Viimsi Vallavalitsuse noorsoo- ja haridusameti põhimäärus

(1) Noorsoo- ja haridusamet (edaspidi: amet) on Viimsi Vallavalitsuse (edaspidi: vallavalitsus) struktuuriüksus, mis allub vastava ala abivallavanemale.

(2) Noorsoo- ja haridusameti struktuuri moodustavad ameti juhataja ning temale alluvad noorsoo- ja haridustöö koordinaator ja haridustöö spetsialist.

(3) Oma tegevuses juhindub noorsoo- ja haridusamet Eesti Vabariigi seadustest, Viimsi valla (edaspidi: vald) põhimäärusest ja muudest õigusaktidest.

(4) Oma tegevused planeerib amet vastavalt ameti aasta tööplaanile ja tegevuskavale.

(1) Noorsoo- ja haridusameti põhiülesandeks on

1) noorsootöö ja haridusvaldkondade töö korraldamine vallas;

2) tingimuste loomine alus-, põhi- ja keskhariduse ning huvihariduse korraldamiseks hallatavates asutustes;

3) ameti hallatavate asutuste võrgu korraldamine, selle arengusuundade kujundamine, ettepanekute tegemine vallavolikogule asutuste asutamiseks, ümberkorraldamiseks ja tegevuse lõpetamiseks;

4) haridusasutuse juhi vaba ametikoha täitmiseks korraldatava avaliku konkursi läbiviimine;

5) munitsipaalharidusasutuste kontrollimine riigi ja Viimsi valla õigusaktide täitmisel;

6) teenistusliku järelvalve teostamine hallatavate asutuste üle;

7) laste, nende vanemate ja haridusasutuste nõustamine;

8) erivajadustega laste nõustamise ja õpetamise korraldamine;

9) noorsootöö- ja haridusvaldkondade arengukavade koostamine ja täitmine;

10) noorsootööd- ja haridusvaldkonda puudutavate vallavalitsuse- ja volikogu otsuste, korralduste ja määruste ettevalmistamine;

11) noorsootöö- ja haridusvaldkonna eelarve planeerimine;

12) sihtfinantseerimislepingute menetlemine ja koostamine;

13) eelkooliealiste laste ja koolikohustuslike laste andmekogu pidamine, koolikohustuse täitmise jälgimine ja tagamine;

14) elukohajärgse kooli määramine koolikohustuslikele I klassi õpilastele;

15) noorte vaba aja veetmiseks võimaluste loomine ja noorte omaalgatuse toetamine;

16) õpilasmaleva tegevuse koordineerimine;

17) arveldamise tagamine teiste kohalike omavalitsustega seoses teiste omavalitsuste õpilaste õppimisega Viimsi munitsipaalharidusasutustes;

18) arveldamise tagamine teiste kohalike omavalitsustega seoses Viimsi laste õppimisega teiste omavalitsuste munitsipaalharidusasutustes;

19) arveldamise tagamine erakoolidega seoses Viimsi laste õppimisega nendes erakoolides;

20) eralasteaedade tegevusele kaasaaitamine, lepingute sõlmimine, finantstoetuste eraldamine ja järelevalve teostamine;

21) noorsootööga tegelevate mittetulundusühingute, huvikoolide ja erakoolide tegevusele kaasaaitamine, finantstoetuste andmine;

22) avatud noortekeskus(t)e töö koordineerimine;

23) noorsootöö ja hariduse valdkondade koostöö arendamine ja koordineerimine koostöös valla kultuuri- ja spordiametiga ning sotsiaal- ja tervishoiuametiga ning valdkondade hallatavate asutustega;

24) noorsootöö ja hariduse valdkondade koostöö arendamine ja koordineerimine maakondlikul ja üle-eestilisel tasandil;

25) rahvusvahelise koostöö arendamine ja koordineerimine noorsootöö ja hariduse alal.

