Ametiautode ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kord

(1) Käina valla omandis olevate autode (edaspidi ametiautode) ametialase kasutamise õigus on vallavalitsuse ametnikel ning vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajatel, kellel on kehtiv juhiluba ja kes on sõiduki kasutajana kantud sõiduki registreerimistunnistusele või kellele on sõiduki kasutamiseks väljastatud volikiri.

(2) Ametiauto kasutamise kulud kaetakse vallaeelarves ametiautode ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.

(3) Ametiauto vastutava isiku kinnitab vallavanem käskkirjaga.

(4) Ametiauto põhikasutajaks on ametiauto eest vastutav isik või tema poolt sõidupäevikus fikseeritud isik.

(5) Garažeerimiskohaks on põhikasutaja elukoht.

(6) Vastutav isik peab tagama auto tehnohoolduse vastavalt antud sõidukile ettenähtud läbisõidu vahemikule ning vastavalt vajadusele korraldama ametiauto remonti.

(7) Ametiauto kasutamise õigus peatub kui töö- või teenistussuhe on peatatud (puhkus, palgata puhkus, töövõimetus jm).

(8) Kõik ametiautode kasutajad on kohustatud enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus ning jälgima teel olles selle tehnoseisundit. Kõikidest probleemidest teavitatakse vastutavat isikut.

(9) Ametiauto kasutajad on kohustatud

1) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

2) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse v.a. selleks õigustatud isikutele;

3) teavitama vastutavat isikut mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;

4) informeerima asutuse juhti/tööandjat viivitamatult ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt, võttes vajadusel tarvitusele esimesed abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

5) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül hüvitab kasutaja vallale omavastutusepiires ametiautoosalise või täieliku hävimisega seotud kulud tingimusel, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustusseltsipoolt rendileandja/liisinguandja ja kindlustusseltsi vahel sõlmitud kindlustuslepingu alusel.

6) sõidukijuhil peavad olema kaasas seadus ettenähtud dokumendid.

(10) Ametiautode kasutamisel peetakse sõidupäeviku vormi, milles näidatakse

1) auto omaniku või valdaja nimi, asutus;

2) auto riiklik registreerimisnumber;

3) sõidu kuupäev;

4) spidomeetri alg- ja lõppnäit iga sõidukorra puhul;

5) sõidu eesmärk ja sihtkoht iga sõidukorra puhul.

(11) Sõidupäevik esitatakse struktuuriüksuse juhile kinnitamiseks eelneva kuu kohta iga järgneva kuu viiendaks kuupäevaks.

(12) Vallavalitsus võib kehtestada ametiautole mootorikütuse kulu piirmäära. Üle kehtestatud piirmäära mootorkütuse kulu tasub kasutaja.

(13) Ametiautode kasutamine mitteametisõitudeks toimub struktuuriüksuse juhi loal vallavalitsuse kehtestatud hinna alusel.

(1) Vallavolikogu liikmetele, vallavalitsuse ametnikele ning vallavalitsuse hallatavate asutuste

juhtidele ja töötajatele makstakse hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks vastavalt Vabariigi Valitsuse poolt vastuvõetud määrusele.

(2) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise (edaspidi hüvitis) maksmine toimub vallavanema või asutuse juhi käskkirja alusel eelarves sõiduautode ülalpidamiseks ettenähtud vahendite piires. Asutuse juhile määrab hüvitise vallavanem.

(3) Hüvitist võib maksta erinevatel alustel

1) iga ametisõidul läbitud kilomeetri eest (sõltumata auto margist), kilomeetri hinna kehtestab vallavalitsus;

2) eelneval kokkuleppel struktuuriüksuse juhiga vastavalt hüvitise saaja poolt esitatavatele kuludokumentidele;

3) fikseeritud summa igas kalendrikuus arvestusliku läbisõidu alusel.

(4) Kui kalendrikuul makstav hüvitis isikliku sõiduauto kasutamise eest ületab vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud piirmäära, siis summa, mis ületab piirmäära loetakse erisoodustuseks ning maksustatakse tulumaks ja sotsiaalmaksuga.

(5) Hüvitist ei maksta ajavahemiku eest, kui tööleping on peatatud (puhkus, palgata puhkus, töövõimetus jm).

(6) Lähetusega seotud isikliku sõiduauto kasutamist tõendatakse dokumentaalselt parvlaeva üleveo teenuse kasutamisega.

(7) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise hüvitiste sihipärase ja otstarbeka maksmise eest vastutab struktuuriüksuse juht.

(1) Määrust rakendatakse Käina Vallavalitsuses ja vallavalitsuse hallatavates asutustes.

(2) Ametiautode kasutamise üle peab vallavalitsuse raamatupidamise osakond arvestust kuude lõikes, iga ametiauto rendi- või liisingmaksete, kilometraaži ja teenuste osas eraldi.

(3) Käina Vallavalitsusel kehtestada sõidupäeviku vorm ning mitteametisõitudeks kasutamise ja isikliku sõidukiga läbitava kilomeetri hind.

(4) Määrus jõustub 01.juulil 2008.