Projekti- ja tegevustoetuse andmise tingimused ja kord

(1) Määrus reguleerib Kose valla (edaspidi toetuse andja) eelarvelistest vahenditest vabaühendustele ja seltsingutele projektitoetuse ning tegevustoetuse taotlemise, taotluse menetlemise, väljamaksmise, tagasinõudmise ning järelevalve tingimusi ja korda.

(2) Korra alusel ei toetata ühendusi, mis saavad toetust Kose valla küladele ja alevikele eraldatud rahaliste vahendite jaotamise korra alusel.

1) omafinantseering on käesoleva korra mõistes toetuse saaja rahaline või rahaliselt mõõdetav panus toetatavasse tegevusse;

2) projektitoetus on rahastamisliik, millega avalik sektor toetab konkursi alusel kindla eesmärgi saavutamiseks, ajas ja ruumis piiritletud, peamiselt ühekordset ühenduse poolt elluviidavat tegevust või tegevuste kogumit;

3) tegevustoetus on rahastamisliik, millega avalik sektor toetab ühenduse tegevust ja arengut tervikuna, eesmärgiga säilitada või tõsta selle võimekust;

4) vabaühendus on mittetulundusühing, sihtasutus või seltsing, samuti nendest moodustatud võrgustik.

Toetuse liigid on

1) projektitoetus;

2) tegevustoetus.

(1) Spordivaldkonnas toetatakse

1) vallaelanike sportlikku eneseteostust;

2) noortesporti;

3) saavutussporti;

4) vallaelanike osalemist tiitlivõistlustel;

5) ülevallaliste ja piirkondlike spordiürituste korraldamist;

6) invasporti;

7) meisterlikkust;

8) väliste spordirajatiste korrastamist.

(2) Kultuurivaldkonnas toetatakse

1) vallaelanike kultuurialast eneseteostust;

2) muusika-, käsitöö-, taidlus- ja harrastusgruppide tegevust;

3) rahvakultuuri säilitamist ja arendamist, rahvusliku identiteedi hoidmist;

4) vallaelanike osalemist konkurssidel, festivalidel ning seminaridel;

5) ülevallaliste ja piirkondlike kultuuriürituste korraldamist;

6) laulu- ja tantsupeo protsessis osalevate rahvakultuuri kollektiivide ja eakate rahvakultuuri kollektiivide tegevust;

7) kultuuriobjektide korrastamist.

(3) Külaeluvaldkonnas toetatakse

1) küla- või aleviku arengukavas kavandatu elluviimist;

2) valla külade-alevike üleste ühisürituste (sh valla suve- ja talvepäevade) korraldamist.

(4) Külaeluvaldkonnas ei eraldata tegevustoetusi.

(5) Muus tegevusvaldkonnas toetatakse vallaelanikele suunatud tegevusi elukeskkonna-, hariduse, sotsiaaltöö, eakate, noorte, religiooni ja tervise edendamiseks.

(1) Projektitoetus

1) projektitoetuse andmine toimub avaliku konkursi korras;

2) projektitoetuse taotlemiseks tuleb esitada Kose Vallavalitsusele vormikohane taotlus elektrooniliselt või paberkandjal (Lisa 1);

3) projektitaotluse esitamise tähtaeg on 1. jaanuar;

4) projektitoetuse abikõlblik periood on 1. jaanuarist 31. detsembrini sama eelarveaasta kohta;

5) projektitoetuse alampiir on 150 eurot ja ülempiir 2000 eurot ühe taotleja poolt esitatud taotluste peale kokku, millest halduskulud võivad moodustada kuni 20% toetuse summast;

(2) Tegevustoetus

1) tegevustoetuse andmine toimub avaliku konkursi korras juriidilistele isikutele ja seltsingutele;

2) tegevustoetuse taotlemiseks tuleb esitada vallavalitsusele vormikohane taotlus elektrooniliselt või paberkandjal (Lisa 1);

3) tegevustaotluse esitamise tähtaeg on 1. jaanuar;

4) tegevustoetuse abikõlblik periood on 1. jaanuarist 31. detsembrini sama eelarveaasta kohta;

5) tegevustoetuse ülempiir on 2000 eurot ühe taotleja poolt esitatud taotluste peale kokku;

6) toetussummasid määratakse juriidilise isiku või seltsingu põhiselt.

