Hiiumaa vallas huvitegevuse ja -hariduse täiendava toetuse määramise tingimused ja kord

(1) Huvihariduse ja huvitegevuse toetuse andmise kord (edaspidi kord) reguleerib noorsootöö seaduse § 15¹ ja riigieelarve seaduse kohaselt Hiiumaa valla (edaspidi vald) eelarvesse eraldatava huvihariduseks ja -tegevuseks ettenähtud toetuse (edaspidi toetus) kasutamise tingimusi ja korda Hiiumaa valla huvihariduse ja -tegevuse kava kohaste tegevuste realiseerimiseks.

(2) Toetuse eesmärk on parandada valla 7-19-aastaste noorte huvihariduse ja -tegevuse kättesaadavust, rakendada kaasaegseid meetodeid ning pakkuda noortele mitmekesisemaid osalusvõimalusi kultuuri, spordi, hariduse, kunsti, tehnoloogia ja loodus- ning täppisteaduse valdkonnas.

(1) Toetatavate tegevuste alla kuuluvad

1) uute huviringide, treeningrühmade või huvikooli uute õppe- või ainekavade käivitamine ja läbiviimine (sh juhendajate töötasu);

2) uuenduslike metoodikate kasutuselevõtt olemasolevates huviringides või huvikooli õppe- või ainekavades;

3) noorte ühistegevuste ja projektide läbiviimine;

4) huvihariduse töötajate (sealhulgas huvikoolide, kultuuriasutuste ja noorsootööasutuste töötajate) täiendkoolitus;

5) noorteühingute huvitegevus;

6) loodus-, täppisteaduste ja tehnoloogia valdkonna huviringide või huvikooli õppe- või ainekavade käivitamine ja läbiviimine;

7) loodus-, täppisteaduste ja tehnoloogia valdkonna olemasolevate huviringide või huvikooli õppe- või ainekavade alusel toimuva õppetöö parendamine;

8) uute võimaluste loomine kultuuri ja spordi ning kodukaitse eesmärgil loodud huviringides osalemiseks.

(2) Toetatavad tegevused peavad olema suunatud 7-19- aastastele Hiiumaa valla noortele, kelle elukohaks on rahvastikuregistri andmetel Hiiumaa vald, toimuma juhendatult Hiiumaa valla haldusterritooriumil.

(3) Toetust ei eraldata noorsootöö seaduse § 15¹ lg 4 märgitud tegevusteks.

Toetust saab taotleda Hiiumaa Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) ning osavallavalitsuse hallatav asutus ning valla territooriumil huviharidust ja -tegevust korraldav eraõiguslik juriidiline isik (edaspidi taotleja).

(1) Toetuse taotlus esitatakse elektrooniliselt veebipõhise keskkonna kaudu vallavalitsuse poolt kinnitatud taotluse vormil (edaspidi taotlus).

(2) Erandkorras võib esitada taotluse paberkandjal, mille sisestamise korraldab vallavalitsuse haridus- ja kultuuriosakond (edaspidi osakond).

(3) Taotluses esitatakse

1) toetuse kasutamise eesmärk, tegevus, periood ja oodatav tulemus;

2) toetuse kasutamise detailne eelarve;

3) hinnanguline toetusest kasusaajate hulk.

(4) Taotluse omaosalus või kaasfinantseering on vähemalt 10% taotluse eelarvest.

(1) Toetuse taotlusi võetakse vastu üks kord aastas vallavalitsuse korraldusega kinnitatud ajal.

(2) Osavalla vanema poolt määratud teenistuja vaatab 15 tööpäeva jooksul läbi tähtajaliselt esitatud taotlused ja kontrollib dokumentide õigsust. Puuduste esinemisel informeeritakse sellest taotlejat. Puuduste kõrvaldamiseks antakse aega kuni 5 tööpäeva. Kui taotleja ei kõrvalda puudusi määratud tähtajaks, lõpetatakse menetlus toetuse määramiseks ja sellest teavitatakse taotlejat.

(3) Taotluste hindamiseks moodustatakse konkursikomisjon (edaspidi komisjon), mille moodustab osavallavalitsus ja kuhu kuulub Hiiumaa noorte volikogu, piirkonna noortekeskuse, osavallavalitsuse ja osavallakogu esindaja. Komisjoni liige, kes on seotud menetletava taotlusega, taandab end antud taotluse arutelust ning otsustusprotsessist. Protokolli kantakse vastav märge.

(4) Osavallavalitsusel ja komisjonil on õigus nõuda taotlusmaterjalide juurde täiendavaid dokumente ja selgitusi.

(5) Komisjonil on õigus otsuse tegemisel arvesse võtta ka muid valla poolt taotlejale eraldatavaid toetuseid.

(6) Komisjonil on õigus toetust mitte eraldada vallalt huviharidustoetust saanud taotlejale või varasemalt esitatud projektidele.

