Rapla Vallavolikogu kultuuri- ja spordikomisjoni põhimäärus

(1) Rapla Vallavolikogu kultuuri- ja spordikomisjon (edaspidi komisjon) on Rapla Vallavolikogu (edaspidi volikogu) tööorgan, mille ülesandeks on vallas toimuvate kultuuri- ja spordiprotsesside analüüsimine ja mõjutamine.

(2) Komisjon juhindub oma tegevuses kehtivast seadusandlusest, volikogu õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.

(3) Komisjoni pädevusse kuuluvate küsimuste otsustamisel on komisjon sõltumatu ja tegutseb valla elanike huvides.

(4) Komisjoni tehnilise teenindamise tagab volikogu sekretär ning sellega seotud kulud arvatakse volikogu kulude hulka.

Käesolev põhimäärus, selle muudatused, täiendused ja parandused kinnitatakse volikogu poolt.

Komisjoni tegevusvaldkonnad on

1) valla kultuurialase tegevuse koordineerimine;

2) valla spordialase tegevuse koordineerimine;

3) valla muinsuskaitsealase tegevuse, kultuuriväärtuste kaitse ja valla ajalooga seotud tegevuse koordineerimine;

4) valla kultuuri- ja spordibaaside kasutamise, sisulise ja finantstegevuse hindamine;

5) piirkondlik koostöö naabervaldade analoogiliste komisjonidega;

6) valla külaliikumine;

7) valla avaliku ruumi visuaalse terviklikkuse suunamine.

Komisjoni ülesanded on

1) valla kultuuri- ja spordielu ja külaelu probleemide kaardistamine ja lahendusteede väljatöötamine;

2) osalemine valla arengukava täiendamisel;

3) kaasava keskkonna loomine valdkonna eesmärkide püstitamisel ja probleemide lahendamisel;

4) arvamuse avaldamine ja ettepanekute tegemine valla õigusaktide eelnõudele;

5) ettepanekute tegemine volikogu istungitele ning osalemine vallaeelarve koostamisel.

(1) Komisjoni koosseisu moodustab komisjoni esimees.

(2) Komisjoni koosseisu kinnitab volikogu.

(3) Komisjon kinnitatakse neljaks aastaks. Volikogul on õigusteha komisjoni esimehe ettepanekul muudatusi komisjoni koosseisus.

(1) Komisjoni töö korraldamiseks valib volikogu oma liikmete hulgast komisjoni esimehe.

(2) Komisjoni esimees

1) juhib komisjoni tööd;

2) koostab komisjoni koosoleku päevakorra projekti koostöös vallavalitsuse vastava ala spetsialistidega;

3) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid;

4) kutsub kokku komisjoni koosoleku;

5) otsustab, keda kutsuda osalema päevakorra punktide arutelul;

6) juhatab komisjoni koosolekut.

(3) Oma ülesannete täitmiseks võib komisjon kaasata spetsialiste, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(4) Komisjoni liikme, v.a komisjoni esimehe tagasikutsumise võib algatada volikogu komisjon, fraktsioon, samuti vähemalt kolm volikogu liiget.

(5) Komisjoni liige võib isikliku avalduse alusel igal ajal tagasi astuda.

(6) Komisjoni liikme volitused lõpevad volikogu vastava otsuse tegemise hetkest.

Komisjonil on õigus

1) teha ettepanekuid valla eelarve koostamisel;

2) saada vallavalitsuselt vajalikku informatsiooni oma tööks;

3) algatada volikogu otsuste ning määruste eelnõusid;

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek, mis toimub vähemalt kord kvartalis.

(2) Komisjoni koosoleku päevakorra projekti koostab komisjoni esimees või aseesimees. Päevakord kinnitatakse koosolekul osalejate poolthäälte enamusega.

(3) Komisjoni erakorralise koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees omal algatusel või 1/4 komisjoni liikmete kirjalikul nõudel.

(4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees.

(5) Komisjon teeb otsuse, kui selle poolt on üle poole kohalolevatest liikmetest.

(6) Hääletamine on komisjonis avalik, välja arvatud isikuvalimised.

(7) Komisjoni liige ei osale otsuste hääletamisel, kui arutusel on tema osalusega organisatsioonidele antavad toetused.

(8) Komisjoni töö ja komisjonile edastatavad töömaterjalid on avalikud. Kui arutlusele tuleb teemasid ja materjale, mis on delikaatsed, informeeritakse sellest komisjoni liikmeid eelnevalt. Antud infot ja materjali komisjoni liikmed avalikult ei jaga ja ei arutle.

(9) Komisjon kuulab vajadusel ära vallavalitsuse vastava ala spetsialisti seisukoha arutatavas küsimuses.

(10) Komisjoni otsused protokollitakse.

(11) Komisjon annab vajadusel volikogule aru tehtud tööst.

(1) Komisjoni asjaajamise eest vastutab komisjoni esimees.

(2) Komisjoni asjaajamist korraldab volikogu sekretär.

(3) Komisjoni asjaajamise toimikuid hoitakse vallavalitsuse kantseleis.

(4) Komisjoni kirjavahetus toimub volikogu sekretäri kaudu.

(5) Komisjoni koosolekud protokollitakse ja allkirjastatakse koosoleku juhataja poolt. Protokoll vormistatakse ja avalikustatakse valla kodulehel dokumendiregistris 5 tööpäeva jooksul. Protokollid peavad vastama haldusdokumentidele kehtestatud vorminõuetele.

Rapla Vallavolikogu 28. jaanuari 2010. a määrus nr 1 “Rapla Vallavolikogu kultuuri- ja spordikomisjoni põhimäärus“ tunnistatakse kehtetuks.

Määrus jõustub kolmandal päeval peale Riigi Teatajas avaldamist.