Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded

(1) Käesoleva määrusega kehtestatakse avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Järva valla haldusterritooriumil.

(2) Avalik üritus (edaspidi üritus) on avalikus kohas toimuv ja avalikkusele avatud lõbustusüritus, võistlus, etendus, kaubandusüritus, mis ei ole koosolek.

(3) Avalikuks ürituseks käesoleva määruse tähenduses ei loeta

1) Järva Vallavalitsuse (edaspidi ametiasutus) hallatava asutuse põhimääruse järgset tegevust oma tegevuskohas või territooriumil;

2) Järva vallas tegutseva mittetulundusühingu või sihtasutuse põhikirja järgset tegevust avalikkusele suunatud kultuuri-, spordi-, ja noorsootöö alaste ürituste korraldamisel (edaspidi haldusülesanne) talle lepingu alusel kasutamiseks antud hoonetes või maa-alal, kui mittetulundusühing või sihtasutus on volitatud haldusaktiga või halduslepinguga nimetatud haldusülesannet täitma.

(4) Avalik koht on määratlemata isikute ringile kasutamiseks antud või määratlemata isikute ringi kasutuses olev maa-ala, ehitis, ruum või selle osa, samuti ühissõiduk.

(5) Ürituse korraldamine toimub vallavanema või abivallavanema loa (edaspidi loa andja) alusel. Ametiasutuse määratud tingimused on ürituse korraldajale kohustuslikud ning nende täitmata jätmisel on üritus keelatud.

(6) Ürituse korraldajaks võib olla isik, asutus, organisatsioon või seltsing.

(7) Spordiürituse korraldamise ja pidamise nõuded sätestab spordiseadus.

(8) Üritusel kauplemise nõuded sätestab kaubandustegevuse seadus.

(1) Ürituse korraldaja esitab vähemalt 15 tööpäeva enne ürituse toimumist ametiasutusele allkirjastatud avaliku ürituse korraldamise loa taotluse koos kõigi nõutud lisadokumentidega. Loa taotluse vormi kinnitab Järva Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

(2) Loa taotluses märgitakse ürituse

1) korraldaja nimi, isikukood või registrikood;

2) korraldaja kontaktinfo;

3) nimetus ja vorm (vabaõhukontsert, näitus, laat või muu üritus);

4) iseloomustus (mis liiki üritusega on tegemist ning sihtgrupp, kellele üritus on suunatud; võib olla eraldi lehel);

5) läbiviimise koht ja liikumismarsruut (olemasolul);

6) alguse ja lõpu kuupäev, kellaaeg;

7) osavõtjate eeldatav arv;

8) korraldaja poolt avaliku korra, ohutu liikluse, ohtlike kohtade tõkestamise, meditsiinilise abi jms tagamise vahendid;

9) parkimiskorraldus;

10) piletimüügi korraldamine;

11) korraldamisel kasutatav heli-, valgus- ja pürotehnika;

12) korraldamisega kaasnev kaubandustegevus, alkohoolsete jookide müük;

13) andmed isiku kohta, kes vastutab avaliku korra ja turvalisuse eest.

(3) Seltsing peab loa taotlusele lisama seltsingulepingu.

(1) Loa taotluse vaatab läbi ametiasutuse vastav ametnik (edaspidi menetleja). Vajadusel nõutakse ürituse korraldajalt täiendavate dokumentide või kooskõlastuste esitamist.

(2) Puuduste ilmnemisel taotluses annab menetleja taotlejale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.

(3) Menetleja kooskõlastab taotluse kümne tööpäeva jooksul. Tähtaeg hakkab kulgema nõuetekohase taotluse ja menetleja määratud täiendavate dokumentide või kooskõlastuste ametiasutusse saabumise päevast arvates.

(4) Menetleja edastab kooskõlastatud taotluse loa andjale loa andmiseks.

(5) Loa andmise otsustab loa andja. Luba loetakse antuks loa andja allkirja või digitaalallkirja lisamisega loa taotlusele. Loa andmine tehakse taotlejale teatavaks järgmisel tööpäeval pärast otsuse tegemist.

(6) Luba edastatakse politseiasutusele teadmiseks.

