Sõidukite kasutamise ja hüvitise maksmise kord

(1) Käesolev kord määrab kindlaks Kohila Vallavalitsusele kuuluvate sõidukite kasutamise tingimused ning isiklike sõidukite ametisõitudeks kasutamise tingimused.

(2) Käesoleva korra eesmärk on kindlustada sõidukite sihipärane kasutamine ja kulude kompenseerimine omanikule.

(1) Iga sõiduki kasutamise ja korrasoleku eest vastutab asutuse juhi kinnitatud isik (edaspidi vastutav isik).

(2) Üldkasutatavate sõidukite dokumente ja võtmeid hoitakse sekretäri juures. Dokumendid ja võtmed tagastatakse sekretärile pärast igat sõitu.

(3) Kõik sõidud üldkasutatavate sõidukitega registreeritakse eelnevalt dokumendihaldustarkvara ühiskalendris.

(4) Sõidud kajastatakse käesoleva korra lisas 1 toodud sõidulehel, mida hoitakse sõiduki dokumentide juures. Iga kasutaja fikseerib läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäidu, sõidu eesmärgi ja kuupäeva. Iga kasutaja kinnitab enda poolt sõidulehele kantud andmete õigsust isikliku allkirjaga.

(5) Vastutav isik esitab sõidulehe vallavalitsuse raamatupidamisele hiljemalt sõitude toimumisele järgneva kuu 5. kuupäevaks.

(6) Sõidukite kasutajad, parkimiskohad ja vajadusel läbisõidu- või kütusekulu piirmäärad kehtestab ametiasutuse juht.

(1) Isiklikus omandis oleva või liisingulepingu alusel kasutatava sõiduki kasutamisega töö- või ametiülesannete täitmisel sõidetud kilomeetri kohta hüvitatakse 0,30 eurot.

(2) Isikliku sõiduki ametisõitudeks kasutamine kompenseeritakse käesoleva korra lisas 2 toodud vormil esitatud sõidulehe alusel.

(3) Sõiduki kasutaja on kohustatud esitama sõidulehe ametiasutusele järgmise kuu 5. kuupäevaks.

Määrust rakendatakse tagasiulatuvalt alates 1. veebruarist 2019.