Hangete teostamise kord Kose vallas

(1) Käesolev kord määrab kindlaks

1) hangete teostamise korra Kose Vallavalitsuses (edaspidi vallavalitsus) ja tema hallatavates asutustes (edaspidi asutus);

2) allapoole lihthanke piirmäära jäävate riigihangete korraldamise korra, mis tagaks riigihanke põhimõtete järgimise;

3) lihtsustatud korras tellitava teenuse tellimise korra;

4) hangeteks kasutatavate rahaliste vahendite ratsionaalse ja säästliku kasutamine;

5) riigihanke planeerimise, sealhulgas iga-aastase hankeplaani koostamise ja kinnitamise ning tähtpäeva.

6) riigihanke eest vastutava isiku või isikud või nende määramise, sealhulgas hankelepingu täitmise eest vastutava isiku määramise.

(2) Hangeteks käesoleva korra mõistes on

1) asjade ostmine ja teenuste tellimine ilma käibemaksuta üle 3000 eurot kuni riigihangete seaduse lihthanke (10000 eurot) piirmäärani;

2) ehitustööde tellimine ilma käibemaksuta üle 6000 eurot kuni riigihangete seaduse lihthanke (30000 eurot) piirmäärani.

(3) Lihthanke korraldamise otsustab vallavalitsus oma korraldusega.

(4) Lihthange algab lihthanke teate avaldamisega riigihangete registris.

(5) Lihthanke teates määratakse pakkumuste esitamiseks mõistlik tähtaeg, mis ei või olla lühem kui viis tööpäeva.

(6) Kui omandatava asja hind, teenuste ja ehitustööde tellimise eeldatav maksumus ületab riigihangete seaduses määratud lihthanke maksumuse, siis toimub asjade ostmine, teenuste ja ehitustööde tellimine riigihangete seaduses (edaspidi RHS) ettenähtud korras. Hanke viib läbi vallavalitsus või vallavalitsuse poolt volitatud isik.

(7) Pakkumise edukaks tunnistamise otsustab hankemenetluse korraldaja, kes sõlmib ka hankelepingu.

(8) Vallavalitsuse poolt korraldatavate riigihangete korral määratakse riigihanke korraldamise eest vastutav isik eraldi vallavalitsuse korraldusega iga riigihanke menetlemise jaoks.

(9) Riigihanke korraldamise eest vastutav isik tagab kõigi nõutavate hankedokumentide, teadete, aruannete, aruande lisade jm dokumentide, sealhulgas ka nende muudatuste õigeaegse esitamise riigihangete registrile vastavalt õigusaktidele.

(10) Riigihanke korraldamise eest vastutav isik koostab hankedokumendid ja tagab, et need vastaksid riigihangete seaduses nõutud tingimustele.

(1) Riigihanke alase töö kavandamiseks kinnitab vallavalitsus oma korraldusega hiljemalt 1 (üks) kuu peale eelarve vastuvõtmist eelarveaastaks planeeritud hangete hankeplaani (edaspidi hankeplaan), mis avaldatakse valla veebilehel eesmärgiga tagada vallaeelarve rahaliste vahendite kasutamise läbipaistvus ja pakkujate paljusus olemasoleva konkurentsi korral.

(2) Hankeplaanis peavad kajastuma kõik ostud ja tellitavad teenused, mille hankelepingu eeldatav maksumus on asjade ja teenuste korral 10000 eurot või suurem ja ehitustööde puhul 30000 eurot või suurem.

(3) Hankeplaanis peavad sisalduma vähemalt järgmised andmed

1) riigihanke nimetus;

2) hankelepingu eeldatav maksumus;

3) riigihanke menetluse liik;

4) riigihanke väljakuulutamise ja hankelepingu sõlmimise eeldatav aeg;

5) riigihanke eest vastutav isik;

6) rahastamise allikas.

(4) Vallavalitsuse poolt korraldatavad hanked kooskõlastatakse asutuse juhtidega eelarve koostamise käigus. Saadud informatsiooni põhjal koostab vallavalitsus valla eelarveaastal korraldatavate hangete hankeplaani ning kinnitab selle.

Lihthanke piirmääradest väiksema maksumusega hangete korral tuleb järgida raha säästliku ja otstarbeka kasutamise põhimõtet ning saavutada hanke eesmärk mõistliku hinnaga, tagades konkurentsi korral erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte. Võimaluse korral tuleb võtta vähemalt kolm pakkumist.

(1) Vallavalitsuse pädevuses on ilma vastavat komisjoni moodustamata

1) asjade ost 3000 kuni 5000 eurot;

2) teenuste ost 3000 kuni 5 000 eurot;

3) ehitustööd 6 000 kuni 10 000 eurot.

(2) Lõikes 1 nimetatud menetluse viib läbi vallavalitsuse poolt määratud isik (vastutav ametnik), kes võtab pakkumised vähemalt kolmelt erinevalt pakkujalt. Pakkumised võib võtta kirjalikult e-posti teel või faksi teel. Protokolli koostama ei pea, ehitustööde hankel tuleb sõlmida leping.

(3) Kui hangitava asja või teenuse hind on 5 000 kuni lihthanke piirmäärani ja hangitava ehitustöö hind on 10 000 kuni lihthanke piirmäärani viib menetluse läbi vallavalitsuse poolt moodustatud komisjon, kes võtab pakkumised vähemalt kolmelt erinevalt pakkujalt ja koostab protokolli. Pakkumised võib võtta kirjalikult e-posti teel või faksi teel. Hanke võitjaga tuleb sõlmida leping.

(4) Vallavalitsuse poolt moodustatud komisjon kontrollib üle riigihanke eest vastutava isiku poolt koostatud hankedokumendid.

(1) Asutuse juhi pädevuses on ilma vastavat komisjoni moodustamata

1) asjade ost kuni 3000 eurot;

2) teenuste ost kuni 3000 eurot;

3) ehitustööde korraldamine maksumusega kuni 6 000 eurot.

(2) Lõikes 1 nimetatud menetluse viib läbi allasutuse juht tagades pakkujate paljususe, samas arvestades antud toodete või teenuste müügipakkujate poolt pakutavate erisuste ja teenuste ja toodete kvaliteedi vastavusega hankija erinõuetele.

Teenuste lepingu sõlmimisel, mille eeldatavast maksumusest rohkem kui 50% moodustavad ühtse riigihangete klassifikaatori (CPV) määruse VII lisas nimetatud teenused ei ole kohustust korraldada hankemenetlust riigihangete seaduses sätestatud korras. Selliste teenuste tellimisel tuleb lähtuda RHS §19 sätestatut.

(1) Tunnistada kehtetuks Kose Vallavolikogu 15. märts 2012 määruse nr 98 „Hangete teostamise kord Kose vallas“.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist.