Reservfondi kasutamise kord

(1) Laeva valla eelarve reservfond (edaspidi reservfond) moodustatakse vähemalt ühe protsendi ulatuses eelarveaasta põhitegevuse kuludest. Reservfondi täpse suuruse igaks eelarveaastaks otsustab Laeva Vallavolikogu (edaspidi volikogu) eelarve vastuvõtmisel.

(2) Volikogu võib reservfondi suurust eelarveaasta jooksul muuta eelarve muutmise või lisaeelarve vastuvõtmise teel.

(3) Vahendeid reservfondist võib eraldada ainult sihtotstarbeliselt valla ametiasutusele, hallatavatele asutustele ja vallast sõltuvatele üksustele.

(1) Reservfondi kasutab Laeva Vallavalitsus (edaspidi valitsus) ootamatute ja üldjuhul ühekordsete ettenägematute kulude katmiseks, mida eelarve koostamise käigus ei olnud võimalik ette näha ja eelarvesse planeerida, sealhulgas esitatud projektide rahastamistaotluste rahuldamisel valla oma- ja kaasfinantseerimise kohustuse täitmiseks.

(2) Valitsus ei tohi reservfondi vahendeid kasutada enda või hallatavate asutuste eelarves kinnitatud palgafondi suurendamiseks, välja arvatud koondamishüvitiste maksmiseks juhul, kui valla eelarve koostamisel ei olnud võimalik ette näha asutuse likvideerimist või töötajate koosseisude muutmist.

(1) Taotlus reservfondist täiendavate vahendite eraldamiseks esitatakse paberkandjal või elektrooniliselt valitsuse nimele allkirjastatult. Taotlus peab sisaldama vähemalt alljärgnevaid andmeid

1) taotleja nimi ja kuupäev;

2) taotletav summa;

3) taotletava summa arvutuskäik;

4) selgitused taotletava summa arvelt tehtava väljamineku sisu ja mõjude kohta, sealhulgas mõju strateegilistele eesmärkidele;

5) põhjendus selle kohta, miks kavandatav väljaminek oli ettenägematu.

(2) Taotlus esitatakse valitsusele läbivaatamiseks vähemalt 5 päeva enne valitsuse korralist istungit, millel taotluse alusel raha eraldamise kohta otsuse tegemist soovitakse. Nimetatud tähtaega ei rakendada avariiliste olukordade kõrvaldamiseks raha taotlemise korral.

(3) Valitsusel on õigus

1) tagastada taotlus ja nõuda taotlejalt täiendavaid põhjendusi või;

2) jätta taotlus rahuldamata ühes põhjuste äranäitamisega või;

3) rahuldada taotlus täielikult või osaliselt.

(1) Raha eraldamine reservfondist vormistatakse valitsuse korraldusega. Korralduses näidatakse eraldise saaja, eraldatav summa, eraldamise sihtotstarve ja tegevusala, kuhu eraldis suunatakse.

(2) Reservfondist eraldise saaja võib eraldatud summa ulatuses teha kulutusi pärast valitsuse vastava korralduse jõustumist.

(3) Juhul kui reservfondi vahendeid eraldatakse eraõiguslikele juriidilistele isikutele, sõlmib valitsus lepingu eraldise kasutamise ja aruande esitamise kohta, võttes aluseks käesoleva määruse lisas toodud lepingu vormi. Lepingu projekti koostab korralduse eelnõu koostaja.

(4) Põhjendatud juhtudel on valitsusel õigus loobuda lepingu sõlmimisest ja aruande esitamise nõudmisest.

(5) Valitsus esitab koos eelarve täitmise informatsiooniga volikogule ülevaate reservfondi kasutamise kohta vähemalt 1 kord kvartalis või volikogu igakordsel nõudmisel.

Määrus jõustub kolmandal päeval peale avalikustamist.