Pühalepa Raamatukogu põhimäärus

(1) Pühalepa Raamatukogu (edaspidi raamatukogu) on Pühalepa Osavalla Valitsuse (edaspidi osavallavalitsuse) hallatav asutus.

(2) Raamatukogu ametlik nimi eesti keeles on Pühalepa Raamatukogu, ametlik nimi inglise keeles on Pühalepa Library.

(3) Raamatukogu on üldkasutatav avalik rahvaraamatukogu.

(4) Raamatukogu täidab Palade Põhikooli ja Suuremõisa Lasteaed-Põhikooli kooliraamatukogu ülesannet.

(5) Raamatukogu juhindub oma tegevuses rahvaraamatukogu seadusest, Eesti Vabariigis kehtivatest muudest õigusaktidest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, Hiiumaa Vallavolikogu (edaspidi vallavolikogu), Hiiumaa Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.

(1) Raamatukogu asub Palade külas. Raamatukogu juriidiline aadress on Palade kool, Palade küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond 92301.

(2) Raamatukogu struktuuriüksusteks on pearaamatukogu ja haruraamatukogud.

(3) Haruraamatukogud tegutsevad

1) Hellamaa haruraamatukogu aadressil Raamatu, Tempa küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond 92347;

2) Suuremõisa haruraamatukogu aadressil Uus tn 6-7, Suuremõisa küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond 92302.

Raamatukogu teeninduspiirkond on Pühalepa osavalla (edaspidi osavald) haldusterritoorium.

(1) Raamatukogu eesmärk on tagada elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist ning teha koostööd kogukonnaga, piirkonna haridus-, kultuuri- ja spordiasutustega, seahulgas mittetulundusühingutega, sihtasutustega ja seltsingutega.

(2) Raamatukogu ülesandeks on koguda, säilitada ja teha lugejatele kättesaadavaks temale vajalikud teavikud ning avalikud andmebaasid.

(3) Ülesannete täitmiseks raamatukogu

1) komplekteerib kogud trükiste, auviste ning teiste teavikutega, peab fondide arvestust ja korraldab nende säilitamist;

2) arvestab ja töötleb raamatukokku saabunud teavikud ning tagab nende kasutamiseks vajalikud infosüsteemid;

3) koostab statistilisi aruandeid ja tegevuse analüüsi;

4) teeb teatmebibliograafilist tööd;

5) kogub, säilitab ja teeb kättesaadavaks osavalda ja Hiiumaa valda käsitleva informatsiooni;

6) korraldab raamatuvarade ja muude kultuuriväärtuste tutvustamiseks mitmesuguseid üritusi;

7) tegeleb lugejakoolitusega;

8) teeb koostööd Eesti ja välisriikude raamatukogudega;

9) korraldab vajalikku majandustegevust;

10) täidab teisi õigusaktidega pandud ülesandeid.

(1) Raamatukogu põhiteenuseks on teavikute kohapeal kasutamine ja kojulaenutus, teavikute kogumine, säilitamine, avalikule teabele üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu juurdepääsu võimaldamine ning koduteenindus.

(2) Raamatukogu põhiteenused on lugejatele tasuta.

(3) Teaviku puudumisel tellib raamatukogu selle teistest raamatukogudest lugeja soovil ja kulul.

(4) Elanikele, kes oma tervisliku seisundi tõttu ei ole võimelised raamatukogu külastama, korraldab raamatukogu nende soovil tasuta koduteeninduse.

(5) Raamatukogu toetab oma tegevusega Palade Põhikooli ja Suuremõisa Lasteaed-Põhikooli õppekava täitmist ning on Palade Põhikooli õpikeskkonna osa.

(6) Raamatukogu võib osutada tasulisi eriteenuseid, mille hinnad kehtestab vallavalitsus.

(7) Raamatukogu lahtiolekuajad kinnitab vallavalitsus direktori ettepanekul, olles eelnevalt ära kuulanud nõukogu soovituse.

(8) Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas, mille kinnitab volikogu.

(1) Raamatukogu tööd juhib direktor.

(2) Direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldab vallavalitsus koos osavallavalitsusega avaliku konkursi.

(3) Direktori kinnitab ametisse ja vabastab ametist vallavalitsus.

(4) Raamatukogu direktor

1) tagab raamatukogu põhiülesannete täitmise ning kannab vastutust raamatukogu arengu ja rahaliste vahendite õiguspärase kasutamise eest;

2) esindab asutust ilma erivolituseta oma pädevuse piires;

3) teeb tehinguid põhimääruses sätestatud ülesannete täitmiseks raamatukogule vallaeelarves selleks ettenähtud vahendite piires ja valla õigusaktidega sätestatud korras;

4) tagab riigi ja valla õigusaktides ning lepingutes ette nähtud dokumentide ning aruannete koostamise ja tähtaegse esitamise;

5) sõlmib, muudab ja lõpetab töölepingud raamatukogu töötajatega, kinnitab ametijuhendid ja kohaldab distsiplinaarkaristusi ja ergutusi;

6) korraldab raamatukogu sisemist tööd, sealhulgas kehtestab töökorralduse reeglid ja tagab tööohutuse nõuete täitmise;

7) kinnitab raamatukogu kogude ja andmebaaside ning ruumide kasutamise korra;

8) koostab raamatukogu eelarve kavandi ja vastutab kinnitatud eelarve täitmise eest;

9) vastutab raamatukogu halduses oleva vallavara sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest.

