Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus (412042018057) | EE

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 1 Määruse reguleerimisala Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Määrusega asutatakse Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteem Spoku (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.

(2) Registri lühinimi on Spoku.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 2 Registri eesmärk Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registri pidamise eesmärk on

1) luua keskkond Rakvere linna eelarvest antavate toetuste taotluste elektrooniliseks esitamiseks ja menetlemiseks;

2) tagada toetuste sihtotstarbelise kasutamise kontroll ja aruandlus;

3) pidada arvestust esitatud taotluste ja taotlejatele antud toetuste üle.

(2) Registrit kasutatakse muuhulgas teabeväravana, mille kaudu pakutakse juurdepääsu kohaliku omavalitsuse teenustele.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 3 Registri vastutav töötleja Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registri vastutav töötleja on Rakvere Linnavalitsus.

(2) Vastutav töötleja

1) korraldab registri pidamist;

2) annab volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;

3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;

4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust;

5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;

6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;

7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

(3) Linnapea määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid ning süsteemi administraatori(d), kellel on õigus hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi. 2018-04-1912:03:32Veaparandus - Korrastatud numeratsioon Riigi Teataja seaduse § 10 lg 3 alusel ja arvestades Rakvere Linnavalitsuse 18.04.2018 taotlust nr 16-15/1497

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 4 Registri volitatud töötleja Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registri volitatud töötlejad on Rakvere Linnavalitsuse teenistujad ja Rakvere linnavolikogu komisjoni liikmed, kelle ülesanne on esitatud toetuste taotluste menetlemine, kes vastutab toetuse andmise eest ning teostab järelevalvet toetuse kasutamise lepingu täitmise üle.

(2) Volitatud töötleja vastavalt oma ülesannetele

1) esitab registrisse andmeid;

2) kasutab registrit ja andmeid üksnes enda ülesannete täitmiseks;

3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;

5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;

6) täidab vastutava töötleja korraldusi.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 5 Registri finantseerimine Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

Registri pidamist finantseeritakse Rakvere linna eelarvest.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 6 Registri pidamine Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.

(2) Registrisse kantavate andmete, nende muutmise ja registrisse tehtud päringute üle peetakse arvestust digitaalselt.

(3) Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 7 Andmete kaitse Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Andmeid kaitstakse

1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;

2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;

3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.

(2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

(3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S1.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 8 Andmete töötlemise nõuded Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, Euroopa Parlamendi ja Nõukogu isikuandmete kaitse üldmääruses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.

(2) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.

(3) Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse 6 kuud.

(4) Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise. Turvakoopiaid säilitatakse 30 päeva.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 9 Registrisse kantavad andmed Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registrisse kantakse seoses toetuse taotlemisega järgmised andmed

1) toetuse taotleja andmed;

2) taotlusega seotud isikute (harrastajad, treenerid, juhendajad) andmed;

3) taotluse objekti andmed;

4) taotluse menetlusandmed;

5) eraldatud toetuse ja selle kasutamise andmed.

(2) Täpsem andmete koosseis on toodud määruse lisas.

(3) Registri kui teabevärava kaudu muul eesmärgil esitatud muid dokumente ja andmeid töödeldakse Rakvere Linnavalitsuse dokumendiregistris ja ametiasutuse hallatavate asutuste dokumendiregistrites.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 10 Registrisse andmete kandmine Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusaktiga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

(2) Registrisse esitavad andmeid

1) taotluse esitaja iseenda, taotlusega seotud isikute, toetuse objekti ja toetuse kasutamise kohta;

2) huvitegevuses osaleja (või tema seaduslik esindaja) iseenda (või oma lapse) osaluse kohta;

3) volitatud töötleja esitatud taotluse ja selle menetlemise kohta.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 11 Andmevahetus Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) X-tee kaudu sooritatakse automaatselt järgmiseid päringuid

1) Rahvastikuregistrist isikukoodi alusel eesnime, perekonnanime, elukoha, suhete kohta;

2) Äriregistrist registrikoodi alusel füüsilisest isikust ettevõtja või juriidilise isiku nime, aadressi, kontaktandmete ja põhikirja kohta ning isikukoodi alusel isiku poolt esindatavate juriidiliste isikute kohta.

(2) Registri kui teabevärava kaudu esitatakse avaliku teenuse saamiseks dokumente dokumendiregistrile.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 12 Andmete õiguslik tähendus Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 13 Juurdepääs registri andmetele Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/spoku/rakvere. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.

(2) Otsejuurdepääsu kaudu on andmed kättesaadavad järgmiselt

1) huvitegevuses osalejal on juurdepääs iseenda andmetele;

2) huvitegevuses osaleja seaduslikul esindajal on juurdepääs oma alaealiste laste andmetele;

3) taotluse esitajal ja taotlejal on juurdepääs iseenda, esitatud taotluse ja aruandega seotud andmetele;

4) vastutava töötleja õiguste teostajal ja süsteemi administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.

(3) Otsejuurdepääsu kaudu on võimalik näha Rakvere linna poolt pakutavaid avalikke teenuseid puudutavat infot ja esitada nendega seotud taotlusi ja dokumente.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 14 Juurdepääsuõiguse andmine volitatud töötlejale Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/spoku/rakvere kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil.

(2) Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse linnasekretärile taotlus, milles märgitakse

1) volitatud töötleja nimi ja registrikood;

2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood;

3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.

(3) Andmekogu süsteemi administraator loob kasutajakontod volitatud töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 15 Registri andmetele juurdepääsu korraldamine Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemi administraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.

(2) Andmete väljastamine on tasuta.

(3) Vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 16 Andmete säilitamine Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registrisse kantavaid andmeid säilitatakse registris üks aasta alates menetluse lõpetamisest registris. Seejärel isikuandmed hävitatakse kustutamise teel.

(2) Registri alusdokumente säilitatakse Rakvere Linnavalitsuse dokumendiregistris vastavalt kinnitatud dokumentide loetelule.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 17 Järelevalve registri pidamise üle Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

Rakvere Linnavalitsus — Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus — RT IV, 2018, 57

§ 18 Registri lõpetamine Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus Open official source

(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Rakvere linnavalitsus.

(2) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

Rakvere linna eelarvest toetuste taotlemise ja menetlemise infosüsteemi asutamine ja põhimäärus

Table of Provisions (18)

Statutory Text (18 Articles)

Need to analyze how this provision applies to your matter?