Käina valla hallatavate haridusasutuste hoolekogude moodustamise kord ja töökord

(1) Hoolekogu moodustamise kord ja töökord (edaspidi kord) reguleerib Käina valla hallatavate haridusasutuste (edaspidi haridusasutus) hoolekogude moodustamist, hoolekogu koosseisu volitusi ning hoolekogu töökorda ja pädevust.

(2) Haridusasutuste hoolekogud (edaspidi hoolekogu) juhinduvad oma tegevuses põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest, koolieelse lasteasutuse seadusest, huvikooli seadusest, haridusasutuste põhimäärustest, Käina Vallavolikogu ja Käina Vallavalitsuse õigusaktidest, määrusest ning teistest haridusasutuse hoolekogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.

(3) Haridusasutused on

1) Käina Lasteaed Tirtspõnni (edaspidi lasteaed);

2) Käina Gümnaasium (edaspidi kool);

3) Käina Huvi- ja Kultuurikeskus (edaspidi huvikool).

(4) Määruse sätteid kohaldatakse lõikes 3 nimetatud haridusasutustele ühiselt, kui ei ole sätestatud teisiti.

(1) Kooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on kooli õpilaste, õpetajate, kohaliku omavalitsuse volikogu (edaspidi kooli pidaja), lapsevanemate (ja eest-kostjate) (edaspidi v anemate), vilistlaste ja kooli toetavate organisatsioonide ühistegevus õppe ja kasvatuse suunamisel, planeerimisel ja jälgimisel ning õppeks ja kasvatuseks paremate tingimuste loomine.

(2) Lasteaia hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kelle ülesanne on jälgida, et õppe- ja kasvatustegevus vastaks laste arengule ja huvidele ning teha sellesuunalist koostööd lasteaia personaliga.

(3) Huvikooli hoolekogu on alaliselt tegutsev organ, kes suunab huvikooli tegevust ning teeb ettepanekuid huvikooli direktorile ja kooli pidajale huvikooli arengu, vara ja eelarvega seotud küsimustes.

(1) Kooli hoolekogusse kuuluvad

1) kaks kooli pidaja esindajat;

2) kaks õppenõukogu esindajat, kellest üks esindab põhikooli ja teine gümnaasiumi;

3) kolm vanemate esindajat (soovituslikult I või II kooliastmest, III kooliastmest ja gümnaasiumiastmest);

4) vilistlaste esindaja;

5) kooli toetava organisatsiooni esindaja;

6) õpilasesinduse esindaja.

(2) Kooli hoolekogusse kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajad moodustavad enamuse hoolekogu koosseisust.

(3) Hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate, vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajad ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

(1) Lasteaia hoolekogusse kuuluvad

1) lasteaia pidaja esindaja;

2) õpetajate esindaja;

3) iga rühma vanemate esindaja.

(2) Lasteaia hoolekogu koosseisu kuuluvad vanemad ei tohi kuuluda lasteasutuse töötajate hulka.

(1) Huvikooli hoolekogusse kuuluvad

1) kooli pidaja esindaja;

2) õppe- ja kasvatustegevusega seotud koolitöötajate esindaja;

3) õpilaste esindaja;

4) kolm vanemate esindajat;

5) noorsootöötaja.

(2) Huvikooli hoolekogu koosseisu kuuluvate vanemate esindaja ei tohi kuuluda koolitöötajate hulka.

Hoolekogu liikmete valimise algatab haridusasutuse direktor.

Vallavolikogu määrab kooli pidaja esindaja kooli hoolekogusse.

(1) Õppenõukogu, õpetajate ning õppe- ja kasvatustegevusega seotud koolitöötajate (edaspidi õpetajate) esindajate valimine toimub õppenõukogu või pedagoogilise nõukogu koosolekul (edaspidi koosolekul), mille kutsub kokku haridusasutuse direktor.

(2) Õpetajate esindajaks võib olla iga õpetaja, välja arvatud direktor.

(3) Kandidaadi võib üles seada iga koosolekust osavõttev õpetaja. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.

(4) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel.

(5) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Valituks osutub enim hääli saanud kandidaat.

(1) Vanemate, vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajate valimine toimub vanemate üldkoosolekul, mille kutsub kokku direktor või lasteaias rühmakoosolekul, mille kutsub kokku rühmaõpetaja.

