Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord

Määrusega kehtestatakse Kanepi Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja Kanepi Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) liikmete ning vallavanema teenistuslähetusse saatmise kord.

(1) Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on volikogu liikme, vallavalitsuse liikme või vallavanema saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta.

(2) Välislähetuseks loetakse lähetust välisriiki.

(1) Volikogu liikme, sealhulgas volikogu esimehe, lähetusse saatmise otsustab volikogu esimees ja vormistab käskkirjaga.

(2) Vallavanema lähetusse saatmise otsustab vallavalitsus ja vormistab korraldusega.

(3) Vallavalitsuse liikme lähetusse saatmise otsustab vallavanem ja vormistab käskkirjaga.

(4) Lähetuse vormistamise dokumendis märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse ajavahemik, sihtkoht, lähetuse eesmärk, lähetuskulude hüvitamise määr ning välislähetuse korral ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ja päevaraha määr.

(5) Lähetus vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(6) Lähetusse saatmine ja lähetuskulude hüvitamine vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

(7) Lähetusega seotud korraldused, käskkirjad ning muud dokumendid säilitataks vallakantseleis.

(1) Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras.

(2) Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui kaks tööpäeva enne lähetuse algust. Kui lähetatu ei saa avanssi, võib ta lähetusest keelduda.

(3) Lähetuskulusid tõendavad dokumendid esitatakse valla raamatupidamisele. Kõik hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud.

(1) Tunnistada kehtetuks Kanepi Vallavolikogu 21.04.2015 määrus nr 9 „Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“.

(2) Tunnistada kehtetuks Kõlleste Vallavolikogu 06.08.2013 määrus nr 6 „Volikogu ja vallavalitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kord“.

(3) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.