EE
Padise Vallavolikogu ja Padise Vallavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord
Table of Provisions (8)
Statutory Text (8 Articles)
Määrusega kehtestatakse Padise Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu) ja Padise Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, lähetustulemuste vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord.
(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on vallavolikogu või vallavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.
(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.
(1) Vallavolikogu esimees võib ise minna ja saata volikogu liikme teenistuslähetusse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.
(2) Vallavanem võib ise minna ja saata vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse avaliku teenistuse seaduses sätestatud tingimustel ja korras.
(1) Vallavolikogu liikme lähetus vormistatakse vallavolikogu esimehe käskkirjaga ja vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ja lähetuskulude hüvitamise ulatus.
(2) Vallavolikogu esimehe või vallavanema lähetuse korral märgitakse üldjuhul käskkirjas ka tema asendaja.
(3) Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.
(1) Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul enne lähetuse algust. Avalduse avansi saamiseks esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallasekretärile vähemalt kaks tööpäeva enne lähetuse algust.
(2) Kui lähetatu ei saa avanssi mõistliku aja jooksul, võib ta lähetusest keelduda.
(1) Riigisisese lähetuse korral esitatakse kirjalik aruanne ainult vallavolikogu esimehe või vallavanema nõudmisel. Välislähetuse kohta esitatakse kirjalik aruanne viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist.
(2) Aruandes nimetatakse lähetuse käigustoimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, lähetatu osalemine diskussioonides ja tema tehtud ettekannete või sõnavõttude teemad, edasise koostöö võimalused, kokkulepped, kaasatoodud materjalide loetelu ning nendega tutvumise võimalus jm oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allakirjutatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad.
(3) Samal eesmärgil lähetatud mitu isikut võivad aruande esitada ühiselt.
(4) Vallavolikogu liikme aruande kinnitab vallavolikogu esimees ja vallavalitsuse liikme aruande vallavanem.
(5) Aruanne koos sinna juurde kuuluva materjaliga säilitatakse vallavalitsuses.
(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ja makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras lähetuskulusid tõendavate dokumentide alusel.
(2) Lähetuskulusid tõendavad dokumendid esitab vallavolikogu liige vallavolikogu esimehele ja vallavalitsuse liige vallasekretärile, kes kinnitavad need ja esitavad väljamaksmiseks raamatupidamisele.
Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.