(2) Kooli ja huvikooli direktor avaldab vanemate üldkoosoleku kohta teate vähemalt 10 päeva enne üldkoosoleku toimumist eKooli kaudu ja/või haridusasutuse veebilehel. Teatesse märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord. Klassijuhatajad, rühmaõpetajad ning õppe- ja kasvatustegevusega seotud töötajad teavitavad vanemaid koosoleku toimumisest õpilaste kaudu. Lasteaia rühmaõpetajad teavitavad vanemaid rühmakoosoleku toimumisest rühma teadetetahvlil ja isiklikult vestluse kaudu.

(3) Vanemate üldkoosolekut juhatab direktor, lasteaia rühmakoosolekut juhatab rühma-õpetaja.

(4) Kandidaatideks võivad olla kõik vanemad, vilistlased ja kooli toetava organisatsiooni esindajad, kes on andnud nõuoleku kandideerimiseks, mis protokollitakse.

(5) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles vanemate üldkoosolekul, lasteaias rühmakoosolekul.

(6) Vanemate üldkoosolekust võtavad hääleõigusega osa kooli õpilaste vanemad. Vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindaja valimisel hoolekokku võivad hääletamisest hääle-õigusega osa võtta ka vilistlased ja kooli toetava organisatsiooni esindajad.

(7) Juhul, kui haridusasutusel ei ole toetavat organisatsiooni, valitakse hoolekogusse üldkoosoleku otsusel esindaja asemel täiendav vanemate esindaja.

(8) Esindajate valimine toimub avaliku hääletamise teel.

(9) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa ning vanemate, vilistlaste ja kooli toetava organisatsiooni esindajaks haridusasutuse hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaadid.

(10) Vanemate üldkoosolek ja rühmakoosolek ning seal vastuvõetud otsused protokollitakse.

(1) Õpilasesindus valib hoolekogusse õpilaste esindaja.

(2) Kooli õpilaste esindaja valimine toimub õpilasesinduse koosolekul, mille kutsub kokku õpilasesinduse juht.

(3) Huvikooli õpilaste esindaja valitakse koosolekul, mille kutsub kokku huvikooli direktor.

(4) Kandidaadid hoolekogusse seatakse üles õpilaste poolt. Kandidaadid peavad andma kandideerimiseks nõusoleku, mis protokollitakse.

(5) Esindaja valimine toimub avaliku hääletamise teel.

(6) Kõik kandidaadid hääletatakse läbi ühekaupa. Õpilaste esindajaks hoolekokku loetakse enim hääli saanud kandidaat.

(7) Õpilasesinduse koosolek ja seal tehtud otsused protokollitakse.

(8) Gümnaasiumi õpilasesinduse juht esitab haridusasutuse direktorile kirjalikult õpilaste esindaja andmed.

(1) Hoolekogu koosseisu esitab haridusasutuse direktor vallavalitsusele kinnitamiseks.

(2) Hoolekogu volitused kehtivad hoolekogu koosseisu kinnitamise päevast kuni uue hoolekogu koosseisu kinnitamiseni.

(3) Hoolekogu liikme volitused lõpevad ennetähtaegselt

1) esindajaks valitud vanema lapse väljaarvamisel haridusasutuse õpilaste nimekirjast;

2) esindatavate otsusel uue esindaja valimisel;

3) esindajaks valitud õpetaja töösuhte lõppemisel;

4) esindajaks valitud õpilase väljaarvamisel kooli õpilaste nimekirjast

5) esindaja surma korral;

6) esindaja kirjaliku avalduse põhjal;

7) hoolekogu aruandluskohustuse rikkumise korral määruses toodud alustel.

Liikme volituse ennetähtaegsel lõppemisel teavitab haridusasutuse direktor sellest vallavalitsust, esitades ettepaneku uue esindaja nimetamiseks ja taotluse hoolekogu koosseisu muutmiseks.