(1) Loa andja võib motiveeritud otsusega (ametniku haldusakt) keelduda loa andmisest.

(2) Loa võib jätta andmata, kui

1) loa taotlust ei esitatud õigeaegselt;

2) loa taotluses ei esitatud nõutud andmeid või esinesid muud puudused ning puudusi ei kõrvaldatud menetleja määratud tähtaja jooksul;

3) samal ajal ja samas kohas või liikumismarsruudil on varem lubatud mõne teise ürituse läbiviimine;

4) üritus on loa taotluses märgitud ajal ja kohas oma sisult mittesobilik;

5) loa taotluses nimetatud ürituse läbiviimine ei ole lubatud õigusaktidest tulenevalt;

6) korraldaja ei täida loa taotluse kooskõlastajate tingimusi, mis peavad olema täidetud enne loa andmist.

(3) Loa andmisest keeldumise otsus tehakse taotlejale teatavaks kolme tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.

(1) Menetleja võib teha ettepaneku ürituse korraldajale muuta ürituse pidamise aega või kohta, kui

1) eelnevalt on vastu võetud taotlus või antud luba samas kohas samal ajal teise ürituse pidamiseks

ning mitut üritust samal ajal selles kohas pidada ei ole võimalik;

2) ürituse pidamise koht või aeg ei ole sobiv sihtgrupile, kellele üritus on suunatud.

(2) Ürituse aja või koha muutmisel korraldaja soovil esitab korraldaja menetlejale kirjaliku taotluse, milles märgib ürituse aja või koha muutmise põhjuse ning ürituse uue aja või koha. Vajadusel määrab menetleja vajalikud kooskõlastused.

(3) Nõustumisel ürituse muudetud aja või kohaga ja kõigi vajalike kooskõlastuste olemasolul annab loa andja loa ürituse pidamiseks.

Ürituse pidamisest loobumise korral peab korraldaja sellest kirjalikult informeerima taotluse menetlejat.

(1) Ürituse korraldaja on ürituse korraldamisel ja pidamisel kohustatud

1) ürituse pidamisel viima selle läbi vastavalt loa taotluses märgitud ürituse vormile ja iseloomule ning määratud tingimustele;

2) tagama üritusest osavõtjate ohutuse ja turvalisuse, vajadusel piirama ohtlikud kohad tõketega ning kindlustama parkimiskorralduse vastavalt ürituse iseloomule;

3) tagama avaliku korra;

4) tagama tuleohutuse;

5) järgima tervisekaitsenõudeid;

6) tagama sõltuvalt ürituse iseloomust meditsiinilise abi kohaloleku;

7) täitma politsei ning päästeameti ametnike korraldusi;

8) tagama üritusel Järva valla heakorra eeskirja ja jäätmeseaduse nõuetest kinnipidamise.

(2) Ürituse korraldamise ja pidamise eest vastutab ürituse korraldaja seaduses ettenähtud korras. Üritusega Järva vallale tekitatud materiaalne kahju kuulub hüvitamisele korraldaja poolt.

Loa andja motiveeritud otsusega võib loa tunnistada kehtetuks, kui

1) ürituse korraldaja on esitanud loa taotluses ürituse läbiviimise kohta valeandmeid, mis selguvad enne ürituse pidamist;

2) ürituse korraldaja ei täida ürituse korraldamisel Eesti Vabariigi ja Järva valla õigusaktidest tulenevaid kohustusi või loa taotluse kooskõlastajate tingimusi;

3) loa kehtetuks tunnistamist tingivad asjaolud, mida ei olnud loa andmisel võimalik ette näha.

(1) Koeru Vallavolikogu 30.04.2015 määrus nr 9 “Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Koeru vallas” tunnistatakse kehtetuks.

(2) Albu Vallavolikogu 30.10.2014 määrus nr 14 “Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded” tunnistatakse kehtetuks.

(3) Koigi Vallavolikogu 12.05.2016 määrus nr 13 “Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded”

tunnistatakse kehtetuks.

(4) Järva-Jaani Vallavolikogu 26.06.2014 määrus nr 11 “Järva-Jaani valla avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded” tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.