Kogukonnakomisjoni põhimäärus

Komisjon juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest, Kuusalu valla põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ja vallavolikogu õigusaktidest.

(1) Komisjoni põhiliseks tegevusvaldkonnaks on valla sotsiaalhoolekande, kultuuri-, spordi- ja kogukonnaelu arengu toetamine, vallavolikogu ja vallavalitsuse nõustamine vastavate valdkondade poliitika ja kordade kujundamisel, koostöö edendamine asutuste, mittetulundusorganisatsioonide ja kogukondadega ning elanike kaasamine kohaliku elu arendamisse.

(2) Komisjoni ülesanded on

1) koostöös vallavalitsusega selgitada välja kohaliku omavalitsuse poolt lahendamist vajavad vallaelu probleemid sotsiaal-, kultuuri-, spordi- ja kogukonna valdkonnas ja teha volikogule ja vallavalitsusele kirjalikult ettepanekuid nende lahendamiseks;

2) osaleda valla ja valdkondlike arengukavade koostamises ja elluviimise jälgimises;

3) ette valmistada komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes volikogu eelnõud ja esitada oma ettepanekud;

4) jälgida komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvate volikogu määruste ja otsuste täitmist vallavalitsuse poolt;

5) lahendada muid temale volikogu ja volikogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe poolt antud ülesandeid;

6) komisjoni põhimääruse esitamine volikogule kinnitamiseks.

(3) Komisjonil on õigus

1) esitada volikogule ja vallavalitsusele ettepanekuid oma tegevusvaldkonda reguleerivate õigusaktide väljatöötamiseks, täiustamiseks ning täideviimiseks;

2) saada valla asutustelt, ettevõtetelt, organisatsioonidelt ja külavanematelt komisjoni tööks vajalikku informatsiooni oma tegevusvaldkonna küsimustes;

3) kaasata oma tegevusse asjatundjaid ja teha vallavalitsusele taotlusi ekspertiisi tellimiseks;

4) teha komisjoni tegevusvaldkonda kuuluvates küsimustes koostööd seltsingute, mittetulundusühingute ja spordiklubidega.

Komisjoni moodustab ja koosseisu kinnitab vallavolikogu. Komisjoni esimees ja aseesimees valitakse volikogu poolt volikogu liikmete hulgast. Komisjoni liikmed kinnitatakse volikogu poolt komisjoni esimehe ettepanekul.

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek, mis toimub vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kvartalis.

(2) Komisjoni koosolekute läbiviimine toimub füüsilise kokkusaamisena, virtuaalselt või hübriidvormis.

(3) Vajadusel võib kiireloomuliste küsimuste arutelu toimuda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ehk e-posti vahendusel. Selle otsustab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. Komisjoni liikmed edastavad oma seisukohad määratud tähtajaks e-posti teel. Komisjoni liikmetele seisukoha andmiseks antav tähtaeg peab olema vähemalt kolm päeva.

(4) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees. Komisjoni koosoleku toimumise ajast ja päevakorrast informeeritakse komisjoni liikmeid vähemalt 4 kalendripäeva enne koosoleku algust ning koosoleku päevakorra ja materjalide saatmine komisjoni liikmetele toimub e-postiga.

(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kolmandik komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees.

(6) Komisjoni kolmelt järjestikuselt koosolekust puuduvalt komisjoni liikmelt võib komisjoni esimees nõuda põhjendust eelnevate puudumiste kohta ja vajadusel teeb ettepaneku volikogule liikme välja vahetamiseks.

(7) Komisjoni liige, kellel on arutusel oleva küsimuse suhtes huvide konflikt, taandab ennast nii küsimuse arutelust kui otsustamisest.

(8) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega.

(9) Komisjonile suunavad materjale läbivaatamiseks vallavalitsuse teenistused, vallavalitsus ja volikogu.

(10) Komisjoni otsused protokollitakse ja vormistatakse 7 tööpäeva jooksul ning neile kirjutab alla koosoleku juhataja. Protokollid asuvad dokumendihaldussüsteemis AMPHORA ja peavad olema kättesaadavad igaühele. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.

(11) Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga.

(12) Komisjoni esimees

1) kutsub kokku ja juhatab komisjoni koosolekuid;

2) koostab koosoleku päevakorra projekti;

3) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid;

4) omab õigust nõuda kõigilt valla asutustelt komisjoni tööks vajalike dokumentide ärakirju ja

informatsiooni komisjoni pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks;

5) otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelule väljastpoolt.

(1) Komisjoni teabehalduse eest vastutab komisjoni esimees.

(2) Komisjoni tööd korraldab ja tehnilise teenindamise tagab vallakantselei.

(3) Komisjoni dokumendid hoitakse vallakantseleis.

(1) Kuusalu Vallavolikogu 20.03.2019 määrus nr 16 „Ühistegevuse komisjoni põhimääruse kinnitamine“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Kuusalu Vallavolikogu 20.06.2018 määrus nr 13 „Sotsiaalkomisjoni põhimääruse kinnitamine“ tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.