Ametiautode ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kord

(1) Mustvee valla omandis või kasutuses olevate sõidukite (edaspidi ametiautod) ametialase kasutamise õigus on Mustvee Vallavalitsuse teenistujatel ja vallavalitsuse hallatavate asutuste töötajatel (edaspidi koos teenistujad), kellel on juhtimisõigus.

(2) Ametiautot kasutatakse ainult sõitudeks, mis on vajalikud teenistus- või tööülesannete täitmiseks.

(3) Vallavalitsuse kasutuses olevate ametiautode vastutavad kasutajad määrab vallavanem käskkirjaga.

(4) Ametiauto kasutamise õigus peatub teenistus- või töösuhte peatumise ajal (puhkus, töövõimetus jm).

(5) Ametiautod võivad olla varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega. Kui ametiauto ei ole varustatud automaatset aruandlust võimaldava GPS seadmega, peetakse sõidupäevikut (vorm lisa 1).

(6) Ametiasutuse teenistuja ja ametiasutuse hallatava asutuse juhi sõidupäeviku kinnitab abivallavanem. Ametiasutuse hallatava asutuse töötaja sõidupäeviku kinnitab asutuse juht. Sõidupäevik esitatakse sõidukuule järgneva kuu kolmandaks tööpäevaks kinnitamiseks abivallavanemale või hallatava asutuse juhile.

(7) Ametiauto tankimine toimub üldjuhul kliendikaardi alusel kliendikaardi väljastanud firma tanklates. Erandkorras võib kasutada sularaha arveid ja maksmist tõendav tšekk esitatakse raamatupidamisosakonnale.

(8) Elektriauto laadimine toimub üldjuhul valla omandis olevates tavalaadimise punktides või avalikes kiirlaadimispunktides. Erandkorras tekkinud vajadusel on elektriauto laadimine võimalik ka garažeerimiskohas. Elektriauto laadimisel garažeerimiskohas kompenseeritakse vastutava kasutaja avalduse alusel.

(9) Ametiauto kasutamise kulud kaetakse vallaeelarves sõidukite ülalpidamiseks ettenähtud vahenditest.

(1) Ametiauto eest vastutav isik määratakse vallavanema või hallatava asutuse juhi käskkirjaga. Hallatava asutuse juht määratakse ametiauto kasutajaks vallavanema käskkirjaga.

(2) Ametiauto eest vastutav isik peab tagama ametiauto liikluskindlustuse olemasolu, tehnilise hoolduse ja korrasoleku (s.h pesu) ning korraldama vajadusel ametiauto remondi.

(1) Teenistuja, kes ei ole ametiauto vastutav kasutaja, saab kasutada ametiautot oma tööks vajalike sõitude tegemiseks eelnevalt kokku leppides ametiauto vastutava kasutajaga.

(2) Ametiauto kasutaja on kohustatud

1) enne väljasõitu veenduma sõiduki korrasolekus;

2) pidama sõidupäevikut (lisa 1), kui sõiduk ei ole varustatud GPS seadmega. Sõidupäevikus on kohustuslik lahti kirjutada võimalikult täpne marsruut ja sõidu eesmärk;

3) jälgima kütuse näidikut ja tankima ametiautot oma sõidu lõppedes juhul, kui kütust on alla poole paagi;

4) kasutama autot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

5) hoidma puhtana ametiauto salongi ja koristama ametiauto pärast sõitu;

6) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse;

7) teavitama vastutavat isikut kõikidest ametiautoga seotud probleemidest;

8) informeerima vastutavat isikut või asutuse juhti viivitamatult ametiauto hävimisest, ärandamisest, olulisest kahjustumisest;

9) tasuma ametiauto kasutamise nõuete rikkumisest tulenevad trahvid ja muud kulud, samuti nende sissenõudmisega seotud kulud, leppetrahvid ja viivised;

10) kasutaja süül toimunud liiklusõnnetuse korral hüvitama ametiauto remondikulud omavastutuse summa ulatuses.

(1) Ametiautode garažeerimise kohaks on asutuse territoorium.

(2) Asutuse juht võib määrata ametiauto garažeerimise kohaks vastutava isiku elukoha, kui see on vajalik vastutava isiku ametiülesannetest tulenevate kohustuste täitmiseks (nt turva- ja tulekahjusignalisatsioonile reageerimine ööpäevaringselt).

(3) Ametiautot võib kasutaja garažeerida väljaspool määratud asukohta, kui see on seotud teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisega või see on logistiliselt ja majanduslikult põhjendatud vallavanema/abivallavanema või hallatava asutuse juhi igakordsel loal.

(4) Sõitu garažeerimise kohast tööle ja tagasi loetakse ametisõiduks.

(5) Vastutust ametiauto säilimise ja korrasoleku eest kannab garažeerija.

(1) Teenistujale võib hüvitada isikliku sõiduauto kasutamise kulud elu- ja töökoha vahelise teekonna läbimiseks

1) kui ühistranspordi võimalus puudub või ühistranspordi võimalust kasutades ei ole võimalik vastavat teekonda läbida mõistliku ajakuluga;

2) kui ametiauto kasutamine tööülesannete täitmisel pole võimalik või otstarbekas, võib teenistuja kasutada isiklikku sõidukit või ühissõidukit.

(2) Isikliku sõiduautona käsitatakse töötaja kasutuses olevat sõiduautot või muud mootorsõidukit, mis ei ole vallavalitsuse omanduses ega valduses.

(3) Isikliku sõiduauto hüvitise maksmise taotlemiseks esitab teenistuja ametisõitudeks kasutamise isikliku sõiduauto kasutamise sõidupäeviku (lisa 2) arvestades käesoleva määruse § 1 lõikes 5 sätestatud korras.

(4) Hüvitise esmakordsel taotlemisel või muul olulisel põhjusel esitab taotleja isikliku sõiduauto registreerimistunnistuse või kasutamise õigust tõendava dokumendi.

(5) Hüvitist ei maksta ajavahemiku eest, kui ametnik või töötaja on puhkusel või töövõimetuslehel.

(6) Isikliku sõiduauto kasutamise ametisõitudeks hüvitise suuruse ühe sõidukilomeetri kohta otsustab vallavanem käskkirjaga.

(1) Tunnistada kehtetuks Mustvee Vallavalitsuse 27.12.2021 määrus nr 8 „Asutuse sõiduki kasutamise ning ametiasutustes ja nende hallatavates asutustes isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord“.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.

(3) Määrust rakendatakse Mustvee Vallavalitsuses ja ametiasutuse hallatavates asutustes tagasiulatuvalt alates 01.09.2022.