Teenistuslähetusse saatmise kord

(1) Teenistuslähetusse saatmise kord (edaspidi kord) sätestab Orava Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Orava Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetuse tulemuste vormistamise ja kulude hüvitamise tingimused ja korra ning muud menetluslikud küsimused.

(2) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu või vallavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajaks teenistusülesannet täitma või osa võtma koolitusest väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Vallavolikogu liige saadetakse lähetusse vallavolikogu esimehe korraldusel ja vallavalitsuse liige vallavanema korraldusel.

(3) Lähetust väljapoole Eestit käsitletakse välislähetusena.

(1) Lähetuse vormistamiseks peab esitama vastava taotluse või koolituse kutse (edaspidi taotlus). Taotluses märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse. Taotlusele võib lisada muid asjakohaseid dokumente.

(2) Vallavolikogu esimees kooskõlastab vallavolikogu liikme poolt esitatud taotluse ning vallavanem kooskõlastab vallavalitsuse liikme taotluse.

(1) Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse vallavolikogu esimehe käskkirjaga ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga.

(2) Vallavolikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse üldjuhul käskkirjas ametiisiku asendaja.

(3) Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.

(4) Käesolevas paragrahvis märgitud käskkirja valmistab ette vallasekretär ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallavalitsus.

(1) Vallavolikogu liige esitab vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale seitsme tööpäeva jooksul pärast välislähetusest saabumist lähetustulemuste kohta aruande (edaspidi aruanne).

(2) Välislähetuse kohta esitatakse reeglina kirjalik aruanne. Riigisisese lähetuse korral esitatakse kirjalik aruanne ainult vallavolikogu esimehe või vallavanema nõudmisel.

(3) Kirjalikus aruandes märgitakse lähetuse ajal toimunud olulised kohtumised, arutusel olnud olulisemad teemad, lähetuses olnud isiku osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad. Aruandes märgitakse edasise koostöö võimalused, sõlmitud kokkulepped ning muu oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allakirjutatud lepingute ja protokollide koopiad. Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad aruande esitada ühiselt.

(4) Aruanne koos sinna juurde kuuluva materjaliga säilitatakse vallavalitsuses.

(1) Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.

(2) Lähetuses käinud isikule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud.

(3) Välislähetuses viibimise aja eest makstakse päevaraha õigusaktiga kehtestatud tingimustel ja korras.

(4) Lähetuskulude dokumendid esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallavanemale, kes kinnitab vastava õiendi.

Määruse avalikustatakse Orava valla põhimääruses sätestatud korras.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.