Kiviõli linna eelarvest kultuuri- ja sporditegevuse ning -ürituste toetamise korra kehtestamine

Määrus reguleerib Kiviõli linna eelarvest kultuuri- ja sporditegevuse ning -ürituste toetuste (edaspidi toetus) taotlemist ja toetuse eraldamist.

(1) Taotluste vormid kinnitab Kiviõli Linnavalitsus (edaspidi linnavalitsus).

(2) Toetust on õigustatud saama Kiviõli linnas tegutsevad spordi- ja kultuuritegevusega seotud organisatsioonid (v.a äriühingud), mittetulundusühingud, seltsid ja seltsingud tegevuse toetuseks ja/või ürituste korraldamiseks (edaspidi Taotleja). Taotlejal on lubatud esitada mitu erineva sisuga taotlust järgmiseks eelarveaastaks linnavalitsuse kehtestatud korras ja tähtajal.

(3) Erandjuhtudel on võimalik taotlus esitada ka eelarveaasta jooksul.

(1) Taotluse sisu peab olema liigitatav ühte alljärgnevatest valdkondadest

1) Kultuuritegevused ja -üritused

Kiviõli linnas tegutseva mittetulundusühingu põhitegevuse arendamine;

Kiviõli linnas ürituste (kontserdid, näitused, konverentsid, loengud, seminarid, festivalid jms) korraldamine, projektide teostamine;

Kiviõli linnaga seotud materjalide kogumine, dokumenteerimine, jäädvustamine, säilitamine ja publitseerimine;

Kiviõli linnas haldusterritooriumil alaliselt elava üksikisiku enesetäiendamise või kollektiivi loomingulise tegevuse toetamine (stipendiumid, auhinnad jms);

rahvusvahelistes programmides osalemine.

2) Sporditegevused ja -üritused

Kiviõli linnas tegutseva mittetulundusühingu põhitegevuse arendamine;

Kiviõli linnas ürituste (võistlused, laagrid, seminarid, jms) korraldamine;

Kiviõli linnas alaliselt elavate isikute kehakultuuri- ja spordiharrastusele kaasaaitavate projektide teostamine;

Kiviõli linnas tegutseva mittetulundusliku ühingu võistkonna ning Kiviõli linna haldusterritooriumil alaliselt elava üksikisiku osalemine maakonna võistlustel, Eesti meistrivõistlustel ning rahvusvahelistel tiitlivõistlustel;

spordirajatiste rajamine ja korrastamine;

rahvusvahelistes programmides osalemine.

(2) Taotluses peab olema märgitud

1) taotleja nimi;

2) postiaadress;

3) juriidilise isiku registrikood;

4) taotleja telefoni ja faksi number ning elektronposti aadress (kui need on olemas);

5) panga rekvisiidid;

6) programmi või ürituse nimi, kirjeldus ja eelarve;

7) taotletav summa;

8) info edastamine linna koduleheküljel ja võimalusel meedias;

9) omaosaluse suurus ning eeldatav osavõtjate arv.

(3) Taotlusele on soovitav lisada taotlejat iseloomustavad andmed (põhitegevuse toetust taotleva mittetulundusühingu liikmete ning treeningrühmade töös osalevate isikute nimed ja sünniaastad, ülevaade senise tegevuse kohta, tegevusplaanid edaspidiseks, kontaktisikud, eelmise majandusaasta aruanne jms).

(4) Spordiga seotud ühingu (edaspidi spordiühingud (klubid) ) põhitegevuse arendamiseks esitatav taotlus peab sisaldama lisaks käesoleva paragrahvi lõigetes 2 ja 3 nimetatule veel järgmiseid andmeid

1) treenerite arv, nende kvalifikatsioon ja planeeritavate treeningtundide arv;

2) treeningtundides osalevate laste arv (lapsed jagatud gruppidesse treeningute intensiivsuse järgi), treeningute toimumise kuude arv;

3) treeningutes osalevate täiskasvanute arv ja treeningutel osalemise kuude arv;

4) teistest omavalitsustest osalevate laste ja täiskasvanute arv;

5) spordiühingus (klubis) osalejate nimed, elukohad ja sünniaastad;

6) treenerite kvalifikatsiooni tunnistused;

7) treeningute toimumise ajagraafik;

8) eelmise perioodi majandusaasta aruanne.

