Ridala valla teeregistri põhimäärus

(1) Ridala valla teeregister on kohaliku omavalitsuse register, mille asutamise ja kasutuselevõtmise eesmärgiks on usaldusväärsete andmete kogumine ja säilitamine Ridala valla territooriumil asuvate kohalike teede ja erateede kohta.

(2) Register sätestab andmete kasutuselevõtmise, koosseisu ja andmete töötlemise; andmetele juurdepääsu, registri pidamise üle järelevalve teostamise ning registri likvideerimise korra.

Registri ametlik nimi on Ridala valla teeregister (edaspidi register).

Registri objektiks on teeseaduse paragrahv 2 lõigetes 1 ja 2, paragrahv 4 lõikes 2, paragrahv 5 lõikes 5 ning paragrahvides 6 ja 7 sätestatud valla- ja eraomandis olevad teed koos rajatistega.

(1) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ning tema andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.

(2) Andmed on registris digitaalkujul aktiivsete andmetena ja paberkandjal arhiivina.

(1) Registri asutaja on Ridala Vallavolikogu.

(2) Registri omanik on Ridala vald.

(3) Registri vastutav töötleja on Ridala Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).

(1) Vastutav töötleja registri pidamisel

1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse üle;

2) korraldab registri pidamist reguleerivate Ridala valla õigusaktide eelnõude ning registri pidamiseks vajaliku dokumentatsiooni koostamist ja kehtestamist;

3) korraldab ja juhib registri arendustööde ja kasutuselevõtmise teostamist ning registri infrastruktuuri (riist- ja tarkvara) hankimist või rentimist;

4) korraldab ja juhib registri pidamist;

5) korraldab kasutajate haldamist;

6) tagab volitatud ametnikele juurdepääsu ametialaseks kasutamiseks mõeldud andmetele ja peab sellekohast arvestust;

7) haldab registris kasutatavaid klassifikaatoreid;

8) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme;

9) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

10) tagab registri kaitsmise abinõud; täidab muid seadustest, õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(2) Registri volitatud töötleja on vastutav töötleja või valla teenistuja, kui volikogu selle isiku määrab.

(3) Volitatud töötleja registri pidamisel

1) töötleb, sisestab ja väljastab andmeid;

2) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;

3) teostab registri arendustöid;

4) täidab vastutava töötleja korraldusi registri pidamisel;

5) vastutab registrisse kantud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest;

6) teavitab kohe vastutavat töötlejat ebaõigetest andmetest, mille parandamine pole tema pädevuses, registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest;

7) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(4) Registri pidamine toimub vastavalt andmekogude seadusele, isikuandmete kaitse seadusele, avaliku teabe seadusele, teistele Eesti Vabariigi ning Ridala valla õigusaktidele ja käesolevale põhimäärusele.

(1) Registrisse kantakse teede ja tänavate kohta järgmised andmed

1) number;

2) nimetus;

3) omanik või haldaja;

4) liik;

5) pikkus;

6) mulde laius;

7) teekatte laius;

8) teekatte tüüp;

9) tee seisund.

(2) Registrisse kantakse truubi kohta järgmised andmed

1) tee number;

2) tee nimetus;

3) asukoht;

4) avade läbimõõt;

5) avade arv;

6) pikkus;

7) truubi seisund.

(3) Registri vastutaval töötlejal on õigus laiendada registriandmete koosseisu.

(4) Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne tähendus.

(5) Registrist tehakse arhiivikoopiad igal aastal 1. jaanuari seisuga, mis säilitatakse vastutava töötleja juures alaliselt.

(1) Tee omanik või haldaja on kohustatud tee registris registreerima ning teatama registri volitatud töötlejale registriandmetes toimunud muudatustest.

(2) Andmeid registrisse kandmiseks esitavad juriidilisest või füüsilisest isikust tee omanik või selleks volitatud isik.

(3) Tee omanik või haldaja on kohustatud tagama registrisse kandmiseks esitatud andmete õigsuse.

(4) Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi.

(5) Tee registrisse kandmise alusdokumentideks on

1) volikogu kehtestatud õigusakt;

2) ehitatud või remonditud kohaliku või eratee kasutusluba;

3) vastutava töötleja kehtestatud õigusakt.

(6) Andmed registrisse kandmiseks esitatakse 30 (kolmekümne) päeva jooksul pärast vallavolikogu õigusakti jõustumist; pärast teekasutusloa väljastamist vastutava töötleja poolt; pärast muu registreerimise alusdokumendi esitamist registri vastutavale või volitatud töötlejale.

(7) Registrist väljastatakse andmeid registri vastutavale või volitatud töötlejale esitatud kirjaliku taotluse alusel.

(1) Registriandmed väljastatakse viie tööpäeva jooksul pärast vastavasisulise taotluse saamist. Taotluses peab olema märgitud andmete saaja ja tema kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise eesmärk.

(2) Registriandmed väljastatakse elektrooniliselt või paberkandjal.

(3) Registriandmete väljastamise aja, andmete saaja ja andmete koosseisu kohta peab arvestust andmete väljastaja.

(4) Registriandmete väljastamine toimub tasuta.

(1) Registriandmed on avalikud, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.

(2) Andmed kantakse registrisse andmekogude seaduse § 7 lõikes 4 sätestatud andmekogu kaitsmise abinõusid jälgides.

(3) Juurdepääs registriandmetele on kaitstud parooliga.

(4) Registrist tehakse perioodiliselt turvakoopia, mida uuendatakse üldjuhul kuue kuu möödudes. Turvakoopia salvestatakse korduvkasutatavale andmekandjale ja säilitatakse üks aasta.

(1) Registris ebaõigete andmete avastamisel on volitatud töötleja kohustatud seitsme tööpäeva jooksul andmete saamisest asendama need õigete andmetega.

(2) Vajadusel registri volitatud töötleja teeb järelepärimise andmete esitajale, kes on kohustatud seitsme tööpäeva jooksul päringu saamisest arvates informeerima volitatud töötlejat õigetest andmetest ja vajadusel esitama õigeid andmeid tõendava dokumendi.

(3) Registri volitatud töötleja on kohustatud teavitama registri vastutavat töötlejat ebaõigete andmete avastamisest ning teatama ebaõigeid andmeid saanud isikutele õiged andmed.

Arvestust andmete registrisse vastuvõtmise ja registrist väljastamise üle peab registri volitatud töötleja.

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad vastavalt oma pädevusele registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus.

(2) Registri üle järelevalvet teostama volitatud isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta.

(3) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on vastutav töötleja kohustatud likvideerima puudused järelevalvet teostanud isiku määratud tähtajaks.

Registri pidamist finantseeritakse valla eelarvest.

(1) Registri likvideerimise otsustab vallavolikogu.

(2) Register likvideeritakse Andmekogude seaduses sätestatud korras.

(3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete kuulumine hävitamisele või üleandmine teise andmekogusse või riiklikku arhiivi, samuti määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg.

(4) Andmed annab üle või hävitab registri volitatud töötleja registri vastutava töötleja vastutusel.

(5) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

Käesolev määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist.