Halliste Vallavolikogu liikmete, vallavanema ja Halliste Vallavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Halliste Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Halliste Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise, lähetuse vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Volikogu liige ja vallavanem saadetakse lähetusse volikogu esimehe korraldusel ja vallavalitsuse liige vallavanema korraldusel.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

Lähetuse vormistamise alus on lähetustaotlus (edaspidi taotlus), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse, ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul lisatakse see taotlusele.

(1) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse taotluse alusel volikogu esimehe käskkirjaga ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.

(2) Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(3) Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse üldjuhul käskkirjas ka tema asendaja.

(4) Käskkiri vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(5) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga. Volikogu esimehe käskkirja lähetusse saatmise kohta allkirjastab volikogu aseesimees.

(6) Vallavalitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga.

(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras, lähetuskulude aruande alusel. Riigisisese lähetuse korral päevaraha ei maksta.

(2) Lähetatul on õigus nõuda lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avansi mittesaamise korral võib lähetatav lähetusest keelduda.

(3) Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitab volikogu liige volikogu esimehele (v.a volikogu esimees), vallavanem volikogu esimehele, vallavalitsuse liige vallavanemale ning volikogu esimees volikogu aseesimehele, kes kinnitab aruande. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.