Vallavolikogu ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

Määruse eesmärk on reguleerida Jõgeva vallavolikogu esimehe, vallavolikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmist ning lähetuskulude hüvitamist.

(1) Teenistuslähetuse vajaduse tekkimisel peab volikogu ja valitsuse liige sellest teada andma vastavalt volikogu esimehele või vallavanemale vähemalt kolm tööpäeva enne planeeritava lähetuse algust koos informatsiooniga lähetuse eesmärgist ja eeldatavatest kuludest. Lähetusse tohib minna vaid volikogu esimehe või vallavanema loal, mis on antud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(2) Vähemalt kolmepäevase riigisisese ja välislähetuse vajaduse tekkimisel peab volikogu esimees sellest esimesel võimalusel teada andma volikogu eestseisusele ja vallavanem volikogu esimehele koos informatsiooniga lähetuse eeldatavatest kuludest.

(1) Lähetatule hüvitatakse dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu. Muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu hüvitamise otsustab lähetusse lubanud isik kulu tõendavate dokumentide esitamisel.

(2) Muudeks kuludeks loetakse sõidupiletite ostmisega kaasnev kulu, reisikindlustuse, viisa vormistamise, välisriigis kasutava rendiauto, parkimistasu, taksosõidu, pagasiveo või valuutakursside vahest tulenev kulu.

(3) Välislähetuse korral makstakse päevaraha 50 eurot. Kui lähetatule maksab päevaraha muu isik või organisatsioon, on lähetatu kohustatud sellest finantsosakonda teavitama. Kui muu isiku või organisatsiooni makstav summa on väiksem kui 50 eurot, hüvitatakse lähetatule nimetatud summade vahe.

(4) Lähetuskulude hüvitamiseks esitab lähetatu lähetuskulude aruande koos kuludokumentidega hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast lähetusest naasmist.

Tunnistatakse kehtetuks Jõgeva vallavolikogu 14. detsembri 2017 määrus nr 7 „Vallavolikogu ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“.