(1) Noorsoo- ja haridusametil on õigus

1) saada vallavolikogust, vallavalitsusest ning valla asutustest ja ettevõtetest andmeid ja informatsiooni, mis on vajalikud ametile pandud ülesannete täitmiseks;

2) teha oma tegevusvaldkonna raames koostööd teiste asutuste, isikute ja organisatsioonidega;

3) esitada vallavalitsusele ameti pädevusse kuuluvates küsimustes valla õigusaktide eelnõusid;

4) moodustada komisjone ja töögruppe tegevusvaldkonda kuuluvate ülesannete lahendamiseks;

5) kontrollida ameti hallatavate asutuste tegevust;

6) kaasata oma töösse lepingulistel alustel spetsialiste ja eksperte;

7) korraldada õppusi ja seminare;

8) osaleda koosolekutel ja nõupidamistel ning abivallavanema volitusel ametlikel läbirääkimistel, mis on vajalikud ametile pandud ülesannete täitmiseks;

9) osaleda valdkonna aastaeelarve eelnõu koostamisel ja teha vastavaid ettepanekuid;

10) osaleda koolitustel, õppepäevadel ja seminaridel mis on vajalikud ametile pandud ülesannete täitmiseks;

11) osaleda riiklikes ja rahvusvahelistes projektides, programmides ning koostöös.

(1) Noorsoo- ja haridusamet on kohustatud

1) täitma temale pandud ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;

2) kasutama tema kasutuses olevat vara ja vahendeid efektiivselt ning heaperemehelikult;

3) tagama ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse;

4) edastama teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täimiseks vajalikke andmeid ja informatsiooni;

5) olema kursis valdkonda puudutavate riiklike ja Viimsi valla õigusaktide, määruste ja korraldustega.

(1) Noorsoo- ja haridusameti tööd juhib ameti juhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist vallavanem abivallavanema ettepanekul.

(2) Noorsoo- ja haridusameti juhataja

1) juhib, koordineerib ja korraldab ameti tööd vastavalt ameti põhimäärusele ning tagab ameti eesmärkide ja ülesannete täitmise;

2) esindab ametit ja esitab ameti nimel arvamusi ja kooskõlastusi;

3) koostab ameti aasta tööplaani ja tegevuskava;

4) määrab kindlaks ameti töötajate ülesanded, kohustused ja vastutuse;

5) käsutab temale antud õiguste raames ameti rahalisi vahendeid ja vara;

6) teeb vallavalitsusele ettepanekuid ameti struktuuri, koosseisu ja töökorralduse kohta, ameti töötajate palkade ja toetuste määramise kohta;

7) koordineerib koostööd valla haridusasutustega;

8) koordineerib valla noorsootööd ja õpilasmaleva korraldamist;

9) teeb koostööd haridusasutuste hoolekogudega;

10) osaleb haridusasutuste atesteerimiskomisjonide töös;

11) koordineerib ja korraldab ameti rahvusvahelist koostööd ja koostööprojekte;

12) kutsub kokku, korraldab ja koordineerib haridusasutuste tegevust puudutavate komisjonide ja töörühmade tegevust;

13) kutsub kokku, korraldab ja koordineerib noorsootööga seotud komisjonide ja töörühmade tegevust

14) osaleb valdkonna aastaeelarve koostamisel;

15) korraldab riigi tasandusfondi hariduskulutuste eraldise taotlemise,

16) annab aru ameti tegevusest ja vastutab ameti töö avalikustamise eest;

17) esindab ametit oma ülesannete täitmisel ning annab ameti nimel aruandlusi ja kooskõlastusi valla juhtkonnale ja teistele struktuuriüksustele;

18) nõustab valla kodanikke haridus ja noorsooküsimustes, korraldab nende avalduste ja tõstatatud probleemide lahendamise ning igakülgse abistamise;

19) allkirjastab ja viseerib ametis koostatud dokumendid;

(4) Ameti juhataja äraolekul määratakse asendaja vallavanema käskkirja alusel.

