Lüganuse valla eelarvest kultuuri-, spordi-, haridus- ja noorsootöö edendamiseks ning külaliikumise ja seltsitegevuse toetamiseks rahaliste vahendite taotlemise ja eelarvevahendite kasutamise aruande esitamise kord

Määrus reguleerib Lüganuse valla eelarvest eelarveaastaks kultuuri-, spordi-, haridus- ja noorsootöö edendamiseks ning külaliikumise ja seltsitegevuse toetamiseks konkreetse projekti teostamiseks või ürituse läbiviimise kaasfinantseerimiseks ja tegevustoetuseks rahaliste vahendite (edaspidi toetus) taotlemist, taotluste menetlemist, toetuse eraldamist ja toetuse kasutamise üle järelevalve teostamist.

(1) Toetuse andmise eesmärk on arendada Lüganuse vallas kodanikualgatuslikku tegevust ning soodustada ühistegevuse aktiviseerimist.

(2) Toetuse liigid on

1) tegevustoetus;

2) projektitoetus;

3) ürituste korraldamise toetus.

(3) Tegevustoetus on taotleja liikmeskonna arendamisele, ühenduse igapäevase tegevuse korraldamisele, tegevuse tutvustamisele ja ühenduse jätkusuutlikkuse tagamiseks eraldatav toetus.

(4) Projektitoetus on valla kaasfinantseering ühenduse liikmetele ja kogukonnale suunatud mahukate tegevuste ning ürituste korraldamiseks.

(5) Ürituse korraldamise toetus on toetus kogukonna konkreetse ühistegevuse või ürituse korraldamiseks või selle kaasfinantseerimiseks.

(1) Toetust võivad taotleda kõik juriidilised ja füüsilised isikud ning seltsingud, kes tegelevad Lüganuse valla eri piirkondade elanikele kultuuriliste ja muude ühistegevuse võimaluste pakkumisega.

(2) Taotlus järgmise eelarveaasta tegevustoetuseks või esimeseks poolaastaks planeeritavate ürituste ja projektide rahastamiseks tuleb esitada eelneva eelarveaasta 1. oktoobriks. Teiseks poolaastaks planeeritavate ürituste ja projektide taotlused (edaspidi täiendavad toetused) tuleb esitada jooksva eelarveaasta 1. juuniks. Tegevustoetuseks täiendavaid toetusi eelarveaasta jooksul taotleda ei saa.

(3) Taotlustähtaegade vahelisel ajal võib erakorraliste projektide kaasfinantseerimist otsustada Lüganuse Vallavalitsus kui täitevorgan (edaspidi vallavalitsus) eelarves vahendite olemasolul.

(4) Taotlus esitatakse vormikohaselt vastavalt määruse lisadele järgnevalt

1) tegevustoetus vastavalt vormile 1;

2) toetus ürituse korraldamiseks vastavalt vormile 2;

3) projektitoetus vastavalt vormile 3.

(5) Taotlusele tuleb lisada järgmised dokumendid

1) juriidilisel isikul ühenduse põhikiri;

2) seltsingul koopia ühise tegutsemise lepingust;

(6) Taotlused esitatakse nii paberkandjal kui ka digitaalselt või digitaalallkirjaga ainult digitaalselt Lüganuse Vallavalitsusele kui ametiasutusele (edaspidi ametiasutus).Paberkandjal dokument esitatakse aadressil Kiviõli tee 8 Lüganuse vald Ida-Virumaa 43301. Digitaalselt esitatakse dokument aadressil kantselei@lyganusevv.ee

(7) Ametiasutus võib vajadusel nõuda taotlejatelt täiendavaid dokumente.

(1) Tähtajaks esitatud taotlused vaatab § 3 lõikes 2 märgitud tähtaja möödumisest arvates 2 nädala jooksul läbi eelarve- ja majanduskomisjon (edaspidi komisjon)

(2) Komisjon teeb ettepanekud volikogule taotluste rahuldamiseks või mitterahuldamiseks ning summade eraldamiseks eelarvesse.

(3) Ettepanekute tegemisel lähtub komisjon taotluse vastavusest toetuse andmise eesmärgile, avalikust huvist, kodanikkonna hõlmatusest, ürituse uudsusest või järjepidevusest ning eetilistest tõekspidamistest. Arvesse võetakse ka muude toetajate, sh. vallaväliste programmide toetuse osatähtsus.

(4) Toetuse arvestamisel lähtutakse järgmistest piirmääradest

1) tegevustoetust eraldatakse mitte rohkem kui 1278,23 eurot aastas; muudetud Lüganuse Vallavolikogu 18.novembri 2010.a määrusega nr 17, jõustunud 01.01.2011.

