Kõlleste Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku kord

(1) Määrusega kehtestatakse Kõlleste Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ametnike värbamise ja valiku põhimõtted ja korraldus.

(2) Värbamise ja valiku eesmärk on tagada parima kvalifikatsiooniga ametnike teenistusse võtmine.

(3) Värbamine on protsess, mille käigus kutsutakse kandideerima nõutava pädevusega isikuid vabale teenistukohale.

(4) Valiku käigus valitakse kandideerivate isikute hulgast teenistuskohale sobivaim.

(1) Vaba ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras.

(2) Konkursi liigid on

1) avalik konkurss- ametiasutusest väljapoole suunatud konkurss;

2) sisekonkurss – ametiasutuse ametnikele suunatud konkruss.

(3) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda sisekonkursi korraldamisel.

(4) Avaliku konkursi võib jätta korraldamata järgmistel juhtudel

1) vaba ametikoht täidetakse sisekonkursi korraldamisega;

2) vaba ametikoht täietakse ametniku tähtajalise üleviimisega avaliku teenistuse seaduse § 33 lg 1 alusel;

3) ametnik viiakse tähtajatult üle teisele ametikohale avaliku teenistuse seaduse § 98 lg 1 p 1-3 alusel;

4) puuduva ametniku ülesanded antakse üle teisele või teistele ametnikele;

5) avaliku konkursi luhtumise kohta 120 päeva jooksul otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetatakse ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastav isik.

(5) Konkursi läbiviimisel lähtutakse avaliku teenistuse seadusest ja käesolevast määrusest.

(1) Konkursikuulutuse valmistab ette vallasekretär vaba ametikoha ametijuhendis kehtestatud nõuete alusel.

(2) Konkursikuulutus peab sisaldama järgmisi andmeid

1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;

2) teenistusülesannete lühikirjeldust;

3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

5) osalise koormusega ametikoha korral koormuse suurust;

6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega;

7) ametikoha asukohta;

8) vallavalitsuse palgajuhendis määratud palgamäära;

9) isiku kontaktandmeid.

(3) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse valla veebilehel ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel. Kuulutust võib avaldada täiendavalt ka teistes veebipõhistes otsingukanalites ja ajakirjandusväljaannetes.

(4) Konkursil osalevate kandidaatide taotluste esitamise tähtaeg on vähemalt 14 kalendripäeva kuulutuse avaldamise päevast arvates.

(1) Konkursi läbiviimiseks moodustatakse vallavanema käskkirjaga vähemalt 3-liikmeline ajutine konkursikomisjon, mille esimeheks on vallavanem.

(2) Konkursil osalevate kandidaatide hindamiseks võib vallavanem kaasata eksperte.

(1) Konkursil osalevad kandidaadid, kes vastavad kuulutuses esitatud nõuetele ja kelle esitatud dokumendid on laekunud konkursi läbiviijale kuulutuses märgitud tähtajaks.

(2) Kandidaatide esitatud dokumendid kogub kokku vallasekretär, kontrollides kandidaatide vastavust ametikohale kuulutuses esitatud nõuetele.

(3) Kuulutuses nimetatud tähtajale järgneva 3 tööpäeva jooksul vaatab komisjon läbi konkursile esitatud kandidaatide taotlused, otsustab edasise toimimise ja kandidaatide hindamise meetodi ning hindamismeetodite arvu. Kandidaatide hindamise meetodite valik ja hindamisvoorude arv sõltuvad konkreetsest konkursist. Kandidaate teavitatakse otsustest.

(1) Kandiaatide hindamismeetodid lähtuvad ametikoha ülesannetest ja vajadusest hinnata teenistusülesannete täitmiseks vajalikke teadmisi ja oskusi.

(2) Kandidaatide hindamisel kasutatakse järgmisi meetodeid

1) elulookirjelduse ja esitatud dokumentide analüüs;

2) vestlus;

3) vajaduse korral praktilise ülesande täitmine;

4) soovitajate olemasolul vestlus soovitajatega.

(1) Kandidaatidest koostatakse paremusjärjestus.

(2) Paremusjärjestusse lisatavate kandidaatide arvu ja pingerea otsustavad valiku läbiviijad ja see vormistatakse kirjalikult.

(3) Lõpliku otsuse kandidaadile teenistuskohale asumise ettepaneku tegemiseks teeb vallavanem.

(4) Dokumendid kandidaadi ametikohale nimetamiseks valmistab ette vallasekretär.

(1) konkurss loetakse luhtunuks, kui

1) sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust;

2) vallavanem loobus teenistuskohale asumise ettepaneku tegemisest põhjusel, et ühegi kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldaks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

(2) Konkursi luhtumine otsustakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist

(3) Avaliku konkursi luhtumise korral võib vallavanem konkursi luhtumise kohta otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkurssi korraldamata. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb teenistuskoha täitmiseks korraldada uus konkurss.

(1) Konkursi võitnud ja valituks mitteosutunud isikuid teavitab vallasekretär kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis otsuse tegemise päevale järgneva 14 kalendripäeva jooksul.

(2) Kandidaadil on õigus saada selgitusi ja põhjendusi konkursikuulutuses märgitud isikult teda puudutavate otsuste kohta.

Värbamise ja valiku protsessi käigus laekunud ja koostatud dokumendid registreeritakse dokumendihaldussüsteemis vastavalt vallavalitsuse asjaajamiskorrale.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.