Elva linna geodeetiliste tööde registri pidamise põhimäärus

(1) Käesolevas põhimääruses sätestatakse kohaliku omavalitsuse registrina asutatud Elva linna geodeetiliste tööde registri (edaspidi register) pidamise kord ja registrisse kantavad andmed ning registrisse andmete esitamise ja nende kasutamise, registri pidamise finantseerimise, registri pidamise üle järelevalve teostamise ja registri likvideerimise kord.

(2) Registri ametlik nimi on “Elva linna geodeetiliste tööde register”.

Registri pidamise eesmärk on

1) koguda, säilitada ja töödelda topograafiliste mõõdistuste, ehitusgeodeetiliste uurimistööde ja ehitusjärgse teostusmõõdistamise (edaspidi geodeetiliste tööde) andmeid;

2) geodeetide, planeerijate ja projekteerijate jt huvitatud isikute varustamine eespool

Registri vastutav töötleja on Elva Linnavalitsus (edaspidi vastutav töötleja) ning volitatud töötleja on Elva Linnavalitsuse linnamajandusosakond (edaspidi volitatud töötleja).

(1) Registrit peetakse ühetasandilise digitaalse andmekoguna.

(2) Registri koosseisu kuuluvad

1) geodeetiliste tööde andmebaas, mis koosneb järgmistest tabelitest ja graafilistest failidest

a. geodeetiliste tööde andmetabel;

b. geodeetilisi töid teostavate isikute andmetabel;

c. ehitusgeodeetiliste uurimistööde aruanded (originaaldokumendid paberkandjal ja digitaalselt).

2) tehnovõrkude ja –rajatiste andmebaas, koosneb kaevuandmete tabelitest ja tehnovõrkude skeemidest (graafiline);

3) ehitusgeodeetiliste uurimistööde ja teostusmõõdistuste üldskeem (graafiline);

4) digitaalsed maa-ala paanid kaardilehtedel (graafiline).

(1) Geodeetiliste tööde andmetabelis registreeritakse kõik geodeetilised mõõdisus- ja uurimistööd. Geodeetiliste tööde andmetabelisse kantakse

1) arhiivi tähis;

2) töö registreerimise kuupäev;

3) töö koostamise aeg;

4) mõõdistuse liik;

5) mõõdistust teostanud isiku andmed;

6) töö number;

7) objekti nimetus;

8) töö eest vastutava isiku nimi;

9) töö tellija;

10) digitaalfaili nimi.

(2) Geodeetilisi töid teostavate isikute andmetabelisse kantakse

1) teostaja nimi;

2) registreerimisnumber;

3) litsentsi number;

4) aadress;

5) kontaktisik;

6) telefon;

7) fax;

8) e-posti aadress.

(3) Ehitusgeodeetiliste uurimistööde aruanded arhiveeritakse

1) paberkandjal;

2) digitaalselt originaalfailidena.

(4) Tehnovõrkude üldskeemile kantakse

1) tehnovõrkude kulgemine;

2) kaevude ja rajatiste asukoht;

3) kaevu number;

4) kaabli mark;

5) tehnovõrkude liitumispunktid;

6) liitumispunkti aadress;

7) kaevuandmete graafilised tabelid.

(5) Ehitusgeodeetiliste uurimistööde ja teostusmõõdistuste üldskeemile kantakse

1) mõõdistusala piir (geodeetiline uurimistöö-roheline, teostusmõõdistus-sinine);

2) töö number (Tag info);

3) mõõdistuse arhiivi number (Tag info);

4) arhiivi saabumise kuupäev (Tag info);

5) geodeesia ettevõte (Tag info);

6) mõõdistuse liik (Tag info).

(6) Digitaalsetele maa-ala plaanide kaardilehtedele kantakse

1) Ehitusgeodeetilistelt uurimistöödelt ja teostusmõõdistustelt saadavad andmed (ilma tehnilise informatsioonita.)

Registriandmetel on informatiivne tähendus.

(1) Registrisse esitatavate andmete andmeandjaks on

1) mõõdistustöö tegija;

2) mõõdistustöö tellija;

3) volitatud töötleja.

(2) Registrile esitatud andmete õigsuse eest vastutab mõõdistustöö tegija.

Andmete registrisse kandmise alusdokumentideks on

1) ehitusgeodeetiliste uurimistööde ja teostusmõõdistuste aruanded;

2) kaevude ja muude rajatiste tehniliste andmete tabelid.

(1) Andmeandja esitab registri volitatud töötlejale geodeetiliste tööde tulemusi kajastavad andmed 10 päeva jooksul geodeetiliste tööde lõpetamise päevast arvates.

(2) Enne graafiliste andmete registrisse kandmist kontrollib volitatud töötleja mõõdistustöö õigsust ja vastavust geodeetiliste mõõdistus- ja uurimistööde tegemise korrale. Vigade ja puuduste ilmnemisel tagastatakse töö selle teostajale paranduste tegemiseks.

(3) Registri volitatud töötleja registreerib mõõdistustöö 20 tööpäeva jooksul, arvates nõuetekohaselt vormistatud töö esitamisest.

(4) Registri volitatud töötleja vastutab registrisse kantud andmete vastavuse eest esitatud dokumentides sisalduvale.

(5) Kannete tegemise aluseks olevad dokumendid ja andmed säilitatakse 99 aastat.

(1) Vea ilmnemisel registrisse kantud andmetes on vea avastaja kohustatud sellest kohe teavitama volitatud töötlejat, kes on kohustatud kontrollima andmete õigsust.

(2) Registris ebaõigete andmete avastamisel teeb registri volitatud töötleja järelepärimise mõõdistustöö tegijale, kes on kohustatud mõõdistustöö parandama ja esitama volitatud töötlejale parandatud andmed või vajadusel esitama andmete õigsust tõendavad dokumendi.

(3) Registri volitatud töötleja parandab ebaõiged andmed registris viie tööpäeva jooksul, arvates õigete andmete esitamisest.

(4) Registrisse kantud andmed, mis ei vasta kande tegemise aluseks olnud dokumendile, parandab registri volitatud töötleja iseseisvalt viie tööpäeva jooksul, arvates puuduse ilmnemisest.

(5) Registri volitatud töötleja on kohustatud väljastama ebaõigeid andmeid saanud isikutele parandatud andmed.

Juurdepääs registrile reguleeritakse infotehnoloogiliste ja organisatsiooniliste vahenditega.

(1) Register on avalik, originaaldokumente registrist ei väljastata.

(2) Registrist väljastatakse andmete koopiad, väljatrükina paberkandjal ja/või digitaalselt *.dgn, *.pdf või rasterfailina vastavalt andmete taotleja soovile.

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teostab registri vastutav töötleja.

(2) Registri volitatud töötleja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused ettekirjutuses määratud tähtajaks.

Registri pidamist finantseeritakse vastutava töötleja eelarvest.

Registri likvideerimise otsustab Elva Linnavolikogu. Registri likvideerimine toimub kooskõlas avaliku teabe seaduses ja arhiiviseaduses sätestatud nõuetega.

(1) Elva Linnavolikogu 22. märts 2010.a määrus nr 6 “Elva linna geodeetiliste tööde registri pidamise põhimäärus” tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub 15. novembril 2012.