(1) Kooli hoolekogu

1) osaleb haridusasutuse arengukava ettevalmistamisel ning annab selle kohta enne kinnitamist oma arvamuse;

2) annab arvamuse haridusasutuse põhimääruse kehtestamiseks ja muutmiseks;

3) annab arvamuse kooli õppekava kehtestamiseks ja muutmiseks, sealhulgas nõusoleku muuta põhikooli- ja gümnaasiumiseaduse §-s 15 sätestatud korras õppeainete nimistut;

4) annab nõusoleku suurendada erandjuhul põhikooli õpilaste arvu klassis;

5) annab nõusoleku haridus- ja teadusministri kehtestatud koolivaheaegade muutmiseks;

6) annab arvamuse haridusasutuse vastuvõtu tingimuste ja korra eelnõu kohta;

7) annab arvamuse haridusasutuse kodukorra kehtestamiseks ja muutmiseks;

8) annab arvamuse arenguvestluse korraldamise tingimuste ja korra eelnõu kohta;

9) kehtestab kooli õppealajuhataja, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra;

10) annab arvamuse direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra kohta;

11) annab arvamuse õpilaskodu kodukorra kohta;

12) annab arvamuse kooli eelarve projekti kohta;

13) annab arvamuse kooli sisehindamise korra kohta;

14) annab arvamuse kooli palgakorralduse põhimõtete kohta;

15) annab arvamuse õpilaskodu kodukorra kohta;

16) annab hinnangu huvitegevuse, pikapäevarühma ja õpilaskodu vajaduse ja töökorralduse kohta;

17) annab arvamuse kooli ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise kohta;

18) täidab teisi seadusega või seaduse alusel antud õigusaktidega talle pandud ülesandeid ning teeb kooli pidajale ettepanekuid kooliga seotud küsimuste paremaks lahendamiseks.

(2) Lasteaia hoolekogu

1) kuulab ära direktori aruande lasteasutuse õppe- ja kasvatustegevusest ning majandamisest;

2) annab direktorile ja vallavalitsusele soovitusi lasteasutuse eelarve koostamisel ja eelarve-vahendite otstarbekaks kasutamiseks;

3) teeb direktorile ja vallavalitsusele ettepanekuid lastele soodsa arengukeskkonna tagamiseks;

4) osaleb oma esindaja kaudu direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatud konkursi komisjoni töös;

5) otsustab lapse toidukulu päevamaksumuse;

6) annab arvamuse õppekava ja selle muudatuste kohta enne nende kinnitamist lasteasutuse direktori poolt;

7) teeb ettepaneku vallavalitsusele lasteasutuses lapse arenguks vajalike tingimuste olemasolu korral laste arvu suurendamiseks sõimerühmas kuni kahe lapse võrra, lasteaiarühmas kuni nelja lapse võrra ning liitrühmas kuni kahe lapse võrra;

8) teeb koostööd lasteasutuse arengukava väljatöötamisel;

9) kinnitab direktori ettepanekul õpetajate, õppealajuhataja ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute (v.a direktori) vaba ametikoha täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korra;

10) kooskõlastab sisehindamise aruande enne selle kinnitamist;

11) teeb vallavalitsusele ettepaneku lasteasutuse aastaringse või hooajalise tegutsemise ning lasteasutuse lahtioleku aja kohta;

12) kuulab ära lasteasutuse pedagoogilise nõukogu tehtavaid ettepanekuid õppe- ja kasvatus-tegevuse parandamiseks;

13) täidab riikliku järelevalve läbiviija antud kohustuslikke ettekirjutusi;

14) otsustab teisi seaduse alusel või haridusasutuse pidaja otsusega hoolekogu pädevusse antud küsimusi.

(3) Huvikooli hoolekogu

1) teeb vajadusel huvikooli pidajale ettepaneku järelevalve teostamiseks huvikooli tegevuse üle;

2) kuulab ära huvikooli direktori aruande huvikooli tegevuse ja eelarve täitmise kohta ning edastab selle koos oma hinnanguga huvikooli pidajale;

3) kuulab ära direktori koostatud eelarveprojekti ning edastab selle koos oma hinnanguga huvikooli pidajale;

4) teeb ettepanekuid huviala õppekava või õppekorralduse muutmiseks;

5) teeb ettepanekuid huvikooli põhimääruse muutmiseks;

6) täidab riikliku järelevalve läbiviija antud kohustuslikke ettekirjutusi;

7) otsustab teisi seaduse alusel või huvikooli pidaja otsusega hoolekogu pädevusse antud küsimusi.

(1) Hoolekogul on õigus

1) saada direktorilt ning vallavalitsuselt oma tööks vajalikku informatsiooni;

2) teha vajadusel haridusasutuse pidajale ettepanek järelevalve teostamiseks haridusasutuse tegevuse üle;

(2) Lisaks lõikes 1 toodule on kooli hoolekogul õigus

1) saada direktorilt kirjalik ülevaade haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevusest, majanduslikust seisust ja raha kasutamisest;

2) saada kirjalik teade direktorilt haridusasutuse majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja järelevalveasutuse tehtud ettekirjutustest.