(5) Noorsoo- ja haridusameti juhatajale allub noorsoo- ja haridustöö koordinaator, kes

1) töötab välja ja valmistab ette noorsootöö- ja haridusvaldkonna õigusaktide eelnõud;

2) korraldab koostööd haridusasutustega;

3) menetleb ja teeb ettepanekuid haridusasutuste võrgu korraldamiseks, asutamiseks, ümberkorraldamiseks ja tegevuse lõpetamiseks;

4) menetleb haridusasutuste struktuuri ja koosseisude kinnitamise;

5) menetleb ja korraldab I klassi õpilastele elukohajärgse kooli määramise;

6) jälgib koolikohustuse täitmist ning korraldab vajalike meetmete rakendamise koolikohustuse täimise tagamiseks koostöös üldhariduskoolidega;

7) koordineerib alaealiste komisjoni tööd;

8) nõustab eralasteaedasid, vaatab läbi õppe- kasvatustöö ja finantsaruanded ning korraldab finantseerimislepingute sõlmimise;

9) tagab erivajadustega õpilaste õpetamise küsimuste koordineerimise;

10) korraldab valdkonda käsitletavate kavade ja programmide väljatöötamise ning nõustab haridusasutusi kavade ja programmide väljatöötamise korraldamisel;

11) nõustab hallatavaid haridusasutusi arengukavade koostamisel ja korraldab arengukavade kinnitamise;

12) korraldab haridusasutuste hoolekogude koosseisude kinnitamise;

13) koostab valdkonna aastaaruande tegevusaruande ja tagab aruande esitamise rahandusametile ettenähtud korras ja tähtajal;

14) nõustab valla kodanikke haridus ja noorsooküsimustes, korraldab nende avalduste ja tõstatatud probleemide lahendamise ning igakülgse abistamise;

15) menetleb valdkonda puudutavate soodustuste ja toetuste määramise vastavalt esitatud avaldustele ja taotlustele;

16) täidab muid, ühekordseid ametiga ja ametiülesannetega seotud ülesandeid.

(6) Noorsoo- ja haridusameti juhatajale allub haridustöö spetsialist, kes

1) peab eelkooliealiste- ja koolikohustuslike laste andmekogu;

2) koostab andmekogude andmete ja haridusvaldkonna tegevusnäitajate analüüsi ja statistilist ülevaadet;

3) haldab ja kontrollib lasteaiajärjekorras olevate laste elukoha andmeid;

4) koostab ja haldab koolikohustuslike I klassi õpilaste elukohajärgse kooli määramise andmekogu;

5) korraldab kohalikele omavalitsusüksustele hariduskulude katmist puudutavate arvete esitamise koostöös rahandusametiga;

6) kontrollib kohalike omavalitsusüksuste poolt esitatud hariduskulude katmist puudutavad arved;

7) korraldab koostööd kohalike omavalitsusüksustega hariduskulude katmist puudutavates küsimustes;

8) korraldab õpilaskoha tegevuskulude maksumuse kinnitamise ja hariduskulude katmises osalevate valdade ja linnade teavitamise Viimsi valla õppekoha tegevuskulu arvestuslikust maksumusest ühe õpilase kohta;

9) korraldab erakoolide hariduskulude katmist puudutavate arvete kontrollimise;

10) korraldab hariduskulude arveldamisel tähtaegselt laekumata nõuete jälgimise ja meeldetuletuste väljastamise;

11) korraldab ameti dokumendihalduse ja asjaajamise ning ameti tehnilise teenindamise;

12) tagab valla kodulehel noorsoo- ja haridusvaldkonna dokumentide ja info kaasajastamise;

13) teeb noorsoo- ja haridusvaldkonda puudutavate andmekogude täiustamiseks parendus ja arendusettepanekuid ning korraldab andmekogude parendus ja arendustegevust;

14) nõustab valla kodanikke haridus ja noorsooküsimustes, korraldab nende avalduste ja tõstatatud probleemide lahendamise ning igakülgse abistamise;

15) täidab muid, ühekordseid ametiga ja ametiülesannetega seotud ülesandeid.

(1) Noorsoo- ja haridusamet annab oma tegevusest aru abivallavanemale ja vallavalitsusele.

(2) Aruandlust ameti tegevuse üle esitab ameti juhataja või tema poolt volitatud ameti töötaja.

Noorsoo- ja haridusameti ümberkorraldamine toimub vallavolikogu otsuse alusel.

(1) Tunnistada kehtetuks Viimsi Vallavalitsuse 23.02.2007.a määrus nr 18.

(2) Määrus jõustub 3. päeval pärast avalikustamist Viimsi Vallavalitsuse Kantseleis.