Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded Rapla vallas

Määrusega kehtestatakse Rapla valla haldusterritooriumil vabas õhus toimuva avaliku ürituse korraldamiseks ja pidamiseks loa taotlemise ja menetlemise kord ning avaliku ürituse pidamise nõuded ja järelevalve.

(1) Määrus kohaldub Rapla valla haldusterritooriumil korraldatava avaliku ürituse suhtes.

(2) Avaliku koosoleku korraldamisele ja pidamisele kohaldatakse korrakaitseseadust.

(3) Spordiürituse korraldamisele ja pidamisele kohaldatakse spordiseadust. Spordiseaduse § 20 lõikes 2 sätestamata spordiürituste korraldamisel kohaldatakse käesolevat määrust.

(4) Ilutulestiku korraldamisele kohaldatakse lõhkematerjaliseadust.

(5) Avaliku ürituse korraldamiseks vallavara kasutusse andmisel lähtutakse Rapla vallas kehtivatest kordadest ning teede ja tänavate sulgemisel majandus- ja taristuministri 13. juuli 2018 määrusest nr 43 „Nõuded ajutisele liikluskorraldusele“.

(6) Määrusega reguleerimata juhtudel otsustab üksikküsimuse Rapla Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

Termineid „avalik üritus“, „avalik koosolek“ ja „avalik koht“ kasutatakse määruses korrakaitseseaduses sätestatud tähenduses.

Avalikku üritust võib korraldada täisealine füüsiline isik, kohaliku omavalitsuse üksuse ametiasutuse hallatav asutus, juriidiline isik ja juriidiliseks isikuks mitteolev isikute ühendus (edaspidi korraldaja).

(1) Korraldaja esitab avaliku ürituse korraldamise ja pidamise taotluse (edaspidi taotlus) vallavalitsusele. Taotluse näidisvorm on leitav Rapla valla veebilehelt.

(2) Taotlus esitatakse vähemalt

1) 14 päeva enne ürituse toimumist, kui üritus kestab vähem kui ööpäeva ja üritusel osalejate arv on vähem kui 1 000 inimest;

2) 30 päeva enne ürituse toimumist, kui üritus toimub kaks või enam päeva ja üritusel osalejate arv on 1 000 või enam inimest või kui avaliku üritus on planeeritud lõppema hiljem kui kell 22.00.

(3) Taotluses märgitakse

1) avaliku ürituse nimetus ja vorm;

2) avaliku ürituse korraldaja nimi, isikukood või registrikood, kontaktandmed;

3) avaliku ürituse eest läbiviimise eest vastutav isik;

4) avaliku ürituse läbiviimise koht ja liikumismarsruut;

5) avaliku ürituse alguse ja lõpu kuupäev ja kellaaeg;

6) avaliku ürituse sisu lühikirjeldus;

7) avalikust üritusest osavõtjate ja külastajate eeldatav arv;

8) avaliku ürituse helitehnika ja pürotehnika kasutamine;

9) teave avaliku ürituse parkimise korraldusest;

10) avaliku ürituse korra ja turvalisuse eest vastutav isik;

11) muu avaliku ürituse korraldamisega seonduv asjakohane teave.

(4) Taotlust ei pea esitama

1) vallavalitsuse hallatav asutus (edaspidi hallatav asutus), kui üritus korraldatakse hallatava asutuse valdusesse antud kinnistul. Avaliku ürituse korraldamisel esitab hallatav asutus vallavalitsusele teatise avaliku ürituse korraldamisest ja pidamisest ning vajadusel kooskõlastab avaliku ürituse korraldamise ametkondadega.

2) turuplatsil laada pidamiseks, kui ei muudeta liikluskorraldust. Turuplatsi kasutamiseks taotletakse luba hallatavast asutusest Rapla Varahaldus.

(5) Kui avalik üritus toimub maaüksusel, mis ei ole munitsipaalomandis, lisatakse taotlusele maaomaniku kirjalik nõusolek.

(1) Taotluse menetlemist korraldab vallavalitsuse haridus-, kultuuri- ja sotsiaalosakond. Taotlust menetleb vastava valdkonna ametnik (edaspidi menetleja).

(2) Taotluse vastavust nõuetele kontrollitakse viie tööpäeva jooksul.

