Jõgeva valla eelarvest mittetulundustegevuseks toetuste andmise kord

(1) Määrusega sätestatakse Jõgeva valla eelarvest ühendustele (mittetulundusühingutele, sihtasutustele, seltsingutele ja äriühingutele) toetuste taotlemise, taotluste läbivaatamise, toetuste määramise ning aruandluse esitamise kord (edaspidi kord).

(2) Mittetulundustegevus käesoleva korra mõistes on kasumit mittetaotlev Jõgeva valla elanikele suunatud tegevus elukeskkonna, keskkonnakaitse, kultuuri, hariduse, spordi, noorsoo- ja sotsiaaltöö, seltsitegevuse, külaelu või tervise edendamiseks.

(3) Projekt käesoleva korra mõistes on kindla eesmärgi saavutamisele suunatud ajas ja ruumis piiritletud ühekordne tegevus või tegevuste kogum, mille elluviimiseks toetust taotletakse või kasutatakse.

(4) Toetuse saaja näitab avalikkusele suunatud informatsioonis, et tegemist on Jõgeva valla toetuse abil elluviidava tegevusega, kasutades selleks ettenähtud sümboolikat ja teavitustegevusi.

(1) Toetuste liigid on

1) tegevustoetus, sealhulgas eelarveaastaks planeeritavate ürituste toetus;

2) projekti kaasfinantseerimise toetus.

(2) Tegevustoetuse rahadest võib moodustada kuni 10% ulatuses reservi. Reservi kasutamise ettepaneku teeb vallavalitsusele vastava valdkonnaga tegelev volikogu komisjon.

(1) Tegevustoetust antakse ühendustele, kelle

1) tegevus on taotluse esitamise ajaks kestnud vähemalt aasta;

2) toetust on kasutatud sihipäraselt põhikirjaliste või seltsingulepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks.

(2) Tegevustoetuse taotlemise aluseks on vormikohane (lisa 1) taotlus, mille taotleja esitab vallavalitsusele järgmise aasta kohta jooksva aasta 1. oktoobriks. Tegevustoetuse eelarve kirjutatakse planeeritavate tuludena ja kuludena lahti. Mitme tegevusala kohta taotletav tegevustoetus esitatakse ühes taotluses ning eelarved esitatakse iga tegevuse kohta eraldi.

(3) Taotlusele lisatakse järgmised dokumendid

1) huvitegevuse läbiviimise kohtade ja aegade plaan;

2) korraldatavate ürituste loetelu ja toimumise aeg;

3) juhendajate ja õpilaste (nimi, sünniaeg, elukoht, tegevusala) nimekiri hiljemalt 1. novembriks.

(4) Tegevustoetus eraldatakse järgmiseks kalendriaastaks.

(5) Tegevustoetuse määramise otsustab vallavalitsus vastava valdkonnaga tegeleva volikogu komisjoni ettepanekul hiljemalt ühe kuu jooksul pärast eelarve vastuvõtmist arvestades eelarves tegevustoetuseks eraldatud vahendite suurust.

(6) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 2 nimetatud tähtaega laekunud taotlusi menetletakse eelarveliste vahendite olemasolu korral.

(1) Projekti kaasfinantseerimise toetuse taotlemise eeltingimused on

1) toetatava tegevuse olulisus valla arengu seisukohast või toetatava tegevuse olulisus vallas või valla piirkonnas (alevik, küla, kant);

2) projekti eelnev heakskiit vallavalitsuse poolt ning vallavalitsuse väljastatud garantiikiri projekti kaasfinantseerimiseks projektide puhul, mille omafinantseeringu maksumus ületab 200 €.

3) Projekti tegevus ja arendamine peab olema sätestatud valla arengukavas või planeeritud valla eelarves investeeringute tegevusalal.

(2) Eelarveaasta jooksul täiendavalt laekunud projekti kaasfinantseerimise toetuse otsustab vallavalitsus korraldusega hiljemalt ühe kuu jooksul taotluse laekumisest arvestades vastava valdkonnaga tegeleva volikogu komisjoni ettepanekut ja eelarves toetuseks eraldatud raha olemasolu.

(1) Tegevustoetuse taotluste laekumisel kontrollib vastavat tegevusvaldkonda juhtiv ametnik kümne tööpäeva jooksul tähtaegselt esitatud dokumentide olemasolu vastavust käesolevas korras sätestatud nõuetele.

