Sangaste valla sotsiaalhoolekande registri asutamine ja registri pidamise põhimäärus

Määrusega asutatakse kohaliku omavalitsuse register ametliku nimega “Sangaste valla sotsiaalhoolekande register” (edaspidi register) ja kehtestatakse registri pidamise põhimäärus.

(1) Registri vastutav töötleja on Sangaste Vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

(2) Registri vastutav töötleja korraldab ja juhib registri pidamist, teostab järelevalvet registri pidamise üle ning vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest.

(1) Registri volitatud töötleja on vallavalitsuse poolt selleks volitatud isik.

(2) Registri volitatud töötleja korraldab registri pidamist, milleks ta töötleb, sisestab ning väljastab andmeid, rakendab vajalikke abinõusid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja andmete säilimise tagamiseks.

Register on andmekogu, mille asutamise ja kasutusele võtmise eesmärgiks on

1) arvestuse pidamine sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistrisse mittekantavate sotsiaalteenuste ja -toetuste kohta;

2) vallavalitsuse varustamine riiklikusse sotsiaalregistrisse kantud andmetega sotsiaalhoolekande korraldamiseks.

(1) Registri omanik on Sangaste vald.

(2) Registri asutaja on Sangaste Vallavolikogu.

(1) Registri pidamisel kasutatakse riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud standardlahendust “Siuts” (RIHA viitenumber IS003300).

(2) Registrit peetakse elektrooniliselt kasutades lokaalset programmi.

(3) Registri turvaklass on K1T1S1 ja turbeaste on keskmine (M).

(4) Registri töökeeleks on eesti keel.

(1) Registrisse kantakse abitaotleja isiku ja tema leibkonna (pere) kohta järgmised andmed

1) perekonnanimi;

2) eesnimi;

3) isikukood (isikukoodi puudumisel sugu, sünniaeg);

4) elukoha aadress, sh tegeliku elukoha aadress jm kontaktandmed;

5) andmed kodakondsuse kohta;

6) andmed elamisloa vajalikkuse ning kehtivusaja kohta;

7) andmed hariduse kohta;

8) andmed perekonnaseisu kohta;

9) sotsiaalse seisundi kood registris;

10) märge ravikindlustuse olemasolu kohta;

11) töökoha andmed (õppimise korral õppeasutuse andmed);

12) märge sotsiaalse erivajaduse kohta (märge puude astme ja töövõimekaotuse kohta).

(2) Registrisse kantakse andmed sotsiaalteenuse ja -toetuse liikide, nende määramise kitsenduste ja omavahelise sõltuvuse (järgnevuse) kohta.

(3) Registrisse kantakse abitaotluse rahuldamise kohta järgmised andmed

1) otsuse tegija;

2) otsuse tegemise kuupäev;

3) toetuse korral määratud toetuse liik, summa suurus, väljamakseviis, panga kaudu rahalise toetuse maksmisel makse saaja, pank ja arve number.

4) teenuse korral määratud teenuse liik ja teenuse osutaja.

(1) Registrist andmete saamiseks esitatakse vallavalitsusele kirjalik põhjendatud avaldus, kus on märgitud taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt, soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve.

(2) Abitaotlejal on õigus saada registrist andmeid enda kohta.

(3) Registriandmed on kasutamiseks riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele ning avalik-õiguslikele juriidilistele isikutele neile seadusega või seaduse alusel antud õigusaktides sätestatud ülesannete täitmiseks ning õigustatud huvi omavatele isikutele teabe saamiseks.

(4) Registriandmete ristkasutus teiste andmekogudega on lubatud kui see tugineb õigusaktidele ja registri vastutava töötleja poolt sõlmitud lepingutele teiste kohalike ja riiklike registrite ning andmekogude vastutavate töötlejatega.

(1) Registri volitatud töötleja korraldab perioodilise turvakoopiate tegemise ja säilimise.

(2) Registriandmetest tehakse arhiivikoopia üks kord aastas (1. jaanuari seisuga) ja säilitatakse alaliselt.

Registri pidamist finantseeritakse vallaeelarvest.

Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja andmekaitse järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele.

(1) Registri likvideerimise otsustab Sangaste Vallavolikogu.

(2) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ja määratakse üleandmise või hävitamise tähtaeg.

(3) Andmete üleandmine toimub registri volitatud töötleja poolt registri vastutava töötleja vastutusel.

(4) Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse vastav akt.

Määrus jõustub 1. juulil 2011. a.