2) projektitoetust eraldatakse mitte rohkem kui 30 % taotletava projekti kogu eelarvest;

3) ürituse korraldamise toetuseks eraldatakse mitte rohkem kui 639,12 eurot aastas;muudetud Lüganuse Vallavolikogu 18.novembri 2010.a määrusega nr 17, jõustunud 01.01.2011.

(5) Ürituste toitlustuskulud võivad moodustada kuni 25% ürituste korraldamise toetuse aastasest summast.

(6) Komisjon märgib oma ettepanekus, milliseid taotlusi tuleks eelarvest kindlasti rahastada ning millised taotlused jätta rahastamata. Rahastamata jätmise otsusele lisatakse ka põhjendus. Komisjonil on õigus jätta taotleja, kes ei ole määruse § 5 lõike 4 alusel esitanud varem saadud toetuse kasutamise kohta aruannet, taotlus läbi vaatamata.

(7) Komisjon vormistab oma ettepaneku protokollilise otsusena.

(8) Taotlused koos komisjoni protokollilise otsuse väljavõtte või ärakirjaga esitatakse vallavalitsusele hiljemalt viiendal tööpäeval pärast komisjoni koosoleku toimumist. Vallavalitsus koondab taotlused ja esitab järgmisele volikogu istungile.

(9) Kahe nädala jooksul pärast vallaeelarve vastuvõtmist teeb vallavalitsus, lähtudes majandus-eelarvekomisjoni ettepanekutest otsuse tegevustoetuse taotluste ja esimese poolaasta projektide ja ürituste rahastamise taotluste rahuldamise või rahuldamata jätmise kohta. Otsuse teise poolaasta taotluste rahuldamise või rahuldamata jätmise kohta teeb vallavalitsus hiljemalt 1. juuliks.

(10) Vallavalitsuse otsus vormistatakse korraldusega, milles märgitakse

1) ühendus, mille taotlus rahuldati;

2) üritus või projekt, mida rahastatakse;

3) eelarvest eraldatav summa;

4) tähtaeg lepingu sõlmimiseks.

(11) Otsuse toetuse eraldamise või eraldamata jätmise kohta ning kutse lepingu sõlmimiseks edastab Lüganuse Vallavalitsus taotlejatele ühe nädala jooksul vallavalitsuse korralduse vastuvõtmisest arvates.

(12) Toetuse saajaga sõlmitakse koostööleping. Kuni 63,91 euro suuruse toetuse puhul koostöölepingut ei sõlmita, toetuse väljamaksmine toimub sel juhul taotleja arvelduskontole vallavalitsuse korralduse alusel. Muudetud Lüganuse Vallavolikogu 18.novembri 2010.a määrusega nr 17, jõustunud 01.01.2011.

(1) Toetus valla eelarvest eraldatakse taotlejale tegevustoetusena kaks korda aastas, projekti või ürituse toetus sihtotstarbeliselt vastavalt koostöölepingus märgitud tähtajaks ja summas.

(2) Toetuse eraldamise aluseks on vallavalitsuse korraldus, koostööleping või taotleja poolt esitatud arve. Toetus kantakse juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja arvelduskontole.

(3) Toetuse saajaga lepingu sõlmimist, toetuse maksmist ning perioodilist kontrolli toetuse sihipärase kasutamise üle korraldab Lüganuse Vallavalitsus.

(4) Toetuse saaja on kohustatud toetuse kasutamise kohta esitama vormikohase aruande. Aruanne esitatakse vastavalt käesoleva korra lisadele järgnevalt

1) ürituse ja projekti toetuse kasutamise aruanne vastavalt vormile 4;

2) tegevustoetuse aruanne vastavalt vormile 5.

(5) Tegevustoetuse aruanne esitatakse ametiasutusele jooksva aasta 31. detsembriks. Aruanded ürituse ja projekti toetuste kohta ühe kuu jooksul pärast ürituse toimumist või projekti lõppemist.

(6) Lüganuse Vallavalitsusel on õigus nõuda toetus tagasi, kui

1) toetust ei ole kasutatud sihtotstarbeliselt;

2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;

3) ühing või ühendus on oma tegevuse lõpetanud enne selle kalendriaasta lõppu, milleks tegevustoetus eraldati;

4) muudel koostöölepingus sätestatud juhtudel.

(1) Määrusega reguleerimata küsimused lahendab ja otsustab Lüganuse Vallavalitsus..

(2) Määrust rakendatakse 1.aprillist 2010. a.