Linnavolikogu ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

Määruse eesmärk on reguleerida Jõgeva Linnavolikogu esimehe, linnavolikogu liikme, linnapea ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmist ning lähetuskulude hüvitamist.

(1) Teenistuslähetusse saatmise otsustab

1) volikogu esimees enda ja volikogu liikme teenistuslähetuse korral;

2) linnapea enda ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetuse korral.

(2) Teenistuslähetuse vajaduse tekkimisel peab volikogu ja valitsuse liige sellest otsustajale teatama vähemalt 2 tööpäeva enne planeeritava lähetuse algust koos informatsiooniga lähetuse eeldatavatest kuludest.

(3) Kui lähetatav soovib lähetuskulude avanssi, tuleb esitada avaldus vähemalt 5 tööpäeva enne planeeritava lähetuse algust.

(1) Vajadusel (lähetuse rahastaja nõudmisel vm põhjustel) vormistatakse teenistuslähetus käskkirjaga.

(2) Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja ülesanne ning kui makstakse päevaraha või avanssi, siis nende suurus.

(1) Lähetuskulude hüvitamiseks esitab lähetatu lähetuskulude aruande koos kuludokumentidega hiljemalt 3 tööpäeva jooksul pärast lähetusest naasmist.

(2) Aruande kinnitab

1) volikogu esimees enda ja volikogu liikme teenistuslähetuse korral;

2) linnapea enda ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetuse korral.

3) Välislähetuses viibinud peavad esitama teenistuslähetusse saatjale 5 tööpäeva jooksul pärast lähetusest naasmist aruande, milles näidatakse lähetusel osaletud olulised kohtumised, seal käsitletud teemad, konkreetsed tulemused, hinnang tulemuslikkusele ning ettepanekud.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.