(5) Raamatukogu direktoril on õigus

1) saada osavallavalitsuselt raamatukogu tööks vajalikku informatsiooni;

2) tegeleda erialase ja üldkultuurilise enesetäiendamisega, osaleda vajalikel täienduskoolitustel raamatukogu eelarves täienduskoolitusteks kinnitatud vahendite piires.

(6) Direktori tööülesanded, õigused ja vastutus määratakse töölepingu ja ametijuhendiga.

(7) Direktorit asendab direktori käskkirjaga või osavallavanema käskkirjaga määratud isik.

(1) Raamatukoguteeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks, raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks moodustab vallavalitsus vähemalt viieliikmelise raamatukogu nõukogu.

(2) Nõukogusse kuuluvad üks vallavolikogu esindaja, osavallakogu esindaja, Palade Põhikooli esindaja ja lugejate esindajad.

(3) Raamatukogu direktor ei kuulu nõukogu koosseisu, kuid osaleb nõukogu koosolekutel.

(4) Nõukogu pädevuses on

1) teha ettepanekuid raamatukogu arenguks, koostöös kogukonnaga ja teiste kohalike asutustega;

2) vaadata läbi raamatukogu eelarve, arengukava ja aruanded;

3) teha ettepanekuid raamatukoguga seonduvate sihtprogrammide ja-projektide väljatöötamiseks ja osaleda nende väljatöötamises;

4) teha ettepanekuid raamatukogu lahtiolekuaegade, kasutamise eeskirjade ning eriteenuste hinnakirja ja teenuste hinnakirja kohta;

5) teha osavallavalitsusele ettepanekuid raamatukogutöö paremaks korraldamiseks.

(1) Nõukogu liikmed valivad endi hulgast nõukogu esimehe, kes juhib nõukogu tööd, ja aseesimehe.

(2) Nõukogu töövormiks on koosolek. Koosoleku kutsub kokku esimees, tema äraolekul aseesimees, vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord aastas.

(3) Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa vähemalt pool nõukogu koosseisust, sealhulgas nõukogu esimees või tema äraolekul aseesimees.

(4) Nõukogu võtab otsused vastu häälteenamusega, häälte võrdsel jagunemisel on otsustav koosoleku juhataja hääl.

(5) Nõukogul on õigus kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte.

(6) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija.

(7) Nõukogu otsused on soovitusliku iseloomuga.

(1) Raamatukogu valduses olev vara on Hiiumaa valla omand.

(2) Raamatukogu kasutab oma valduses olevat vara sihtotstarbeliselt oma ülesannete täitmiseks. Raamatukogu vara valdamine, kasutamine ja käsutamine ning varaliste kohustuste võtmine toimub vastavalt Hiiumaa valla vallavara valitsemise korrale.

(3) Raamatukogu valduses oleva varaga võib teha tehinguid üksnes Hiiumaa valla õigusaktides kehtestatud korras. Raamatukogu valduses oleva vara üle peetakse arvestust Hiiumaa valla õigusaktides kehtestatud korras.

(4) Raamatukogul on oma eelarve, mis on valla eelarve osa.

(5) Raamatukogu eelarve tulud on eraldised riigi- ja vallaeelarvest, omatulu käesoleva põhimäärusega lubatud tasulistest teenustest, sihtotstarbelistest eraldistest, toetustest ja annetustest, laekumistest sihtasutustelt ja sihtkapitalidelt.

(6) Raamatukogu võib temale mittevajaliku teaviku tasuta võõrandada või müüa direktori otsusel ja tema kehtestatud hinnaga.

(7) Raamatukogu raamatupidamist korraldab vallavalitsus.

(1) Raamatukogu koostab oma tegevuse kohta õigusaktis ettenähtud aruanded.

(2) Raamatukogu esitab oma järgneva aasta tegevuskava 20. septembriks ja aruande tegevuskava täitmise kohta 1. veebruariks.

(3) Raamatukogu juhtimist ja tegevust kontrollib osavalla valitsus.

(4) Raamatukogu eelarvedistsipliinist kinnipidamist ja finantstegevust kontrollib vallavalitsus.

(1) Raamatukogu ümberkorraldamise või tegevuse lõpetamise otsustab vallavolikogu.

(2) Raamatukogu korraldab ümber ja tema tegevuse lõpetamist korraldab vallavalitsus, teatades sellest Kultuuriministeeriumile ette vähemalt kuu enne kavandatavat tähtaega.

(3) Raamatukogu põhimääruse kinnitab, muudab ja tunnistab kehtetuks vallavolikogu.

Tunnistatakse kehtetuks

1) Hiiumaa Vallavolikogu 17.10.2019 määrus nr 78 „Palade Raamatukogu põhimäärus“;

2) Hiiumaa Vallavolikogu 17.10.2019 määrus nr 79 „Hellamaa Raamatukogu põhimäärus;

3) Hiiumaa Vallavolikogu 17.10.2019 määrus nr 80 „Suuremõisa Raamatukogu põhimäärus“.

Käesolev määrus jõustub 2023. aasta 1. jaanuaril.