(3) Lisaks lõikes 1 toodule on lasteaia hoolekogul õigus

1) saada direktorilt kirjalik ülevaade lasteasutuse õppe- ja kasvatustegevusest, majanduslikust seisust ja raha kasutamisest;

2) saada kirjalik teade direktorilt lasteasutuse majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja järelevalveasutuse tehtud ettekirjutustest;

3) anda soovitusi direktorile ja vallavalitsusele eelarve koostamisel ja eelarvevahendite otstarbekaks kasutamiseks;

4) teha ettepanekuid direktorile ja vallavalitsusele lastele soodsa arengukeskkonna tagamiseks.

(1) Oma töö korraldamiseks valib hoolekogu oma liikmete hulgast esimehe, aseesimehe ning protokollija.

(2) Hoolekogu esimehe, aseesimehe ning protokollija valimine toimub avaliku hääletamise teel. Kandidaat valitakse hoolekogu koosolekul osalejate poolthäälteenamusega.

(3) Esimehe äraolekul esindab teda aseesimees.

Hoolekogu koostab igaks õppeaastaks tööplaani, milles on

1) tegevuse eesmärgid;

2) tegevuse sisu (temaatika);

3) ülesannete täitmise tähtaeg.

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt

1) kooli hoolekogus üks kord nelja kuu jooksul;

2) lasteaia hoolekogus üks kord kolme kuu jooksul;

3) huvikooli hoolekogus üks kord kuue kuu jooksul.

(2) Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku haridusasutuse direktor.

(3) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(4) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, direktori või vallavalitsuse ettepanekul.

(5) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(6) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(7) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga (selle puudumisel kirjalikult) vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist, erakorralisest koosolekust võib hoolekogu liikmeid teavitada telefoni või e-posti teel kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(8) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(9) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute saamiseks võib hoolekogu kaasata vajadusel ja kooskõlas haridusasutuse pidajaga oma töösse vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.

(10) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, kooli õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal.

(11) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul on esindatud vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

(12) Hoolekogu koosolekust võtab osa direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohustuslik.

(13) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi;

4) protokollija ees- ja perekonnanimi;

5) koosolekul osalenud ja puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

6) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused;

7) kinnitatud päevakord;

8) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

9) vastuvõetud otsused;

10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.

(14) Protokoll saadetakse protokollija poolt hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(15) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse haridusasutuses ühtsetel alustel muude haridusasutuse dokumentidega.

(1) Hoolekogu otsused võetakse vastu üldjuhul avalikul hääletamisel, hoolekogu otsusel võib hääletamine olla salajane. Hoolekogu otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe hääl.

(2) Hoolekogu otsuste täitmist korraldab haridusasutuse direktor.

(3) Hoolekogu otsused avalikustatakse haridusasutuse veebilehel.

(4) Hoolekogu ettepanekutega arvestamist korraldab direktor ja kontrollib hoolekogu esimees ning teavitab sellest järgmistel koosolekutel hoolekogu liikmeid.

(1) Hoolekogu otsusega mittenõustumisel on huvitatud isikul õigus pöörduda avaldusega vallavalitsuse või haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostava ametniku poole 10 tööpäeva jooksul arvates otsuse vastuvõtmisest.

(2) Vallavalitsus või haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostav ametnik on kohustatud vastama eelmises lõikes nimetatud avaldusele kümne tööpäeva jooksul arvates selle saamisest.

(1) Hoolekogu õppeaasta jooksul tehtud töö aruande esitab hoolekogu esimees üks kord õppe-aastas vanematele. Aruanne esitatakse hiljemalt järgmise õppeaasta 1. oktoobriks vallavalitsusele tutvumiseks .

(2) Aruanne peab kajastama õppeaasta jooksul tehtud töid ja plaane uueks õppeaastaks.

(3) Kui hoolekogu ei esita töö aruannet eelmises lõikes nimetatud tähtajaks, on vallavalitsusel õigus hoolekogu koosseisu volitused lõpetada ennetähtaegselt.

Tunnistada kehtetuks Käina Vallavolikogu 25.11.2010. a määruse nr 20 „Käina valla hallatavate haridusasutuste hoolekogude moodustamise kord ja töökord.“

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.