(2) Taotluses esinevate puuduste korral annab vastavat tegevusvaldkonda juhtiv ametnik nende kõrvaldamiseks tähtaja kuni kümme tööpäeva. Kui taotleja ei kõrvalda puudusi antud tähtajaks, lõpetab ametnik menetluse ning teavitab sellest taotlejat.

(3) Käesoleva korra tingimustele vastavatest taotlustest teeb vastavat tegevusvaldkonda juhtiv ametnik koondid ja esitab need vastava valdkonnaga tegelevale volikogu komisjonile.

(4) Projekti kaasfinantseerimise toetuse määramiseks ettepaneku tegemisel lähtub vastava valdkonnaga tegelev volikogu komisjon järgmistest asjaoludest

1) tegevuseks on olemas taotleja oma- või kaasfinantseering vähemalt 10 % ulatuses taotletava toetuse kogumahust;

2) kavandatava tegevuse kestvus on reeglina kuni üks aasta;

3) tegevusega edendatakse käesoleva korra § 1 lõikes 2 nimetatud valdkonda;

4) vallalt eelnevatel aastatel saadud toetust on kasutatud sihipäraselt;

5) tegevus, millele toetust taotletakse, toimub reeglina Jõgeva valla haldusterritooriumil. Põhjendatud juhtudel võib tegevus erandkorras toimuda Eesti Vabariigi haldusterritooriumil või mujal;

6) tegevus lähtub valla arengukava põhimõtetest või viib ellu valla arengukava prioriteete;

7) vallalt eelnevatel aastatel saadud toetuste kohta on taotleja esitanud tähtaegselt aruanded.

(5) Vastava valdkonnaga tegelev volikogu komisjon teeb vallavalitsusele ettepaneku toetuse andmise, suuruse ja saamise tingimuste kohta.

(6) Vallavalitsuse korralduse alusel määratud toetuste jaotamise võib otsustada vallavanem käskkirjaga.

(7) Toetuse andmata jätmise või mittetäieliku toetamise otsusest teavitab vastavat tegevusvaldkonda juhtiv ametnik taotlejat kirjaga elektroonselt või posti teel kümne tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemise päevast arvates.

(8) Kui valla eelarve ei ole eelarveaasta alguseks vastu võetud, võib vallavalitsus eelarve vastuvõtmiseni määrata vastava valdkonnaga tegeleva volikogu komisjon ettepanekul tegevustoetust iga kuu 1/12 lõppenud eelarveaastaks määratud toetustest, mis olid nii eelmise aasta eelarves kui alanud eelarveaasta eelnõus ning nendest kahest summast väiksemast lähtudes.

(1) Toetuse saaja on kohustatud esitama hiljemalt järgmise aasta 1. veebruariks vormikohase aruande (lisa 2).

(2) Aruanne esitatakse eelmise kalendriaasta tegevuse, osalejate ja tegelike eelarve tulude ning kulude kohta.

(3) Vastava valdkonnaga tegeleval volikogu komisjonil ning vallavalitsusel on õigus

1) vajadusel nõuda toetuse kasutamise aruande juurde kuludokumentide koopiaid, seletusi ja vahearuandeid;

2) kontrollida toetuse kasutamise sihipärasust.

(4) Kui toetuse saaja on saadud toetust kasutanud mittesihipäraselt või ei esita lõikes 1 nimetatud aruannet või esitab valeandmeid, on vallavalitsusel õigus eraldatud toetus tagasi nõuda ja/või kahe aasta jooksul mitte eraldada taotlejale tegevustoetust.

(5) Toetuse saaja on kohustatud eelarveaasta jooksul sihipäraseks kasutamiseks ettenähtud toetuse kasutamata jäämisel toetuse vallavalitsusele tagasi kandma, v.a juhul kui taotluses ettenähtud tegevus jätkub järgneval eelarveaastal.

(6) Kontrolli toetuse kasutamise sihipärasuse üle teostab vastavat tegevusvaldkonda juhtiv ametnik. Kontrollijal on kontrolli teostamisel õigus nõuda toetuse saajalt kuludokumentide koopiaid, seletusi ja aruandeid.

(1) Jõgeva Vallavolikogu 25. juuni 2009. a määrus nr 10 „Jõgeva valla eelarvest mittetulundustegevuseks toetuse andmise kord“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.