(3) Korra alusel toetatakse põhivara soetamist (välja arvatud hoonete ja rajatiste planeerimiseks, projekteerimiseks, ehitamiseks ja rekonstrueerimiseks ning seadmete ostmiseks) mittetulundusühingule või sihtasutusele, mille lõpetamisel antakse põhikirja kohaselt pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist allesjäänud vara üle samalaadsete eesmärkidega mittetulundusühingule või sihtasutusele, avalik-õiguslikule juriidilisele isikule, sh riigile või kohaliku omavalitsuse üksusele.

(1) Konkursi tingimused ja hindamiskriteeriumid kinnitab vallavalitsus korraldusega enne konkursi väljakuulutamist.

(2) Toetuse andja kuulutab konkursi välja rahastamise teate avaldamisega vallalehes ja oma veebilehel.

(3) Rahastamise teade sisaldab vähemalt järgmist teavet

1) taotluste esitamise tähtaeg ja aadress;

2) rahastatavad valdkonnad ja tegevused;

3) viited lisateabe saamiseks (sh viide rahastamise korrale, konkursitingimustele, toetuse andja kontaktandmetele).

Taotleja peab vastama järgmistele nõuetele

1) taotlejaks võib olla Kose vallas registreeritud või tegutsev mittetulundusühing, sihtasutus, seltsing, kes tegutseb Kose valla arengu või elanike hüvanguks;

2) taotlejal ei ole võlgnevusi Kose vallavalitsuse või tema hallatavate asutuste ega Maksu- ja Tolliameti ees;

3) taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust ega esitatud kustutamishoiatust;

4) taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud;

5) taotlejal, kes on varem saanud toetust, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtajaliselt ja nõutud summas;

6) taotlejal, kes on varem saanud toetust, on eelnevate toetuste kasutamise aruanded esitatud nõuetekohaselt ja tähtaegselt;

7) spordivaldkonnas tegutsevale ühingule eraldatakse meisterlikkuse toetust, kui ühingu liige on osalenud maailma meistrivõistlustel, olümpiamängudel, Euroopa meistrivõistlustel, Eesti meistrivõistlustel või Eesti Karikaliiga etappidel.

Taotluse menetlemise tähtaeg on kuni 60 kalendripäeva alates taotluse esitamisest.

(1) Taotluse läbivaatamisel kontrollitakse, kas

1) taotlus vastab rahastamise teates toodud nõuetele;

2) taotluses esitatud andmed on täielikud ja õiged;

3) taotleja vastab talle esitatavatele § 7 loetletud nõuetele.

(2) Kui taotlus sisaldab vormilisi puudusi, antakse taotlejale kuni seitse tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks.

(3) Kui puudusi ei kõrvaldata tähtaegselt, võib taotluse jätta läbi vaatamata. Taotluse läbi vaatamata jätmisest teavitatakse taotlejat koos kirjaliku põhjendusega ja viitega vaidlustamise võimalustele.

(1) Hindamiskomisjoni moodustab vallavalitsus korraldusega.

(2) Taotlust hindab vähemalt kolm hindajat hindamiskriteeriumite järgi.

(3) Toetust eraldatakse pingerea alusel.

(4) Hindamine protokollitakse, kusjuures protokoll sisaldab vähemalt järgmist teavet

1) taotlusele antud hinded kriteeriumite lõikes;

2) olemasolu korral hindaja ettepanekud tegevuste mahu või eelarve muutmise kohta.

(5) Hindamisprotokolli allkirjastavad hindamiskomisjoni liikmed.

(6) Hindamiskomisjoni otsuse kinnitab vallavalitsus ning see avalikustatakse valla veebilehel.

(1) Taotlus rahuldatakse, kui

1) hindamise tulemusena asetub taotlus pingereas kohale, mis võimaldab taotlust rahaliselt toetada;

2) vastavalt hindamiskomisjoni ettepanekutele esitatakse muudetud taotlus;

(2) Taotlus jäetakse rahuldamata, kui taotlus asetub pingereas kohale, mis ei võimalda taotlust toetada.

(3) Taotluse rahuldamata jätmise otsus tehakse taotlejale teatavaks kirjalikult koos põhjendusega, viidates otsuse vaidlustamise võimalustele.

(1) Toetuse kasutamise leping sõlmitakse taotluse rahuldamise otsuse alusel 30 päeva jooksul otsuse tegemisest. Lepingu mittetähtaegne sõlmimine võib olla aluseks taotluse rahuldamise otsuse kehtetuks tunnistamiseks.