(7) Taotlusi hinnatakse järgmiste kriteeriumite järgi

1) kavandatavad tegevused on põhjendatud ja lähtuvad valla huvihariduse ja huvitegevuse kava kitsaskohtadest ning taotlusvooru prioriteetidest;

2) kavandatavad tegevused toetavad valla noorte huvihariduse ja huvitegevuse kättesaadavust ning mitmekesistamist;

3) kavandatavad tegevused kaasavad hariduslike erivajadusega noori;

4) taotlejal on pädevus tegevuse elluviimiseks;

5) taotletud toetuse suurus on optimaalne soovitud vahendite soetamiseks ning vahendid on seotud kavandatud tegevusega. Juhul kui toetust taotletakse ringijuhendaja töötasuks, peab huviring kestma vähemalt ühe õppeperioodi oktoobrist maini.

(8) Toetust on õigus mitte määrata kui

1) taotleja või taotlus ei vasta käesolevas määruses sätestatud tingimustele;

2) taotlus ei ole esitatud tähtaegselt;

3) taotleja on taotlemisel esitanud teadlikult valeandmeid, mis mõjutavad toetuse andmise otsustamist;

4) taotlejal on võlgnevus Hiiumaa valla ees;

5) taotleja on varasemalt jätnud tähtaegselt esitamata aruande;

6) taotletav tegevus ei ole kooskõlas huvihariduse ja huvitegevuse tegevuskavaga;

7) taotlejal on riiklike maksude võlg või tähtajaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressivõlg.

(1) Toetuse määramise otsustab vallavalitsus komisjoni ettepanekul.

(2) Vallavalitsusel on õigus määrata erandjuhtudel toetust taotlusvooru väliselt.

(3) Toetuse määramisest või mittemääramisest teavitatakse taotlejat 14 kalendripäeva jooksul vallavalitsuse vastava otsuse (korralduse) tegemise päevast.

(4) Toetuse taotlejaga (va hallatav asutus) sõlmib vallavalitsus toetuse eraldamise lepingu (edaspidi leping).

(5) Lepingus sätestatakse eelkõige

1) toetuse saaja andmed;

2) toetuse saamise sihtotstarve;

3) toetuse suurus;

4) toetatavate huvitegevuses osalejate arv;

5) õppetöö maht või tegevuse ajaline kestvus;

6) toetuse ülekandmise tähtaeg;

7) toetuse sihipärase kasutamise kontrollimise tingimused;

8) toetuse kasutamise aruande tähtaeg;

9) sanktsioonid lepingu rikkumise korral;

10) lepingu muutmise regulatsioon.

(6) Kui leping on sõlmitud, kuid toetuse saanud tegevus jäi teostamata, on toetuse saaja kohustatud juba saadud toetuse viivitamatult vallavalitsusele tagastama.

(7) Lepingu allkirjastab osakonna juhataja.

(8) Toetuse saaja esitab andmed Hiiumaa valla haridusregistrisse ning täidab õppetegevuse päevikut vastavalt huvitegevuses osalemise arvestuse pidamise juhendi nõuetele.

(9) Toetuse määrad kehtestab ning arvestust ja maksmist korraldab vallavalitsus.

(1) Toetuse saaja kohustub esitama elektroonilises keskkonnas vallavalitsusele vahearuande toetuse kasutamise kohta hiljemalt kalendriaasta 10. detsembriks ning 30 kalendripäeva jooksul projekti lõppemisest lõpparuande toetuse kasutamise kohta. Erandkorras võib aruande esitada ka paberkandajal osakonda. Erandkorras võib vahe- ja lõpparuande esitada ka paberkandajal osakonda.

(2) Toetuse kasutamise vahe- ning lõpparuande vormid kinnitab vallavalitsus.

(1) Vallavalitsusel või tema poolt volitatud isikul on õigus teostada järelevalvet toetuse sihipärase kasutamise üle ja nõuda toetuse saajalt täiendavaid dokumente, mis on vajalikud järelevalve eesmärgi täitmiseks.

(2) Määruse nõuete rikkumise korral on vallavalitsusel õigus peatada toetuse maksmine ja keelduda edaspidi toetuse määramisest.

(3) Toetuse saajalt võib vallavalitsus toetuse osaliselt või täies mahus tagasi nõuda, kui järelevalve käigus või muul moel ilmneb vähemalt üks järgmistest asjaoludest

1) toetuse saaja ei kasuta või ei kasutanud toetust sihipäraselt, arvestades käesolevas määruses sätestatud nõudeid ja toetuse saaja taotluses taotleja poolt lubatut;

2) toetuse saaja ei ole esitanud nõuetekohast lõpparuannet toetuse kasutamise kohta;

3) toetuse saaja on toetuse kasutamise kohta esitanud valeandmeid;

4) tegevused ei ole osaliselt või tervikuna lubatud mahus toimunud.