Hanila valla jäätmevaldajate registri pidamise põhimäärus

(1) Määrusega asutatakse Hanila valla andmekogu ametliku nimetusega „Hanila valla jäätmevaldajate register” (edaspidi register) ning kehtestatakse registri pidamise kord.

(2) Registri asutamise ja kasutusele võtmise eesmärk on

1) arvestuse pidamine jäätmevaldajate kohta;

2) arvestuse pidamine jäätmevedajate kohta;

3) arvestuse pidamine jäätmemahutite, jäätmeliikide ja jäätmetekkekohtade kohta;

4) vallavalitsuse varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve teostamiseks.

Register on digitaalselt peetav andmekogu. Kinnistute ja kinnistuomanike andmed ning aadressandmed koostatakse olemasolevate valla ja riigi registrite baasil.

(1) Registri andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse

organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid.

(2) Registri andmete turbeaste on keskmine (M) ja turvklass on K2T2S1.

(1) Registri vastutav töötleja on Hanila Vallavalitsus ametiasutusena (edaspidi vastutav töötleja).

(2) Vastutav töötleja registri pidamisel

1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

2) korraldab ja juhib registri pidamist;

3) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

4) annab volitatud töötlejale kohustuslikke juhiseid;

5) täidab muid seadusest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid nõudeid.

(3) Vastutava töötleja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametiisikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse vallavanema käskkirjaga ja ametnike ametijuhenditega.

(1) Registri volitatud töötleja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud isik (edaspidi volitatud töötleja).

(2) Volitatud töötleja registri pidamisel

1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid;

2) peab arvestust andmete väljastamise kohta;

3) teeb registris muudatused ja parandused;

4) informeerib muudatuste sisseviimisest andmete esitajat;

5) esitab järelepärimisi jäätmevedajatele;

6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks;

7) tagab registrisse kantud andmete säilimise;

8) teostab andmete üleandmist registri likvideerimisel.

(3) Volitatud töötleja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametiisikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse vallavanema käskkirjaga ja ametnike ametijuhenditega.

Registri töökeel on eesti keel.

(1) Registri andmed on ametialaseks kasutamiseks vallavalitsusele ja piirkonnas tegutsevale jäätmevedajale.

(2) Jäätmevaldajal või tema seaduslikul esindajal on õigus saada registrist andmeid enda kohta, mille aluseks on vastutavale töötlejale esitatud põhjendatud avaldus.

(3) Andmete väljastamise eest tasu ei võeta.

(1) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed

1) kliendi tüüp (füüsiline või juriidiline isik, riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus);

2) nimi;

3) isiku- või registrikood;

4) elu- või asukoht;

5) telefoni number;

6) e-posti aadress

7) seos jäätmetekkekohaga (omanik või üürnik).

(2) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht) kohta järgmised andmed

1) aadress;

2) piirkond;

3) katastritunnus;

4) jäätmetekkekoha tüüp;

5) elanike arv;

6) lisainfo;

7) jäätmetekkekoha staatus;

8) ajutine vabastus

9) vabastuse ajavahemik;

10) otsuse kuupäev ja number;

11) otsuse link;

12) otsuse fail(id);

13) ühiskasutus

14) ühiskasutuse põhiobjekti jäätmevedaja viit;

15) otsuse kuupäev ja number;

16) otsuse link;

17) otsuse fail(id);

18) viimane andmete muutmise kuupäev;

19) EVALD-i viit;

20) ühiskasutuse EVALD-i viit.

(3) Registrisse kantakse jäätmevedaja poolt esitatud andmete alusel jäätmetekke infona järgmised andmed

1) leping;

2) vedu;

3) lepingu sõlmija;

4) sõlmija aadress;

5) sõlmija telefon;

6) viimane andmete muutmise kuupäev;

7) jäätmevedaja viit;

8) ühiskasutuse põhiobjekti jäätmevedaja viit.

(4) Registrisse kantakse kogumismahuti kohta järgmised andmed

1) teenindusperiood;

2) tüüp;

3) jäätmeliik;

4) teenindussagedus päevades;

5) omandistaatus;

6) maht liitrites;

7) arv.

(5) Registrisse kantakse jäätmeveo asukohainfona järgmised andmed

1) maaüksuse nimi;

2) tänav;

3) majanumber;

4) täpsustav aadress;

5) postiindeks;

6) asum.

(6) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Samuti on võimalik kaardile märkida kogumisvahendi täpne asukoht krundil.

(1) Piirkonnas tegutsevad jäätmevedajad esitavad kord nädalas vastavalt kokkulepitud automaatsele andmevahetusstandardile andmed jäätmekoguste kohta jäätmevaldajate lõikes, mis on tema poolt üle antud jäätmekäitluskohta.

(2) Andmete esitamise eest jäätmevedajale tasu ei maksta.

(1) Registrisse kantud andmeid muudetakse

1) jäätmevaldaja poolt esitatud dokumentide alusel;

2) vallavalitsusele laekunud riigi infosüsteemi kuuluvate andmekogude ja alusdokumentide (õigusaktid, lepingud jm) põhjal;

3) jäätmevedaja poolt esitatud dokumendi alusel.

(2) Jäätmevaldaja andmete muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.

(3) Registris teeb muudatusi ja parandab ebaõigeid kandeid registri vastutav töötleja, kes informeerib muudatuste sisseviimisest andmete esitajat.

(1) Registri andmeid kasutatakse kohalikule omavalitsusele ning füüsilistele või juriidilistele isikutele pandud avalike ülesannete täitmiseks, kusjuures avaliku ülesande täitmisel peab lähtuma registri põhiandmetest. Samuti on juriidilistel ja füüsilistel isikutel juurdepääsuõigus registri andmetele õigustatud huvi korral.

(2) Registriandmetele juurdepääs on piiratud.

(1) Järelevalvet registri pidamise ja andmete õiguspärase töötlemise üle teevad vastutav töötleja ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(2) Volitatud töötleja on kohustatud kõrvaldama järelevalvet teinud isiku ettekirjutuses nimetatud puudused ettekirjutuses märgitud tähtajaks.

Registrisse kantud andmete ja volitatud töötlejale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest ja selle alusel kehtestatud õigusaktidest.

(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab Hanila Vallavolikogu.

(2) Registri tegevus lõpetatakse avaliku teabe seaduses sätestatud korras.

(3) Registri tegevuse lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või kohaliku omavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ja üleandmise või hävitamise tähtaeg.

(4) Andmete üleandmise või hävitamise kohta koostatakse akt.

(1) Hanila Vallavolikogu 20. juuli 2005.a. määrus nr 76 „Hanila valla jäätmevaldajate registri pidamise põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avaldamist.