Jõgeva valla hankekord

(1) Käesolev hankekord reguleerib Jõgeva Vallavalitsuses (edaspidi vallavalitsus) ja vallavalitsuse hallatavates asutustes (edaspidi allasutused) hankelepingu sõlmimiseks korraldatavate asjade ostmise, teenuste tellimise ja ehitustööde tegemisega (edaspidi hanked) seotud toimingute tegemist.

(2) Hangete korraldamisel, sõltumata hankelepingu maksumusest, tuleb järgida riigihangete seaduses sätestatud üldpõhimõtteid.

(1) Riigihange on hange, mille käibemaksuta maksumus asjade ostmisel ja teenuste tellimisel ületab 40 000 eurot ja ehitustööde tegemisel ületab 250 000 eurot.

(2) Riigihanke lihthange on hange, mille käibemaksuta maksumus asjade ostul ja teenuste tellimisel on 10 000 – 39 999 eurot ja ehitustööde tegemisel 30 000 – 249 999 eurot.

(3) Vallahange on hange, mille käibemaksuta maksumus asjade ostul ja teenuste tellimisel on 1 000 – 9 999 eurot ja ehitustööde tegemisel 5 000 – 29 999 eurot.

(1) Asjade ostmine ja teenuste tellimine käibemaksuta maksumusega alates 10 000 eurost ja ehitustööde tellimine käibemaksuta maksumusega alates 30 000 eurost kinnitatakse vallavalitsuse korraldusega iga-aastase hankeplaanina hiljemalt ühe kuu möödudes valla eelarve vastuvõtmisest.

(2) Vallavalitsuse ametnikud koostavad oma valdkonna hankeplaani projekti ja esitavad selle eelarve peaspetsialistile. Eelarve peaspetsialist koondab ja vajadusel korrigeerib hankeplaani vastavalt valla rahalistele võimalustele ning esitab hankeplaani vallavalitsusele kinnitamiseks Vajadusel hankeplaani muudetakse Ettepaneku selleks teeb muudatust vajava valdkonna ametnik või allasutuse juht.

(3) Hankeplaanis näidatakse

1) ostetava asja, tellitava teenuse või tehtava ehitustöö nimetus;

2) hanke eeldatav maksumus ja finantseerimise allikas;

3) hanke alguskuu;

4) lepingu eeldatav täitmise tähtaeg;

5) hanke korraldamise eest vastutav isik;

6) hankemenetluse liik;

7) hankelepingu täitmise eest vastutav isik.

(4) Pärast hankeplaani kinnitamist on õigus alustada hangete läbiviimiseks vajalike toimingute tegemist.

(1) Hanke läbiviimiseks vallavalitsus

1) vastava valdkonna ametniku või allasutuse juhi ettepanekul annab korralduse hanke läbiviimiseks;

2) kinnitab hankekomisjoni koosseisu;

3) määrab hanke eest vastutava isiku, kes on ka üheks hankekomisjoni liikmeks; kinnitab hankedokumendid;

4) annab hankekomisjoni protokollides tehtud ettepanekute alusel korraldused pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta;

5) määrab hankelepingu täitmise eest vastutava isiku; annab korralduse sõlmida hankeleping.

(2) Hankekomisjon

1) avab esitatud pakkumused;

2) arutab läbi hanke eest vastutava isiku või allasutuse juhi seisukohad ja teeb ettepanekud vallavalitsusele pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta.

(3) Hanke eest vastutav isik

1) koostab hankedokumendid;

2) koostab hankelepingu projekti;

3) teeb vajalikud toimingud ja kanded riigihangete registris (sisestab hanketeate, riigihanke aruande, aruande lisa jne);

4) korraldab hankedokumentide väljaandmise;

5) vastab pakkujate küsimustele ja päringutele;

6) korraldab pakkumuste vastuvõtmise, avamise;

7) kontrollib pakkumuste vastavust hankedokumentides esitatud nõuetele ja esitab oma seisukohad pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta hankekomisjonile;

8) teavitab pakkujaid hankija otsustest.

(4) Hankelepingu täitmise eest vastutav isik

1) teeb pidevat kontrolli lepingu täitmise üle (jälgib lepingu tähtaegadest kinnipidamist, üleantavate asjade, tööde koguseid ja kvaliteeti, pretensioonide esitamise tähtaegsust, garantiiperioodil ilmnenud puuduste kõrvaldamist jm);

2) vajadusel algatab lepingu muutmise või lõpetamise, arvestades riigihangete seaduse §-s 69 lepingu muutmise võimalustele seatud piiranguid;

3) hankelepingu lõppemisest 20 päeva jooksul esitab hanke eest vastutavale isikule andmed riigihanke aruande lisa esitamiseks riigihangete registrile.

(1) Hanke läbiviimiseks vallavalitsus

1) vastava valdkonna ametniku või allasutuse juhi ettepanekul annab korralduse hanke läbiviimiseks;

2) kinnitab hankekomisjoni koosseisu;

3) määrab hanke eest vastutava isiku;

4) määrab vähemalt kolm isikut, kellele hanketeade esitatakse;

5) annab komisjoni protokollides tehtud ettepanekute alusel korraldused pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta;

6) määrab hankelepingu täitmise eest vastutava isiku;

7) annab korralduse sõlmida hankeleping.

(2) Hankekomisjon

1) avab esitatud pakkumused;

2) arutab läbi hanke eest vastutava isiku seisukohad ja teeb ettepanekud vallavalitsusele pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta.

(3) Hanke eest vastutav isik

1) saadab hanketeate vallavalitsuse poolt kinnitatud isikutele;

2) avaldab hanketeate valla kodulehel;

3) koostab hankelepingu projekti;

4) korraldab hankedokumentide väljaandmise;

5) vastab pakkujate küsimustele ja päringutele;

6) korraldab pakkumuste vastuvõtmise, avamise;

7) kontrollib pakkumuste vastavust hanketeates esitatud nõuetele ja esitab oma seisukohad pakkujate kvalifitseerimise või hankemenetlusest kõrvaldamise, pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise ja edukaks tunnistamise kohta hankekomisjonile;

8) teavitab pakkujaid hankija otsustest.

(4) Hankelepingu täitmise eest vastutav isik

1) teeb pidevat kontrolli lepingu täitmise üle (jälgib lepingu tähtaegadest kinnipidamist, üleantavate asjade, tööde koguseid ja

kvaliteeti, pretensioonide esitamise tähtaegsust, garantiiperioodil ilmnenud puuduste kõrvaldamist jm);

2) vajadusel algatab lepingu muutmise või lõpetamise.

(1) Korra §-s 2 loetletud hangete korraldamiseks moodustatakse nõuandva õigusega hankekomisjon. Komisjoni moodustab ja koosseisu kinnitab iga hanke korral vallavalitsus oma korraldusega.

(2) Komisjoni töövorm on koosolek.

(3) Komisjoni kutsub kokku riigihanke eest vastutav isik ja komisjoni tööd juhib komisjoni esimees.

(4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui kohal on üle poole komisjoni liikmetest, sealhulgas esimees.

(5) Komisjoni otsused protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla kõik koosolekul osalenud komisjoni liikmed.

Jõgeva Vallavolikogu 19.03 2008.a. määrus nr 6 “Jõgeva Vallavalitsuses ja valla hallatavates asutustes hankemenetluse läbiviimise kord” tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub 1. juulil 2012. a.