Lääne-Saare Vallavalitsuse 05.01.2017 määruse nr 2-2/17/1 „Lääne-Saare Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskirja kinnitamine“ muutmine

Lääne- Saare Vallavalitsuse 05.01.2017 määruse nr 2-2/17/1 „Lääne-Saare Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskirja kinnitamine“ § 2 lõige 5 muudetakse ja sõnastatakse järgmiselt

„(5) Käesoleva eeskirja mõistes on pankades esimese allkirjaõigusega volitatud isikuteks vallavanem ja abivallavanem, teise allkirjaõigusega volitatud isikuks finantsjuht.

Algdokumentide kontrolli juures on volitatud isikuteks vallavanema poolt käskkirjaga määratud isikud. Nemad vastutavad selle eest, et

- algdokument kajastab majandustehingut õigesti,

- algdokumendil kajastatud kogused, hinnad ja muud tingimused vastavad eelnevalt sõlmitud lepingutele,

- tehing on seaduspärane ja vajalik,

- tehing on kooskõlas eelarvega,

- tehingu tingimused vastavad parimatele analoogsete tehingute tingimustele,

- kokkulepete sõlmimisel on lähtutud kokkuhoidlikkuse printsiibist.

Masintöödeldavate dokumentide allkirjastamine volitatud isikute poolt toimub e-arvete keskkonnas. Elektroonilises keskkonnas toimub ka algdokumentide täiendav kontroll, mida teostavad vallasekretär ja arendus- ja ehitusosakonda kureeriv abivallavanem. Ühe äraolekul teostab täiendavat kontrolli asendajaks määratud isik. Majandustehing kogumaksumusega üle 500 euro kinnitatakse vallasekretäri poolt. Kontrollivaks isikuks on ametijuhendiga määratud isik, kes jälgib

- kas tehingu teostamine on kooskõlas eelarve täitmise jälgimise põhimõtetega;

- eelarve klassifikaatori koodide õigsust;

- maksetähtpäeva;

- tekkepõhisuse perioodi;

- saaja andmeid, s.h. juhul, kui ostudokumendil on käibemaks, kontrollib, kas hankija on registreeritud käibemaksukohustuslane või mitte ja kas arve on vormistatud vastavalt käibemaksuseadusele;

- kas antud kauba, teenuse või muu hüve eest ei ole varem tasutud;

- kas ostutehing kontrolliti vastavalt dokumentide kontrolli nõuetele ja kinnitati selleks volitatud isiku poolt.

Elektroonilised ülekanded valmistab ette ja teostab ametijuhendiga määratud isik. Kui algdokumendil, mis jäävad kassa väljamineku orderi juurde, on volitatud isiku ja kontrollija allkirjad, siis orderil ei pea olema tegevjuhi allkirja. Kui kassa väljamineku orderi juurde ei ole võimalik jätta algdokumente (nt. palgalehed jm.), peavad orderil olema tegevjuhi ja ametijuhendiga määratud isiku allkirjad. Ametijuhendiga määratud kassa eest vastutav isik kinnitab oma allkirjaga sularahaoperatsiooni teostumist.

Raamatupidamise algdokumendi allkirjaks loetakse

- omakäelist allkirja;

- digitaalallkirja;

- dokumendi menetlemiseks ette nähtud infotehnoloogilises süsteemis antud kooskõlastus või kinnitus, kui seda on võimalik elektroonselt säilitada ning kui kooskõlastuse või kinnituse andjat ja selle andmise kuupäeva on võimalik dokumendi säilitustähtaja jooksul tuvastada.“

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.