(3) Kui taotleja jätab koos taotlusega esitamata nõutud andmed või dokumendid või kui taotluses on muid puudusi, määratakse taotlejale esimesel võimalusel tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Tähtpäevaks puuduste kõrvaldamata jätmisel jäetakse taotlus läbi vaatamata. Taotluse läbi vaatamata jätmisest teavitatakse taotlejat.

(4) Kui taotluses märgitud ajal või piirkonnas või liikumismarsruudil on varem lubatud mõne teise avaliku ürituse või avaliku koosoleku korraldamine, informeeritakse sellest taotlejat ja antakse taotlejale võimalus taotlust muuta. Kui taotleja jääb taotluse juurde, jätkub taotluse menetlemine käesolevas määruses sätestatud korras.

(5) Taotluse lahendamise otsustab menetleja. Taotlus lahendatakse haldusaktiga, mis saadetakse korraldajale hiljemalt kolm tööpäeva enne taotluses märgitud avaliku ürituse toimumisaega.

(1) Kui taotlus rahuldatakse, väljastatakse korraldajale avaliku ürituse korraldamise luba (edaspidi luba).

(2) Loal märgitakse

1) avaliku ürituse nimetus;

2) avaliku ürituse korraldaja nimi, isikukood/registrinumber ja kontaktandmed (telefoni nr ja e-posti aadress);

3) avaliku ürituse läbiviimise koht ja võimalusel marsruut;

4) avaliku ürituse toimumise alguse ja lõpu kuupäev ning kellaaeg;

5) avaliku ürituse läbiviimise eest vastutav isik;

6) andmed isiku kohta, kes vastutab avaliku ürituse korra ja turvalisuse eest;

7) tingimused, ettekirjutused ja märkused avaliku ürituse korraldamiseks;

8) muu avaliku ürituse korraldamisega seonduv asjakohane teave.

(3) Luba säilitatakse vallavalitsuses 5 aastat.

Avaliku ürituse loa väljaandmisest võib põhjendatud otsusega keelduda, kui

1) samal ajal ja samas kohas või liikumismarsruudil on varem lubatud mõne teise ürituse või koosoleku läbiviimine;

2) avalik üritus on taotluses märgitud ajal ja kohas sisult mittesobilik;

3) avalik üritus on vastuolus kõlblusnormidega;

4) taotluses toodud ürituse läbiviimine ei ole lubatud Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest tulenevalt;

5) esinevad muud põhjendatud juhud.

(1) Avalikku üritust tohib pidada üksnes käesoleva määruse kohaselt väljastatud loa olemasolul.

(2) Korraldaja on ürituse ettevalmistamisel ja läbiviimisel kohustatud

1) täitma loal esitatud tingimusi ja arvestama loale tehtud märkustega;

2) tagama avalikul üritusel korra ning avalikust üritusest osavõtjate turvalisuse ja ohutuse;

3) tagama, et avaliku ürituse pidamisel ei ohustata keskkonda;

4) tagama, et üritusel kasutatakse toidu ja joogi serveerimiseks üksnes korduskasutatavaid anumaid ja söögiriistu;

5) vajadusel piirama ohtlikud kohad tõketega ning kindlustama liikluskorralduse;

6) järgima tervisekaitsenõudeid;

7) tagama pärast avaliku ürituse lõppemist hiljemalt 24 tunni jooksul avaliku ürituse pidamise kohas jäätmete koristamise;

8) tagama jäätmekäitluse avalikul üritusel ja aladel vastavalt Rapla Vallavolikogu 26. jaanuari 2023 määruse nr 2 „Rapla valla jäätmehoolduseeskiri“ §-le 4;

9) taastama avaliku ürituse pidamise koha kahjustamise korral endise olukorra.

Järelevalvet käesoleva määruse täitmise üle teeb vallavalitsus.

Kehtetuks tunnistatakse

1) Rapla Vallavolikogu 1. oktoobri 2014 määrus nr 21 „Rapla valla haldusterritooriumil avaliku ürituse korraldamise ja pidamise nõuded“;

2) Rapla Vallavalitsuse 6. oktoobri 2014 määrus nr 24 „Avaliku ürituse korraldamise loa taotluse vormi kehtestamine“.

Enne käesoleva määruse jõustumist loa saanud ürituse puhul toimub avalik üritus loal sätestatud tingimustel ja korras.