Vallavalitsuse istungite ettevalmistamise ja läbiviimise kord

(1) Luunja Vallavalitsus (edaspidi valitsus) on Luunja Vallavolikogu poolt moodustatav kohaliku omavalitsuse kollegiaalne täitevorgan.

(2) Valitsus lähtub oma tegevuses õigusaktidega antud pädevusest ja ülesannetest.

(3) Valitsuse töökord määrab kindlaks valitsuse istungite ettevalmistamise, läbiviimise, vastuvõetud õigusaktide ja protokollide vormistamise korralduse.

(4) Valitsus koostab oluliste tegevuste planeerimiseks ja elluviimiseks valitsuse tööplaani, mis on sisendiks valitsuse ning valla ametnike tööle.

(1) Valitsuse töövorm on istung. Valitsuse korralised istungid toimuvad üldjuhul kolmapäeval. Tulenevalt vajadusest võib erandkorras valitsuse istung toimuda muul ajal.

(2) Korralise istungi ärajäämisest teavitab valitsuse liikmeid vallavanem või vallasekretär.

(3) Istungi päevakorda esitatakse läbivaatamiseks vallavolikogu määruste ja otsuste eelnõud ja vastuvõtmiseks valitsuse määruste ja korralduste eelnõud, informatsioonid ja muud valitsuse pädevuses olevad küsimused.

(4) Valitsusele arutamiseks esitatava õigusakti eelnõu koostab valitsuse liige, vastavat valdkonda kureeriv ametnik või valla hallatava asutuse juht.

(5) Eelnõu peab olema normitehniliselt ja keeleliselt korrektne. Vallakantselei abistab vajadusel õigusaktide eelnõude esitajaid õigusaktide eelnõude normitehnilise korrektsuse tagamisel. Õigusakti motiveerivas osas peavad olema ära toodud õigusakti aluseks olev õiguslik ja faktiline motivatsioon, samuti tuleb ära näidata akti jõustumise aeg.

(6) Vajadusel ja/või valitsuse liikme nõudmisel esitatakse valitsusele kirjalik informatsioon, mis peab sisaldama järgmist

1) probleemi analüüs;

2) ülevaade püstitatud ülesannete täitmisest;

3) ettepanekud

(7) Valitsusele esitatava õigusakti eelnõuga koos esitatakse õiend, mis peab sisaldama järgmist

1) vastuvõetud õigusakti tõestatud ja/või lihtärakirjade arv menetlusosalistele teatavakstegemiseks.

2) menetlusosaliste kontaktaadressid.

Lisaks vajadusel ja/või valitsuse liikme nõudmisel

3) õigusakti vastuvõtmisest tulenevad kulutused ja nende põhjendus;

4) istungile kutsutavate isikute nimekiri;

(8) Valdkonda kureerival ametnikul on õigus lisada valitsusele esitatavale eelnõule omapoolne kirjalik seisukoht.

(9) Valitsusel on õigus valitsusele esitatud õigusakti eelnõu koos põhjendusega saata täiendamiseks tagasi eelnõu esitajale, kui eelnõu on vastuolus kehtivate õigustloovate aktidega või sisaldab vigu või ebatäpseid andmeid.

(10) Valitsuse istungi päevakorda võetavate küsimuste ja õigusaktide eelnõud esitatakse vallasekretärile hiljemalt istungipäevale eelneva nädala neljapäeval kella 15-ks.

(11) Valitsuse istungi päevakorra projekti koostab vallasekretär nõuetekohaselt ettevalmistatud eelnõude põhjal.

(12) Vallasekretär koostab istungi päevakorra projekti ja esitab selle vallavanemale hiljemalt kaks päeva enne istungit kalle 12-ks.

(13) Istungi päevakorra projekt koos eelnõudega tehakse valitsuse liikmetele teatavaks hiljemalt istungile eelneva tööpäeva kella 12-ks.

(1) Valitsuse istungit juhatab vallavanem, tema äraolekul teda asendav valitsuse liige.

(2) Valitsuse istungid on kinnised, kui valitsus ei otsusta teisiti.