(5) Kõik käesoleva paragrahvi 4. lõike punktides 1-4 nimetatud andmed esitatakse excel´i tabeli vormil.

(6) Kõik toetust taotlevad ja saavad spordiühingud (klubid) on kohustatud koguma osalustasu lastelt 3 eurot kuus ja täiskasvanutelt 5 eurot kalendrikuus, mida arvestatkse toetuste väljamaksmisel. Osalustasu maksmisest on vabastatud laps, kelle vanem saab omavalitsuselt toimetulekutoetust. Samuti võib osalustasu maksta klubi ise omavahenditest või sponsorite abiga. Osalustasude maksmine peab olema dokumenteeritud.

(7) Kõik spordiühingud (klubid) on kohustatud pidama treeningpäevikuid, kus on märgitud treeningute toimumis ajad ja osavõtjate nimed.

(1) Toetus taotletakse linnavalitsuse kehtestatud taotluse vormil ja esitatakse linnavalitsusele digitaalselt või paberkandjal jooksva aasta 30.septembriks.

(2) Taotlusele lisatakse, nende olemasolul, kaasfinantseerijate ja/või sponsorite andmed.

(3) Sporditegevusega tegelev taotleja esitab koos taotlusega oma liikmete nimekirja.

(4) Taotluse vaatab läbi linnapea moodustatud linnavalitsuse eelarvekomisjon (edaspidi komisjon) jälgides taotluse põhjendatust, kulude otstarbekust, arvestades osavõtjate kaasatust ning põhjendatud otsusel lülitab taotletavad summas linna eelarve eelnõusse.

(5) Komisjon menetleb taotlusi üldises linnaeelarve menetlemise korras.

(6) Linnavalitsusel ja komisjonil on õigus nõuda taotlejalt täiendavate dokumentide ja andmete esitamist.

(7) Sporditegevusega seotud ühingite treeningute ajagraafikutest kinnipidamist ja treeningpäevikute täitmist ning eraldatud toetuse kasutamist kontrollib linnapea poolt moodustatud vähemalt 5-e liikmeline komisjon, mille koosseisu kuulub vähemalt 50% spordiühingute (klubide) esindajaid.

(1) Otsusest toetuse eraldamise või sellest keeldumise kohta teatab taotlejale linnavalitsus.

(2) Vastavalt kinnitatud linna eelarvele sõlmib linnavalitsus ühe kuu jooksul taotlejaga lepingu toetuse sihtotstarbelise kasutamise kohta ning kannab eraldatud raha vastavalt kooskõlastatud tähtaegadele lepingus märgitud pangakontole.

(3) Ühekordsete tegevuste toetamise otsustab linnavalitsus vastava korraldusega.

(1) Toetuse saaja esitab toetuse kasutamise aruande linnavalitsusele hiljemalt ühe kuu jooksul pärast toetatud tegevuse lõpetamist või lepingus näidatud kuupäevaks.

(2) Toetuse saaja kasutab võimaluse korral Kiviõli Linnavalitsuse logo ürituse läbiviimisel kujunduselemendina ning võistlusvormil.

(3) Aruande vormid kinnitab linnavalitsus.

Järelevalvet eraldatud toetuse sihtotstarbelise kasutamise üle teostab linnavalitsus. Rikkumise ilmnemise korral on linnavalitsusel õigus

1) peatada toetuse eraldamisega seotud toimingud;

2) nõuda mittesihipäraselt kasutatud summa tagastamist.

Määrus jõustub 1. märtsil 2007. aastal.