Ametiautode kasutamise ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord

Anija Vallavalitsuse ametiauto kasutamise ja isikliku sõiduauto teenistus-, töö- ja ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord reguleerib

1) Anija Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) omandis või valduses olevate sõiduautode (edaspidi ametiauto) teenistus-, töö- ja ametisõitudeks (edaspidi ametisõit) kasutusse andmist vallavalitsuse ametnikele, töötajatele ning hallatavate asutuste juhtidele ja töötajatele (edaspidi töötajad);

2) töötajale tema isiklikus omandis või valduses oleva sõiduauto (edaspidi isiklik sõiduauto) ametisõitudeks kasutamise eest hüvitise maksmist.

(1) Vallavalitsuse omandis või valduses olevate autode ametialase kasutamise õigus on vallavalitsuse ametnikel, töötajatel ning hallatavate asutuste juhtidel ja töötajatel, kellel on vastava kategooria kehtiv juhiluba ja kellele on sõiduki kasutamiseks antud õigus asutuse juhi käskkirjaga.

(2) Ametiauto kasutamise ja korrasoleku eest vastutav isik määratakse vallavanema käskkirjaga.

(3) Ametiauto kasutajad on kohustatud

1) enne väljasõitu veenduma sõiduki tehnilises korrasolekus ning jälgima teel olles ametiauto tehnoseisundit, kui ametiauto kasutamine on lubatud ilma vastutava isikuta;

2) kasutama ametiautot hoolikalt, heaperemehelikult ja säästlikult ning kooskõlas ametiauto kasutusse andmise eesmärgiga;

3) täitma sõidulehte auto kasutamise kohta.

4) mitte andma ametiautot kolmandate isikute kasutusse, v.a. selleks õigustatud isikutele;

5) teavitama vastutavat isikut mõistliku aja jooksul ametiauto korrasolekuks vajalikest hooldus- ja remonditöödest;

6) informeerima vallavanemat või asutuse juhti ja vastutavat isikut viivitamatult ametiauto hävimisest, kaotsiminekust, olulisest kahjustumisest, valdus- või kasutusõiguse rikkumisest või piiramisest kolmandate isikute poolt, võttes vajadusel tarvitusele esmased abinõud edasiste kahjude ärahoidmiseks ja tagajärgede likvideerimiseks;

7) ametiauto osalise või täieliku hävimise korral kasutaja süül hüvitab kasutaja vallale omavastutuse piires ametiauto osalise või täieliku hävimisega seotud kulud tingimusel, kui nimetatud kulud ei kuulu hüvitamisele kindlustusseltsi poolt rendileandja/liisinguandja ja kindlustusseltsi vahel sõlmitud kindlustuslepingu alusel.

(4) Vallavalitsuse ametnikele ja töötajatele kehtestatud kütuselimiitide üle peetakse kvartaalset arvestust.

(5) Kvartaalse limiidi ületamisel on vallavalitsuse ametnik või töötaja kohustatud esitama vallavanemale seletuskirja limiidi ületamise põhjuste kohta.

(6) Vallavanem otsustab limiidi ületamise korral selle põhjendatuse ja vajadusel suurendab käskkirjaga ühekordselt limiiti.

(7) Põhjendamatu limiidi ületamise korral peetakse ületatud kütusekulu kinni ametniku või töötaja palgast.

(8) Ametiautod antakse ametialaseks kasutamiseks vallavalitsuse korraldusega, kus on ära näidatud

1) kasutusõiguslik isik või isikud;

2) auto garažeerimise koht;

3) lubatud ametisõitude kütuselimiit ühes kuus kasutusõigusliku isiku kohta;

4) ametiauto sihtotstarbelise kasutamise ja sõidulehe osas järelevalvet teostava ametniku või institutsiooni nimetus.

(9) Auto kasutaja on kohustatud tasuma kõik temale auto kasutamise ajal esitatud trahvinõuded (parkimistrahvid, liikluseeskirjade rikkumised vms).

(10) Hallatavatel asutustel on õigus kasutada ametiautosid eelarves kinnitatud vahendite piires.

(1) Maksta igakuiselt tulumaksuvaba hüvitist korraldusega nimetatud vallavalitsuse ametnikele, töötajatele ja valla hallatavate asutuste juhtidele, kes kasutavad isiklikku või sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi alusel kasutatavat sõiduautot teenistusülesannete täitmiseks. Hüvitist maksta 0,3 eurot ühe sõidetud kilomeetri kohta.

(2) Käesolevas paragrahvis lõikes 1 nimetatud hüvitise maksmine toimub igakuiselt (va puhkusel viibimise periood millal arvutatakse hüvitise maksmise suurus proportsionaalselt töötatud päevadele) vallavanema käskkirjaga käesoleva korra alusel, arvestades hüvitise taotleja avaldust, vallavalitsuse või volikogu poolt kehtestatud piirmäära ning täidetud sõidulehte.

(3) Hüvitise maksmise otsustamise aluseks on sõiduleht, mis peab sisaldama järgmisi andmeid

1) sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi;

2) sõiduauto riikliku registreerimismärgi andmed ning kui kasutaja ei ole omanik või ei ole märgitud kasutajaks sõiduki tehnilises passis, siis lisada ka sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia;

3) sõiduauto spidomeetri kaugmõõdiku alg- ja lõppnäit iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

4) sõidu kuupäev või periood ja sõidu eesmärk iga teenistus-, töö- või ametiülesannete täitmisel tehtud sõidu korral;

5) struktuuriüksuse juhi või valla hallatava asutuse juhi kinnitust tööülesannete täitmisest.

(4) Hüvitise saamise õiguse tõendamiskohustus lasub taotlejal.

(5) Sõiduleht esitatakse järgneva kuu esimesel tööpäeval raamatupidamisse.

(6) Hüvitamise taotlus kuulub rahuldamisele vallavanema käskkirjaga. Valla hallatavas asutuses asutuse juhi käskkirjaga. Piirmäära ületamisel on töötaja kohustatud esitama vallavanemale seletuskirja limiidi piirmäära ületamise põhjuste kohta.

(1) Tunnistada kehtetuks Anija Vallavalitsuse 28.11.2006 määrus nr 18 „Ametiautode kasutamise ja isikliku sõiduauto ametisõitudeks kasutamise kulude hüvitamise kord“.

(2) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avaldamist Riigi Teatajas.