Tallinna väärteoasjade registri põhimäärus

Määrusega kehtestatakse Tallinna Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) kui väärteoasjade kohtuvälise menetleja nimel menetletavate väärteoasjade üle arvestuse pidamise kord.

Registri pidamise eesmärk on koondada ühte andmekogusse terviklik informatsioon linnavalitsuse nimel menetletud väärteoasjade kohta ning luua väärtegude menetlemise vormistamiseks infotehnoloogiline vahend.

(1) Registri ametlik nimi on „Tallinna väärteoasjade register".

(2) Registri ingliskeelne nimi on „Tallinn Misdemeanor Records".

(3) Registri lühinimi on tlnvtr.

(1) Register on veebipõhise liidesega infotehnoloogiline andmekogu.

(2) Registri andmeid töödeldakse digitaalselt registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga väärteomenetluse seadustikus sätestatud eesmärkidel ning kooskõlas avaliku teabe seaduse ja isikuandmete kaitse seadusega.

Registri arendamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Tallinna linna eelarves Tallinna Linnakantseleile tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ette nähtud vahendite arvelt.

(1) Registri turvaklass on K2T2S2. Registri turbeaste on keskmine (M).

(2) Registri vastutav töötleja ja volitatud töötlejad koostöös Tallinna Linnakantselei infotehnoloogia teenistusega tagavad organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse.

(3) Registri andmetest tehakse kord nädalas turvakoopia, mida säilitatakse üks kuu ja muutuvatest andmetest kord päevas, mida säilitatakse üks nädal.

(1) Registri vastutav töötleja on Tallinna Munitsipaalpolitsei Amet.

(2) Vastutav töötleja

1) korraldab registri pidamist ja andmete töötlemist ning kavandab selle arendamist;

2) korraldab koostöös Tallinna Linnakantselei infotehnoloogia teenistusega andmevahetuse teiste andmekogudega;

3) korraldab registriga seotud dokumentatsiooni koostamist;

4) töötleb registreerimiseks kuuluvaid andmeid;

5) annab juhiseid registri kasutamiseks;

6) teeb järelevalvet registri kasutamise üle;

7) võimaldab õigustatud isikutele juurdepääsu andmetele;

8) lahendab registri pidamisel tekkinud küsimusi;

9) korraldab delikaatsete isikuandmete töötlemise registreerimise või selle eest vastutava isiku määramise;

10) vastutab enda sisestatud andmete õigsuse eest;

11) võib vajadusel anda teiste ametiasutuste töötajatele, kellest sõltub registri katkematu ja korrakohane töö, täitmisele kuuluvaid õiguspäraseid korraldusi;

12) täidab muid õigusaktidest tulenevaid kohustusi.

(3) Vastutava töötleja juht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, ning administraatori, kellel on õigus hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi.

(1) Registri volitatud töötleja on Tallinna linna ametiasutus, kelle ametnikele on linnavalitsus andnud väärteo menetlemise õiguse või määranud väärteoasjade andmete töötlejaks.

(2) Volitatud töötleja

1) kasutab registrit üksnes oma ülesannete täitmiseks seoses väärtegude menetlemisega;

2) sisestab ja töötleb andmeid ning vastutab nende ajakohasuse ja õigsuse eest;

3) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;

4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;

5) osaleb registri arendustöödel ning juurutamisel;

6) võimaldab oma ametiasutuse õigustatud isikutele juurdepääsu registriandmetele;

7) vastutab teistesse andmekogudesse vajalike andmete edastamise eest;

8) täidab vastutava töötleja õiguspäraseid korraldusi registri pidamisel.

(3) Ametiasutuse juht määrab administraatori, kellel on õigus hallata registri ametiasutuse osa juurdepääsuõigusi.

(1) Register koosneb ülelinnalisest ja linna ametiasutuste alastest osadest, mis omakorda jagunevad järgmiselt

1) väärteod - registri osa, kuhu sisestatakse andmed väärtegude kohta;

2) otsused - registri osa, kuhu sisestatakse andmed kohtuvälise menetleja poolt koostatud lahendite kohta;

3) aruanded - registri funktsioon, mille abil on võimalik saada statistikat registrisse sisestatud andmete kohta;

4) otsing - registri funktsioon, mis võimaldab teha otsinguid teatud tunnuste alusel;

5) seaded - registri osa, mis võimaldab registrit kasutavate asutuste, ametnike ja kohtutäiturite haldamist (lisamine, muutmine, vaatamine, nimekiri) ning seaduste, õigusaktide ja rolliõiguste haldamist;

6) arhiiv - registri osa, kuhu kantakse väärteoasjade andmed vastavalt määruse §-le 16.

(2) Juurdepääs registri andmetele sõltub kasutajale antud õigustest, milleks on

1) administraator - õigused, mis võimaldavad kasutajal ligi pääseda kõikidele registriosadele, sooritada andmetega kõiki toiminguid, sealhulgas avada, sulgeda ja taastada registrile juurdepääsu;

2) asutuse administraator - õigused, mis võimaldavad kasutajal vastava ametiasutuse piires ligi pääseda kõikidele registriosadele ja sooritada vastava ametiasutuse andmetega kõiki toiminguid, sealhulgas avada, sulgeda ja taastada asutuse ametnike juurdepääsu registrile;

3) asutuse jurist - õigused, mis võimaldavad sisestada ja täiendada õigusaktide ja määruste klassifikaatorite sisu;

4) asutuse menetleja - õigused, mis võimaldavad kasutajal sisestada konkreetsete väärtegudega seotud andmeid vastava ametiasutuse piires;

5) asutuse personalitöötaja - õigused, mis võimaldavad sisestada ja muuta süsteemi kasutajate andmeid ja õigusi;

6) asutuse vaatleja - õigused, mis võimaldavad kasutajal vaadelda väärtegudega seotud andmeid vastava ametiasutuse piires;

7) asutuse vaatleja (aruanded) - õigused, mis võimaldavad kasutajal koostada ja vaadelda aruandeid vastava ametiasutuse piires;

8) vaatleja - õigused, mis võimaldavad kasutajal vaadelda väärtegudega seotud andmeid kõikides registriosades;

9) vaatleja (aruanded) - õigused, mis võimaldavad kasutajal koostada ja vaadelda aruandeid kõikidest registriosadest.

Registrisse kantakse andmed linnavalitsuse nimel menetletavate väärteoasjade kohta.

(1) Registrisse kantakse väärteoasja kohta järgmised andmed

1) väärteoasja registreerimise number;

2) registreerimise kuupäev;

3) menetlusaluse isiku ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku nimi;

4) asja menetleva kohtuvälise menetleja ametniku ees- ja perekonnanimi ning ametikoht;

5) toimepandud väärteo kirjeldus, aeg ja koht ning viide rikutud õigusnormile;

6) väärteotoimiku edastamise kuupäev, kui väärteotoimik on saadetud asja arutamiseks kohtule;

7) kohtuvälise menetleja lahend, selle number, kuupäev ning määratud rahatrahvi suurus.

(2) Registris võivad olla muud kohtuvälise menetleja töö paremaks korraldamiseks ja väärteoasjade menetlemiseks vajalikud andmed, mille kogumine ja töötlemine on kooskõlas seadusega või mille esitamine teistesse andmekogudesse on kohustuslik.

(3) Andmete registrisse kandmise aluseks on vastavas väärteoasjas kohtuvälise menetleja poolt koostatud menetlusdokumendid.

(1) Andmekannete tegemise aja, andmete muutmise ning väljastamise aja ja nimetatud toimingute tegijate üle peetakse arvestust registris automaatselt ja digitaalselt.

(2) Järelevalve tegemist abistavate andmetena säilitakse registris

1) andmete töötleja ees- ja perekonnanimi;

2) andmete töötlemise kuupäev ja kellaaeg.

Väärteoasja registreerimise, andmete kandmise registrisse, teistesse andmekogudesse andmete saatmise, otsuste täitmise kontrollimise ja vajadusel kohtutäiturile saatmise korraldab ametiasutus, kelle ametnikud linnavalitsuse nimel väärtegusid menetlevad.

Väärteoasja alustamise peab registreerima ja andmed registrisse kandma esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul pärast väärteoasjas esimese menetlustoimingu tegemist. Andmed väärteoasjas tehtud lahendi kohta peab registrisse kandma esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul pärast lahendi tegemist.

(1) Registrisse ebaõige kande teinud isik parandab selle viivitamatult.

