Kohtla-Järve Linnavolikogu 23. septembri 2021. a määruse nr 96 „Kohtla-Järve Linnavalitsuse põhimäärus“ muutmine

Kohtla-Järve Linnavolikogu 23. septembri 2021. a määruses nr 96 „Kohtla-Järve Linnavalitsuse põhimäärus“ tehakse järgmised muudatused

1) paragrahvi 2 täiendatakse lõikega 51 järgmises sõnastuses

„(51) Ametiasutus kasutab volikogu dokumendiplanke volikogu tööd puudutavas asjaajamises.“;

2) paragrahvi 3 täiendatakse lõikega 11 järgmises sõnastuses

„(11) Volikogu tööd puudutavates küsimustes juhindutakse Kohtla-Järve linna põhimääruses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides volikogu kohta käivatest sätetest ning volikogu esimehe pädevusest.“;

3) paragrahvi 3 täiendatakse lõikega 7 järgmises sõnastuses

„(7) Volikogu tööd korraldav linnakantselei teenistuja allub lisaks linnasekretärile volikogu esimehele.“;

4) määrust täiendatakse paragrahviga 51 järgmises sõnastuses

„§ 51.Linnakantselei ülesanded volikogu töö korraldamisel

Volikogu töö korraldamise ülesanded on

1) volikogu, selle komisjonide ja teiste organite organisatsioonilise, tehnilise, majandusliku ja IT-alase teenindamise tagamine;2) volikogu asjaajamise korraldamine;

3) volikogule saabuvate ja sealt välja saadetavate dokumentide registreerimine, volikogu esimehele resolutsiooni andmiseks esitamine ning lähtuvalt volikogu esimehe suunamismärkest asjaosalistele edastamine;

4) volikogu sise- ja väliskommunikatsiooni korraldamine, kommunikatsioonikanalite haldamine;

5) volikogu, selle komisjonide ja teiste organite tegevuse kohta info avaldamine ja vahendamine ning meediaga suhtlemine;

6) volikogu õigusaktide eelnõude algatajate ja muudatusettepanekute esitajate nõustamine;

7) volikogu menetlusse esitatud õigusaktide eelnõude arvestus ning volikogu liikmetele edastamine;

8) õigusalase arvamuse andmine volikogu menetlusse esitatud õigusaktide kohta ning vajaduse korral õigusaktide eelnõude koostamine;

9) volikogu õigusaktide vormistamine, õigusaktide ärakirjade ja väljavõtete edastamine teenistujatele ja teistele asjaosalistele ning Riigi Teatajasse avaldamiseks;

10) volikogu istungite, eestseisuse ja komisjonide koosolekute protokollimine;

11) volikogu õigusaktide, volikogu istungite ja eestseisuse koosolekute protokollide, volikogu komisjonide koosolekute protokollide ja muude dokumentide süsteemne avalikustamine ja säilitamine;

12) volikogu liikmetele volikogu tööst osavõtu eest makstava tasu ja hüvituse arvestamine;

13) volikogu liikmete andmete edastamine töötamise registrile ja huvide deklaratsioonide registrile ning nende ajakohasuse tagamine;

14) volikogule esitatud taotluste andmete edastamine Kohtla-Järve linna taotluste esitamise ja menetlemise andmekogusse.“;

5) paragrahvi 9 punkt 4 tunnistatakse kehtetuks;

6) paragrahvi 14 punkt 6 tunnistatakse kehtetuks.

Määrust rakendatakse alates 1. oktoobrist 2024. a.