(3) Valitsus on otsustusvõimeline, kui istungist võtab osa vähemalt pool valitsuse koosseisust, sh vallavanem või tema asendaja.

(4) Konkreetse päevakorrapunkti arutelu juures võivad viibida kutsutud isikud, kelle määrab vallavanem või tema asendaja. Arutelu juurde kutsutavatele isikutele teatab neid puudutava päevakorrapunkti arutamise aja vallasekretär.

(5) Valitsuse liige, kes ei saa istungil osaleda, on kohustatud sellest informeerima vallasekretäri või teda asendavat isikut hiljemalt istungile eelneval päeval.

(6) Istungi juhataja ettepanekul arutatakse läbi istungi päevakorra projekt ja vajadusel lisapäevakorrapunktid ning kinnitatakse istungi päevakord. Ettekannete ja sõnavõttude pikkuse istungil määrab istungi juhataja.

(7) Päevakorrapunkti kannab ette eelnõu esitaja.

(8) Üldjuhul langetatakse otsus istungile esitatud materjalide alusel. Arutelu päevakorrapunkti üle alustatakse, kui seda nõuab vähemalt üks valitsuse liige.

(9) Hääletamine päevakorrapunktis viiakse läbi juhul, kui seda nõuab vähemalt üks valitsuse liige.

(10) Valitsuse määrused ja korraldused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Vallasekretär ja valitsuse liikmed, kes ei ole otsusega nõus, võivad nõuda oma eriarvamuse kandmist otsuse protokolli. Eriarvamus vormistatakse esitaja poolt kirjalikult ja esitatakse 3 päeva jooksul vallasekretärile protokolli lisamiseks.

(11) Tegevusvaldkondi kureerivad ametnikud annavad oma tegevusest aru valitsusele vähemalt üks kord aastas.

(12) Vallasekretäril on õigus osaleda valitsuse istungil sõnaõigusega.

(1) Valitsuse istungi protokollimist korraldab vallasekretär.

(2) Protokolli kantakse istungi toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusele tulevad küsimused ja nende kohta vastu võetud õigusaktid ja mitteformaalsed otsused, hääletamise tulemused ning otsustajate või küsimuste algatajate eriarvamused.

(3) Kõik mittesalajaste hääletuste tulemused kajastatakse valitsuse protokollis isikustatult.

(4) Protokoll avalikustatakse 7 tööpäeva jooksul pärast istungit ja sellele kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija. Protokoll kooskõlastatakse eelenevalt vallavalitsuse liikmetega.

(5) Protokollid säilitatakse vallakantseleis.

(6) Valitsuse määruste ja korralduste ärakirjad väljastatakse 7 päeva jooksul pärast vastuvõtmist menetlusosalistele. Õigusaktide teatavakstegemist menetlusosalistele korraldab vallakantselei.

(7) Valitsuse õigusaktid ja istungite protokollid avalikustatakse vallakantseleis ja asjaajamiskorras ettenähtud ulatuses valla veebilehel ja teave nende kohta valla infolehes . Ei avalikustata andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud või mõeldud üksnes valla ametiasutuse siseseks kasutamiseks.

(8) Valitsuse määruste, korralduste ja protokolliliste otsuste täitmist kontrollib vallavanem või tema poolt määratud isik.

(9) Vallasekretäril on õigus ettenähtud menetluskorda järgimata parandada valitsuse õigusaktis kirjavigu ja muid ebatäpsusi, mis ei mõjuta õigusakti sisu, teavitades sellest valitsuse liikmeid. Pärast õigusakti paranduse sisseviimist trükitakse välja õigusakti uus tekst ja allkirjastatakse vallavanema ning vallasekretäri poolt. Kui parandatud õigusakt on tehtud akti adressaadile enne parandamist teatavaks, informeeritakse adressaati ka akti parandamisest.

(1) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(2) Tuunistada kehtetuks Luunja Vallavalitsuse 19.02.2014. a määrus nr 58 „Vallavalitsuse istungite ettevalmistamise ja läbiviimise kord“.