Ametiautode ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kord

(1) Emmaste valla kasutuses olevate sõidukite kasutamise õigusteenistus- või tööülesannete täitmisel on vallavalitsuse teenistujatel ja volikogu liikmetel, kellel on kehtiv juhiluba ja kellele on ametiauto kasutamiseks väljastatud volikiri. Ametiauto vastutava isiku kinnitab vallavanem käskkirjaga.

(2) Ametiauto põhikasutajaks on ametiauto eest vastutav isik või tema poolt sõidupäevikus fikseeritud isik.

(3) Vastutav isik peab tagama auto tehnohoolduse vastavalt antud sõidukile ettenähtud läbisõidu vahemikule, tähtaegse tehnilise ülevaatuse ning vastavalt vajadusele korraldama ametiauto remonti.

(4) Ametiauto kasutamise õigus peatub kui töö- või teenistussuhe on peatatud (puhkus, palgata puhkus, töövõimetus jm).

(5) Kõik ametiautode kasutajad on kohustatud enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus ning jälgima teel olles selle tehnoseisundit. Kõikidest probleemidest teavitatakse vastutavat isikut.

(6) Ametiauto kasutamise kulud kaetakse valla eelarvest ametiautode ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.

(7) Ametiauto kasutajad on kohustatud

1) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

2) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse v.a selleks õigustatud isikutele;

3) teavitama vastutavat isikut mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;

4) informeerima asutuse juhti/tööandjat viivitamatult ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt, võttes vajadusel tarvitusele esimesed abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

5) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül hüvitab kasutaja vallale omavastutuse piires ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud tingimusel, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustusseltsi poolt rendileandja/liisinguandja ja kindlustusseltsi vahel sõlmitud kindlustuslepingu alusel;

6) sõidukijuhil peavad olema kaasas seaduses ettenähtud dokumendid.

(8) Ametiauto kasutamise kohta peetakse sõidupäevikut, milles näidatakse

1) ametiautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) ametiauto riikliku registreerimismärgi andmed;

3) ametiauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

4) kuupäev ja sõidu eesmärk iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

5) tangitud kütuse, kulunud kütuse kulu ja kütuse jääk kuu lõpus.

6) andmed ametiauto omaniku kohta.

(9) Vallavalitsus võib kehtestada ametiautole mootorkütuse kulu piirmäära. Üle kehtestatud piirmäära mootorkütuse kulu tasub kasutaja.

(10) Ametiautode kasutamine mitteametisõitudeks toimub vallavanema loal vallavalitsuse kehtestatud hinna alusel.

(11) Hallatava asutuse kasutuses oleva ametiauto vastutava kasutaja määrab allasutuse juht käskkirjaga.

(1) Ametiautode garažeerimiskohaks on vastutava kasutaja elukoht või vallamaja parkimisplats, kui asutuse juht ei ole määranud teisiti.

(2) Ametiautot võib garažeerida väljaspool garažeerimise kohta, kui see on seotud teenistusülesannete täitmisega ning materiaalset vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija.

(3) Sõitu garažeerimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.

(1) Iga kuu viimase kuupäeva seisuga teeb vastutav kasutaja kokkuvõtte läbitud kilomeetrite ja tangitud kütuse kohta.

(2) Sõidupäevik esitatakse vallavanemale eelneva kuu kohta iga järgneva kuu viiendaks kuupäevaks ülevaatamiseks ja viseerimiseks. Allasutuse ametiauto sõidupäevik esitatakse allasutuse juhile.

(3) Raamatupidamine kontrollib iga kvartali lõpu seisuga kütuse kulu ja kilomeetrite arvestuse õigsust.

(4) Iga kuu viimase kuupäevaga seisuga esitab vastutav kasutaja andmed raamatupidamisele arvete esitamiseks isiklike sõitude ja väljapoole teenusena tehtud sõitude kohta.

(1) Vallavolikogu liikmetele, vallavalitsuse liikmetele, vallavalitsuse (ametiasutusena) teenistujatele ning vallavalitsuse hallatavate asutuste juhtidele ja töötajatele makstakse hüvitist tema isiklikus omandis oleva või kasutusõiguse alusel kasutatava sõiduauto kasutamisel teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmiseks vastavalt Vabariigi Valitsuse poolt vastuvõetud määrusele „Teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel isikliku sõiduauto kasutamise kohta arvestuse pidamise ja hüvitise maksmise kord“.

(2) Isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitise maksmine toimub vallavanema või tema poolt volitatud isiku kirjaliku käskkirja alusel eelarves sõiduautode ülalpidamiseks ettenähtud vahendite piires.

(3) Hüvitise maksmise aluseks on isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise aruanne (sõidupäevik), milles on ära näidatud

1) sõiduauto omanik või kasutusõiguse alusel kasutaja isiku ees-ja perekonnanimi;

2) auto mark ja riikliku registreerimismärgi andmed;

3) sõidu kuupäev, sõidu marsruut ja eesmärk iga sõidukorra puhul;

4) sõiduauto läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral.

(4) Isikliku sõiduauto kasutamist ametisõitudeks hüvitatakse kuni 0,26 euro ulatuses ühe sõidukilomeetri kohta, kuid mitte rohkem kui Vabariigi Valitsuse poolt kinnitatud hüvitise piirmäära.

(5) Hüvitist ei maksta isikule tema puhkuse ajal või kui ameti-ja töösuhe on peatunud.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.