Tallinna infoturbe ja andmekaitse komisjoni moodustamine ja komisjoni põhimäärus

Moodustada Tallinna infoturbe ja andmekaitse komisjon (edaspidi komisjon), mis on Tallinna Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) alatine komisjon.

Komisjoni eesmärk on koordineerida infoturbe- ja andmekaitsealast tegevust Tallinna ametiasutustes ja hallatavates asutustes (edaspidi koos asutused).

Komisjon

1) hindab linna asutuste infoturbe ja andmekaitse olukorda ning vajadusel aktseptib olukorra parandamiseks vajalikud tegevused;

2) kinnitab infoturbe ja andmekaitse parimad praktikad ja juhised;

3) teeb linnapeale või linnavalitsusele ettepanekuid linna asutusi puudutavate infoturbe ja andmekaitse valdkonna otsuste vastuvõtmise kohta;

4) analüüsib infoturbe ja andmekaitse valdkonna olulisi probleeme ja nendega kaasnevaid mõjusid ning pakub lahendusi;

5) korraldab järelevalve tegemist infoturbe- ja andmekaitsealaste otsuste ja planeeritud tegevuste täitmise üle;

6) hindab linna andmetöötlusega seotud riske ning kas aktseptib need või otsustab nende vähendamise meetmete võtmise;

7) teeb järelevalvet Tallinna kriisikomisjoni määratletud elutähtsa teabetaristu infoturbe toimimise üle.

Komisjonil on õigus

1) saada asutustelt tööks vajalikke dokumente ja teavet;

2) kaasata spetsialiste ja eksperte ning moodustada töörühmi teemade käsitlemiseks. Töörühmade ülesanne on kujundada ja komisjonile ette valmistada seisukohad ja otsused komisjoni tegevusvaldkondades;

3) esitada linnavalitsusele ettepanekuid komisjoni pädevusse kuuluvates küsimustes.

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni korralised koosolekud toimuvad vajadust mööda, kuid vähemalt kaks korda aastas.

(2) Komisjoni korralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või aseesimees.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Komisjon teeb oma otsustused poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav komisjoni esimehe hääl või tema puudumisel aseesimehe hääl.

(4) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul ning selle allkirjastavad komisjoni esimees ja sekretär. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning eriarvamused.

(5) Komisjoni tehnilise teenindamise tagab ja dokumente säilitab Tallinna Strateegiakeskus.

(1) Komisjoni koosseisu kuuluvad

1) linna digidirektor;

2) Tallinna Strateegiakeskuse linna digiteenistuse tehnoloogiajuht;

3) Tallinna Strateegiakeskuse linna digiteenistuse andmekaitsejuht;

4) Tallinna Linnakantselei linna õigusteenistuse esindaja;

5) Tallinna Linnakantselei linna sisekontrolöri teenistuse järelevalve osakonna juhataja.

(2) Komisjoni sekretär on Tallinna Strateegiakeskuse linna digiteenistuse andmekaitsebüroo andmekaitsekonsultant.

(3) Komisjoni esimees on linnakantsler ja aseesimees linnasekretär.

(4) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(5) Komisjoni esimehel ja aseesimehel on õigus kutsuda komisjoni töös osalema isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(1) Komisjoni tehnilist tööd korraldab komisjoni sekretär.

(2) Komisjoni sekretär

1) teatab komisjoni liikmetele komisjoni koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra e-posti teel ning võimaldab tutvuda päevakorda puudutavate materjalidega hiljemalt viis tööpäeva enne koosoleku toimumist;

2) protokollib komisjoni koosolekuid;

3) haldab komisjoni dokumente;

4) täidab muid komisjoni esimehe ja aseesimehe antavaid ülesandeid.

Komisjoni tegevuse lõpetab linnavalitsus.

Tallinna Linnavalitsuse 9. jaanuari 2019 määrus nr 2 „Tallinna infoturbe ja andmekaitse komisjoni moodustamine ja komisjoni põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks.