Märjamaa Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku korra kehtestamine

(1) Märjamaa Vallavalitsuse (vallavalitsus) ametnike värbamise ja valiku kord reguleerib vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku korraldamist, sh konkursi väljakuulutamist, konkursi korraldamist ja konkursi tulemustest teavitamist.

(2) Vallavalitsuse ametnike värbamise ja valiku korra põhimõtteid võib kasutada ka töötajate värbamise ja valiku läbiviimisel.

(1) Värbamise ja valiku protsessi eest vastutavad vallavanem ning vallasekretär. Täidetava ametikoha vahetu juht vastutab kandidaatide erialase hindamise eest. Vallavanem juhib konkursikomisjoni koosolekuid.

(2) Vajaduse korral kaasatakse värbamise ja valiku protsessi teisi eksperte.

(1) Vaba või vabanev ametikoht täidetakse avaliku konkursi korras, välja arvatud seaduses sätestatud juhtudel.

(2) Konkursi avalikust väljakuulutamisest võib loobuda, kui vaba või vabanev ametikoht on otstarbekam täita konkursi väljakuulutamisega vallavalitsuse siseselt, täita ametniku üleviimise, ametniku asendamise teel või muul seaduses ettenähtud viisil.

(3) Vaba või vabaneva ametikoha täitmise viisi otsustab vallavanem täidetava ametikoha vahetu juhi või vallasekretäri ettepanekul.

(4) Ametikoha täitmisel konkursi korras tegeleb konkursi tehnilise korraldamisega dokumendihaldus- ja personalispetsialist.

(5) Konkursi väljakuulutamisel koostab dokumendihaldus- ja personalispetsialist koostöös vahetu juhiga täidetava ametikoha ametijuhendi põhjal konkursikuulutuse ja korraldab konkursi kuulutuse avaldamise.

(6) Avaliku teenistuse kesksel veebilehel avaldatav konkursikuulutus peab sisaldama

1) ametiasutuse ja ametikoha nimetust;

2) teenistusülesannete kirjeldust;

3) kandidaadile esitatavaid nõudeid;

4) konkursil osalemiseks esitatavaid dokumente ja nende esitamise tähtaega;

5) osalise koormuse töötamise korral koormust;

6) määratud ajaks ametikohale nimetamise korral teenistustähtaega;

7) ametikoha asukohta;

8) kontaktisiku kontaktandmeid.

(7) Ametikohale kandideerijale antakse taotluse esitamiseks tähtaeg, mis ei tohi lühem olla kui 14 kalendripäeva konkursikuulutuse avaldamise päevast arvates.

(8) Avaliku konkursi kuulutus avaldatakse avaliku teenistuse kesksel veebilehel ja vallavalitsuse veebilehel. Lisaks võib kuulutuse avaldada ajakirjandusväljaannetes või muudes infokanalites (maakonnaportaalis, värbamisportaalides, listides jm).

(9) Sisekonkursi korraldamisel avaldatakse konkursi kuulutus vallavalitsuse infokanalite kaudu.

(10) Väljakuulutatud konkursist võib loobuda või konkursi avalikustatud tingimusi muuta ainult põhjendatud juhul, teatades sellest kandidaatidele esimesel võimalusel kirjalikult ning avaliku konkursi korral vallavalitsuse ja avaliku teenistuse kesksel veebilehel ning sisekonkursi korral vallavalitsuse infokanalite kaudu.

(11) Konkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ja isikutele, kes värbamis- ja valikuprotsessis ei osale. Konkursi raames kandideerijate kohta saadud teave on konfidentsiaalne.

(12) Konkursile esitatud avaldusi kogub, säilitab ja töötleb dokumendihaldus- ja personalispetsialist, lähtudes avaliku teenistuse seaduses, isikuandmete kaitse seaduses ja muudes õigusaktides sätestatust.

(13) Täiendavat informatsiooni täidetava ametikoha teenistusülesannete kohta jagab kandideerijatele ning selgitab nende õigusi ja kohustusi täidetava ametikoha vahetu juht.

(1) Konkursil osalevate kandidaatide täidetavale ametikohale sobivuse hindamisel osalevad vallavanem, vallasekretär ja täidetavale ametikohale valitava ametniku vahetu või funktsionaalne juht ning dokumendihaldus- ja personalispetsialist. Vajadusel moodustatakse konkursikomisjon või töögrupp, valikuprotsessi võidakse kaasata eksperte või valdkonnaga seotuid isikuid.

(2) Esmane valik kandideerinud isikute seast tehakse esitatud dokumentide põhjal.

(3) Kandidaatide hindamisel arvestatakse, millise kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad kõige enam ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.

(4) Ametikohale asumise ettepanek tehakse kandidaadile, kelle haridus, töökogemus, teadmised ja oskused vastavad kõige enam ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele.

(5) Kandidaate teavitab konkursi lõpptulemusest kirjalikult dokumendihaldus- ja personalispetsialist esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 14 kalendripäeva jooksul.

(6) Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi värbamise ja valiku tegemise ning teda puudutavate otsuste kohta.

(1) Kui teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastavaid kandidaate on rohkem kui üks koostatakse paremusjärjestus.

(2) Ametikohale asumise ettepanek tehakse pingereas esimesel kohal asuvale kandidaadile. Ettepanek pingereas järgnevale isikule tehakse vastavalt avaliku teenistuse seaduse § 18 lg 10 sätestatule.

(3) Kui paremusjärjestus on koostatud selliselt, et mitu isikut jagavad ühte kohta ning tekib vajadus paremusjärjestuse alusel isik ametikohale nimetada, siis viiakse pingerea täpsustamiseks läbi täiendavaid hindamisvoore.

(1) Konkurss kuulutatakse luhtunuks, kui sellel osalemiseks ei esitatud ühtegi taotlust või kui vallavanem loobub ametikohale asumise ettepaneku tegemisest, kuna ühegi konkursil osalenud kandidaadi haridus, töökogemus, teadmised ja oskused ei vastanud teenistusülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele määral, mis võimaldanuks tal teenistusülesandeid täita parimal võimalikul viisil.

(2) Konkursi luhtumine otsustatakse kirjalikult 120 kalendripäeva jooksul pärast konkursil osalemiseks määratud tähtaja möödumist. Kui nimetatud tähtaja jooksul ei ole konkursi alusel ühtegi isikut ametikohale nimetatud, loetakse konkurss automaatselt luhtunuks.

(3) Vallavanem võib 120 kalendripäeva jooksul konkursi luhtumise kohta otsuse tegemise kuupäevast arvates nimetada ametikohale ametiülesannete täitmiseks kehtestatud nõuetele vastava isiku ilma konkursi korraldamata, kuulates ära vahetu juhi ja vallasekretäri arvamuse. Kui isik osutub katseaja jooksul ebasobivaks, tuleb ametikoha täitmiseks korraldada uus konkurss.

Käesolev määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.