Põltsamaa Linnavolikogu liikme ja linnavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Põltsamaa Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) ja Põltsamaa Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise ja lähetuskulude hüvitamise kord.

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on linnavolikogu või linnavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikus täitma teenistusülesannet väljaspool alalise ametikoha asukohta või osalema koolitusel väljaspool alalise ametikoha asukohta.

(2) Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks.

(1) Lähetuse vormistamise alus on taotlus, kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja organisatsioon või üritus, kuhu lähetatakse ning avansi maksmise vajadus. Kutse või muu materjali olemasolul lisatakse see taotlusele.

(2) Linnavolikogu liikme (v.a linnavolikogu esimehe) ja linnapea lähetuse taotlus kooskõlastatakse linnavolikogu esimehega, linnavalitsuse liikme taotlus kooskõlastatakse linnapeaga ning linnavolikogu esimehe taotlus kooskõlastatakse linnavolikogu aseesimehega.

(3) Linnavolikogu liikme välislähetusse saatmise taotlus kooskõlastatakse linnavolikogu eestseisusega.

(1) Linnavolikogu liikme (v.a linnavolikogu esimees) ja linnapea lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga, linnavalitsuse liikme lähetus linnapea käskkirjaga ning linnavolikogu esimehe lähetuse vormistab linnavolikogu aseesimees. Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse sihtkoht, organisatsioon või üritus, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus ja eesmärk.

(2) Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka päevaraha määr.

(3) Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras lähetuskulude aruande alusel.

(2) Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitab linnavolikogu liige (v.a linnavolikogu esimees) ja linnapea linnavolikogu esimehele, linnavalitsuse liige linnapeale ning linnavolikogu esimees linnavolikogu aseesimehele, kes kinnitab aruande.

(3) Lähetuses allkirjastatud lepingute, protokollide ning vajaduse korral muude materjalide koopiad esitatakse lähetusse suunajale.

Kinnitada lähetuskulude aruande vorm (lisa 1).

Põltsamaa Linnavolikogu 29. jaanuari 2013 määruse nr 73 „Volikogu liikmetele volikogu tööst osavõtu eest tasu ja volikogu ülesannete täitmisel tehtud kulutuste eest hüvitise suuruse ja maksmise korra kehtestamine“ § 4 ja § 5 tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub seaduses sätestatud korras.