(2) Ebaõigete andmete avastamise korral teavitab vea avastaja puudustest andmete sisestajat või andmete sisestaja ametiasutust või vastutavat töötlejat. Isik, keda teavitati ebaõigetest andmetest, korraldab andmete parandamise.

Andmed kantakse üle arhiivi, kui

1) kohtuvälise menetleja lahendi täitmisest on möödunud üks aasta;

2) otsuse täitmine on aegunud;

3) isik on surnud;

4) juriidilise isiku tegevus on lõppenud.

(1) Registrisse kantud andmed on ametialaseks kasutamiseks ning ei oma õiguslikku tähendust. Andmed ei ole avalikuks kasutamiseks.

(2) Registri andmed on aluseks

1) e-toimikule andmete edastamiseks;

2) karistusregistrile andmete edastamiseks;

3) kohtutäiturile täitemenetluse läbiviimiseks lahendite edastamiseks;

4) teistele andmekogudele andmete edastamiseks, kui see nõue tuleneb seadusest.

(1) Andmeid väljastatakse isikutele, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(2) Andmeid väljastatakse üldjuhul

1) registri väljavõttena, kus sisalduvad menetlusaluse isiku isikuandmed või sõiduki omaniku või vastutava kasutaja andmed, kellele saadeti trahviteade kirjalikus hoiatamismenetluses, väärteoasjas otsuse teinud ametniku nimi, otsuse tegemise kuupäev, sanktsioon, määratud rahatrahvi suurus ning otsuse jõustumise kuupäev;

2) väärteoasjas jõustunud otsusena vastavalt väärteomenetluse seadustiku § 62 lg-le 2;

3) teatisena, et isiku kohta registris andmed puuduvad.

(1) Asutuse administraator loob registri kasutajale kasutajakonto (edaspidi konto).

(2) Asutuse administraator loob konto ja teavitab sellest taotlejat kolme tööpäeva jooksul.

(3) Registri kasutusõigus antakse kohtuvälise menetleja pädevuse ja väärteomenetleja õiguste omamise ajaks, v.a kui õigus on võetud ära ennetähtaegselt vastavalt §-le 20.

(1) Konto suletakse § 19 lõikes 3 nimetatud õiguste möödumisel või konto loomist taotlenud isiku või tema ametiasutuse pädeva isiku taotluse alusel.

(2) Asutuse administraator sulgeb konto koheselt, kuid mitte hiljem kui taotluse kuupäevale järgneval tööpäeval.

(3) Asutuse administraator võib oma algatusel konto sulgeda, kui esineb vähemalt üks järgmistest alustest

1) konto kasutaja on korduvalt rikkunud andmete töötlemise korda;

2) konto kasutaja on korduvalt kandnud registrisse ebaõigeid andmeid;

3) konto kasutaja on võimaldanud oma kontot kasutada teisel isikul;

4) konto kasutaja on andmeid kasutanud mittesihipäraselt;

5) isikul ei ole enam väärteomenetleja pädevust.

(1) Järelevalvet registri pidamise üle teeb asutuse administraator ja teised isikud, kellel on selleks seadusest tulenev õigus.

(2) Asutuse administraator lahendab kaebusi, mis on esitatud ametiasutuse registri andmete pidamise ja andmete töötlemise vaidlustamiseks. Kaebus lahendatakse ja järelevalve tulemustest teavitatakse kaebuse esitajat ühe kuu jooksul alates kaebuse saamisest.

(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab lnnavalitsus.

(2) Registri pidamine lõpetatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja avaliku teabe seadusega ning nende alusel kehtestatud õigusaktidega.

Määrusega tunnistatakse kehtetuks

1) Tallinna Linnavalitsuse 10. jaanuari 2007 määrus nr 2 „Tallinna Linnavalitsuse 30. novembri 2005 määruse nr 108 „Väärteoasjade registri pidamise põhimäärus ja väärteoasjade registreerimise kord" muutmine";

2) Tallinna Linnavalitsuse 30. novembri 2005 määrus nr 108 „Väärteoasjade registri pidamise põhimäärus ja väärteoasjade registreerimise kord";

3) Tallinna Linnavalitsuse 4. juuni 2003 määrus nr 54 „Väärteoasjade registreerimise kord".

Määrus jõustub 6. juunil 2011.