Kõue Vallavalitsus — Hüvitise maksmise kord isikliku sõiduauto kasutamise eest — RT IV, 2012+03:00, 7

Lähtudes Vabariigi Valitsuse 14.juuli 2006.a. määrusest nr.164 „Isikliku sõiduauto teenistus-, töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise maksmise tingimused ja piirmäärad”, Kõue Vallavalitsus annab välja m ä ä r u s e

1. Käesolev kord reguleerib valla allasutuste juhtide ja personali ning avalike teenistujate isikliku sõiduauto kasutamise kulude hüvitamise ja maksmise tingimusi.

2. Isikliku sõiduauto kasutamise kulud hüvitatakse valla eelarves sõiduautode ülalpidamiseks ettenähtud vahendite piires.

3. Hüvitise maksmise taotlemiseks

3.1. sõidupäeviku pidamise (lisa 1) korral arvutatakse hüvitist 0,30 eurot kilomeetri kohta teenistus-, töö- või ametiülesande täitmisel, kuid mitte rohkem kui 256 eurot kalendrikuus tehtud sõitude eest; [- jõust. 01.01.2011]

3.2. töösõitude arvestuse mittepidamise korral, makstakse maksuvaba hüvitist kuni 64 eurot kuus tehtud sõitude eest ühe isiku ja ühe sõiduauto kohta. Isik peab andma kirjaliku kinnituse, et keegi teine ei maksa talle või muule füüsilisele isikule sama auto kasutamise eest arvestuslikku hüvitist (lisa 2 avalduse vorm); [- jõust. 01.01.2011]

3.3. lähetuse korral on võimalik asutuse juhi otsusel hüvitada töötaja sõiduauto kasutamisega seotud kulud kuludokumentide põhjal summaliste piiranguteta. (lisa 3 avalduse vorm)

4. Hüvitise maksmise aluseks on allasutuse juhi kirjalik käskkiri, mis esitatakse vallavalitsusele 3. kuupäevaks eelmise kuu eest. Käskkiri peab sisaldama järgmist teavet

4.1. hüvitist saava isiku ees- ja perekonnanimi;

4.2. sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed (ainult arvestusliku hüvitise otsuse puhul);

4.3. sõidu eesmärk (ainult arvestusliku hüvitise otsuse puhul);

4.4. hüvitise suurus;

4.5. sõidu kuupäev või periood, mille jooksul tehtud sõitude kulutusi hüvitatakse.

Käskkirjale lisatakse

1) sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia (näiteks auto registreerimistunnistus, volikiri, leping);

2) arvestusliku hüvitise maksmise korral hüvitise saaja kinnitus, et muu isik temale või selle auto eest muule füüsilisele isikule arvestuslikku hüvitist ei maksa.

5. Käesolevat määrust rakendatakse tagasiulatuvalt alates 01. 01. 2007.a.