Keila linna haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO põhimäärus

(1) Määrusega asutatakse Keila linna haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.

(2) Registri lühinimi on ARNO.

(1) Registri pidamise eesmärk on koguda ja töödelda koolieelse lasteasutuse seaduse alusel linnale ja vastavale haridusasutusele antud kohustuste täitmiseks vajalikke andmeid.

(2) Registri andmeid kasutatakse Keila linnas alushariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.

(1) Registri vastutav töötleja on Keila Linnavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).

(2) Vastutav töötleja

1) korraldab registri pidamist;

2) annab koolieelsele lasteasutusele ja teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;

3) annab volitatud töötlejatele juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;

4) kontrollib volitatud töötlejate ning andmete esitajate poolt sisestatud teabe õigsust;

5) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;

6) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;

7) täidab muid õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

(3) Keila linnapea määrab vastutava töötleja õiguste teostaja ülesannete täitja, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).

(1) Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötleja) on Keila linnavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad koolieelse lasteasutuse seaduses sätestatud koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid ning andmekogu majutaja.

(2) Volitatud töötleja

1) esitab registrisse andmeid;

2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;

5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;

6) täidab vastutava töötleja korraldusi.

(3) Juriidilise isiku või asutuse juht või Keila linnavakitsuse hallatava asutuse juht määrab volitatud töötleja õiguste teostaja, kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.

Registri pidamist finantseeritakse Keila linna eelarvest.

(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.

(2) Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.

(3) Register kuulub riigi infosüsteemi ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).

(1) Andmeid kaitstakse

1) käideldavuse osas, välistades andmete juhusliku hävimise ja tagades andmete kättesaadavuse selleks õigustatud isikutele;

2) tervikluse osas, välistades andmete tahtmatu või tahtliku volitamata hävitamise;

3) konfidentsiaalsuse osas, välistades volitamata töötlemise ja tagades andmete kättesaadavuse vaid selleks õigustatud ulatuses.

(2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.

(3) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.

(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.

(2) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed ühe tööpäeva jooksul.

(3) Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse maksimaalselt 12 kuud.

(4) Vastutav töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise.

(1) Vastutav või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.

(2) Registrisse esitavad andmeid

1) koolieelsed lasteasutused või nende pidajad (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste kohta;

2) haridusteenuse osutajad enda kohta;

3) haridusteenuse vajajad enda kohta.

(3) Haridusteenuse osutajad sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.

(4) Andmete esitajad menetlevad registri kaudu registri andmesubjekti kohta laekunud taotlusi ning menetlustoimingute tulemused kajastatakse registris andmete muudatusena. Andmed, mis ei muutu taotluste alusel, kannab andmete esitaja registrisse nendest teadasaamisel (nt hariduslike erivajaduste, tugiteenuste jne kohta).

(1) Registrisse kantakse järgmiste laste (edaspidi andmesubjektide) andmed

1) laste andmed, kellele Keila linnal on kohustus pakkuda või kes soovivad kohta Keila linna munitsipaallasteasutuses või Keila linnas asuvas eralasteaias Rukkilill;

2) koolieelses lasteasutuses kohta taotlevate laste andmed.

(2) Registri andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed

1) isikukood;

2) perekonnanimi;

3) eesnimi;

4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;

5) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;

6) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune;

7) orb või vanemliku hoolitsuseta laps;

8) rahvastikuregistri järgne omavalitsus (kood);

9) rahvastikuregistri järgne aadress või sideaadress;

10) elukohamaa (kood);

11) emakeel (kood);

12) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik;

13) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart);

14) koolikohustuse täitmise edasilükkamine.

(1) Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed

1) koolieelne lasteasutus;

2) vajadusel eralastehoid.

(2) Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed

1) registreerimisnumber või selle puudumisel õppeasutuse pidaja registrikood;

2) liik;

3) alamliik;

4) asutuse täielik nimi eesti keeles;

5) pidaja nimi;

6) pidaja registrinumber või äriregistri kood;

7) üldtelefon;

8) ametlik e-posti aadress;

9) veebilehe aadress;

10) kontaktaadress;

11) õppekeeled;

12) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas).

(1) Laste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS), vajadusel teistesse registritesse (sh ELIIS).

(2) Registrisse kantavad laste isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu rahvastikuregistrist.

(1) Alusharidust omandavate laste andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHIS-esse, on õiguslik tähendus.

(2) Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus.

(1) Registrile on igaühel otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/keila, kust on avalikult kättesaadavad

1) koolieelsete lasteasutuste kontaktandmed;

2) koolieelsetes lasteasutustes tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühmas kohta kasutavate laste vanuseline koosseis.

(2) Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt

1) isikul on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele;

2) koolieelsel lasteasutusel on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed);

3) administraatoril on juurdepääs kõikidele registri andmetele.

(1) Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvakanali ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/arno/keila kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil nagu ID-kaart, mobiil-ID või pangalink.

(2) Juurdepääsuõiguse saamiseks registrisse andmete kandmiseks esitatakse Keila Linnavalitsusele taotlus, milles märgitakse

1) volitatud töötleja nimi ja registrikood;

2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood;

3) loetelu ülesannetest, miks on vajadus andmete töötlemiseks.

(3) Andmekogu süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat kolme tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.

(1) Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemi administraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.

(2) Andmete väljastamine on tasuta.

(3) Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.

(1) Andmesubjekti andmed säilitatakse kuni üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.

(2) Haridusteenuse osutaja andmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostab vastutav töötleja ning teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(2) Registri vastutav töötleja kontrollib pidevalt volitatud töötlejate poolt esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist. Vastutava töötleja ametnik teavitab andmete esitajat puudustest andmete esitamisel ning tagab puuduste kõrvaldamise.

(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Keila linnavalitsus.

(2) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.