmend (0.30) eurot ühe teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel sõidetud kilomeetri kohta.

(2) Hüvitise maksmise otsustab ametiasutuse või hallatava asutuse juht ja see vormistatakse ametiasutuse või hallatava asutuse juhi käskkirjaga.

(3) Ametiasutuse juhi või hallatava asutuse juhi käskkirjaga võib hüvitist maksta erandkorraks kuni 335 eurot kuus.

(4) Käskkirjas märgitakse

1) hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) sõidu eesmärk, kui ei peeta §-s 3 sätestatud arvestust;

3) hüvitise suurus;

4) sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulusid hüvitatakse.

(5) Käskkirjale lisatakse

1) teenistuja või töötaja avaldus (Lisa 3), milles on näidatud isikliku sõiduauto mark, väljalaske aasta ja registreerimismärk;

2) sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia, välja arvatud juhul, kui selles esitatud andmed ei ole võrreldes eelmisel korral esitatuga muutunud.

(6) Teenistuja või töötaja esitab kulutustele järgneva kuu 5. kuupäevaks vahetu juhiga kooskõlastatud vormikohase aruande (Lisa 1) või arvestuse, mille alusel vormistatakse ametiasutuse või allasutuse juhi käskkiri hüvitise väljamaksmiseks.

Sõiduauto kasutamise sõidupäeviku pidamisel näidatakse väljavõttel (koopial)

1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed;

3) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga teenistus-või tööülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga teenistus- või tööülesannete täitmisel tehtud sõidu korral.

5) teenistus-, töö- või ametisõitude kilomeetrite arvestus kokku.

(1) Sõiduauto kasutamise arvestuse alustamine (§ 2 lg 1 p 1) või lõpetamine vormistatakse ametiasutuse või hallatava asutuse juhi käskkirjaga.

(2) Määrust rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. jaanuarist 2018.

(3) Tunnistada kehtetuks Märjamaa Vallavalitsuse 21. augusti 2014 määrus nr 14 „Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord“

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.