(2) Lepingu sõlmimise järel avalikustab toetuse andja oma kodulehel vähemalt järgneva teabe

1) toetuse saaja nimi;

2) toetatud tegevuste kirjeldus;

3) toetuse suurus eurodes.

(1) Toetuse saaja esitab sisu- ja finantsaruande hiljemalt järgneva kalendriaasta 1. jaanuariks.

(2) Nõuded aruannete esitamise tähtaegade, sisu ja struktuuri osas sätestatakse toetuse kasutamise lepingus.

(1) Aruande menetlemise tähtaeg on kuni 30 päeva aruande esitamisest.

(2) Aruande menetlemisel kontrollitakse, kas

1) aruanne on õigesti täidetud;

2) toetuse saaja tegevus vastab taotlusele ja toetuse kasutamise lepingule;

3) tehtud kulutused on tegevuste ja kululiikide lõikes põhjendatud;

4) esitatud andmed on täielikud ja õiged.

(3) Kui aruanne sisaldab puudusi, antakse kuni seitse tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks, mille võrra pikeneb aruande menetlemise tähtaeg.

(4) Aruande võib jätta kinnitamata, kui

1) määratud tähtpäevaks ei ole puudusi kõrvaldatud;

2) esitatud on valeandmeid;

3) tegevused pole tähtajaliselt ellu viidud;

4) tegevuste toimumine ei ole tõendatud;

(5) Otsus aruande kinnitamata jätmisest tehakse teatavaks kirjalikult 30 päeva jooksul alates aruande esitamisest.

(1) Väljamakse tähtaeg sätestatakse lepingus.

(2) Väljamakse võib peatada ajaks kuni

1) toetuse saaja ei vasta § 7 loetletud nõuetele;

2) aruannet pole kinnitatud;

3) ilmneb asjaolu, mille korral poleks aruannet kinnitatud;

4) ilmneb asjaolu, mille korral poleks taotlust rahuldatud;

5) toetuse saaja ei ole täitnud määruses või lepingus talle pandud kohustusi.

(3) Välja makstud toetuse võib osaliselt või täielikult tagasi nõuda seitsme aasta jooksul lepingu lõppemisest või lõpetamisest arvates, kui lepingu kehtivuse ajast ilmneb käesoleva paragrahvi lõike 2 punktides 3-5 loetletud asjaolu.

(1) Toetuse saajal on õigus

1) esitada kirjalik põhjendatud taotlus tegevuste ja eelarve muutmiseks, kui eelarve kulugrupi muudatus on suurem 10,00% kulugrupi toetusest (v.a muudatused omafinantseeringu osas);

2) saada toetuse andjalt teavet ja nõu, mis on seotud toetuse saaja kohustuste täitmisega.

(2) Toetuse saaja on kohustatud

1) säilitama toetuse kasutamisega seotud dokumendid vähemalt seitse aastat arvates lepingu lõppemisest või lõpetamisest;

2) võimaldama järelevalvet või auditit läbiviival isikul juurdepääsu kõikidele toetuse kasutamisega seotud dokumentidele 14 tööpäeva jooksul sellekohasest nõudmisest arvates;

3) kirjalikult teavitama viivitamata toetuse andjat asjaoludest, mis võivad mõjutada toetuse saaja kohustuste täitmist või mille korral tegevuste jätkamine ei ole otstarbekas;

4) tagastama kasutamata jäänud toetuse vallavalitsuse arvelduskontole, kui projekt on ellu viidud eelarves kavandatust väiksemate kuludega. Juhul, kui toetusest jääb kasutamata vähem kui 5 eurot, siis kasutamata jäänud toetuse osa ei tagastata;

5) seltsing peab aruandega koos esitama kuludokumendid;

6) säilitama taotluse, toetuse ja projekti teostamisega seonduvat dokumentatsiooni ja materjali 7 aastat arvates toetuse kasutamise lepingu lõppemisest või lõpetamisest;

7) täitma teisi õigusaktides sätestatud kohustusi.

(1) Toetuse saajat teavitatakse viivitamata lepingu täitmist reguleerivates õigusaktides tehtud muudatustest.

(2) Toetuse andja võib lepingus määrata, kas toetus makstakse toetuse saajale välja ühekordse summana või osade kaupa.

1) Taotluse vorm

2) Taotluse tegevusaruande vorm

3) Liikmete nimekirja vorm

Tunnistada kehtetuks Kose Vallavolikogu 24.09.2015 määrus nr 78 „Projekti- ja tegevusetoetuse andmise tingimused ja kord“.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.