Õpilaste toetamise kord osalemiseks väljaspool Kiili valda huvihariduses ja -tegevuses, rahvusvahelistel üritustel ja õpilasvahetuse programmis

(1) Käesolev kord reguleerib Kiili valla eelarvest õpilastele huvihariduse ja -tegevuse, rahvusvahelistel üritustel osalemise ning õpilasvahetuse toetuste taotlemist, määramist ja maksmist.

(2) Määruse eesmärk on toetada õpilaste arengut, annete realiseerimist ning osalemist mitmekülgses huvitegevuses ja rahvusvahelistel üritustel.

(3) Õpilane käesoleva korra tähenduses on 7–19-aastane üldhariduskoolis või põhikooli baasil kutseõppes õppiv isik, kelle elukoht on Eesti rahvastikuregistri andmetel vähemalt kuus kuud enne taotluse esitamist olnud Kiili vald.

(4) Käesoleva korra alusel makstakse järgmisi toetusi

1) väljaspool Kiili valda toimuva huvihariduse ja huvitegevuse toetus;

2) rahvusvahelistel üritustel osalemise toetus;

3) õpilasvahetuse programmi toetus.

(5) Taotluste ja aruannete vormid kinnitab Kiili vallavalitsus (edaspidi vallavalitsus).

(1) Toetust makstakse väljaspool Kiili valda regulaarse juhendatud huvihariduse või huvitegevuse osavõtutasude kulude katteks kuni 50% ulatuses kalendriaasta jooksul tasutud summast, kuid mitte rohkem kui 150 eurot aastas õpilase kohta.

(2) Toetust on õigus taotleda täisealisel õpilasel või õpilase seaduslikul esindajal või hooldajal üks kord kalendriaastas ühe õpilase kohta.

(3) Taotlus jooksval kalendriaastal kantud kulude hüvitamiseks tuleb esitada hiljemalt 15. detsembriks.

(4) Taotlusele tuleb lisada treeningtasu või õppetasu maksmise aluseks saadud dokument ja maksmist tõendav dokument või koopia, mis kinnitavad kulude kandmist jooksval kalendriaastal.

(5) Toetust ei maksta munitsipaalhuvikoolide ja laagrite osavõtutasu kompenseerimiseks.

(1) Toetust antakse õpilase osalemiseks rahvusvahelistel haridus-, kultuuri-, teadus- või spordiüritustel ja laagrites välisriigis. Erandina toetatakse ka Eestis toimuvates rahvusvahelistes laagrites osalemist tingimusel, et õpilasele tagatakse kõrgetasemeline õpe erialaselt tunnustatud välisriigi juhendajate või treenerite juhendamisel.

(2) Toetuse piirmäär on kuni 300 eurot õpilase kohta kalendriaastas, mida võib taotleda kahes osas. Toetus ei tohi ületada tegelikke abikõlblikke kulusid.

(3) Abikõlblikeks kuludeks loetakse transpordi-, majutus- ja osavõtukulud.

(4) Toetust võib taotleda täisealine õpilane, õpilase seaduslik esindaja või hooldaja. Juriidiline isik võib esitada ühise taotluse mitme õpilase nimel, kui tal on õpilase nimel sõlmitud õpilase või tema seadusliku esindajaga huvihariduse või -tegevuse leping.

(5) Kui taotlejaks ei ole õpilase seaduslik esindaja, peab taotleja kinnitama, et esindaja on taotlemisest teadlik.

(6) Taotlus tuleb esitada vähemalt 14 päeva enne ürituse toimumist.

(7) Toetuse saaja on kohustatud esitama aruande koos kulusid ja osalemist tõendavate dokumentidega 30 päeva jooksul pärast ürituse toimumist.

(1) Õpilasvahetuse programmis osalejale (vahetusaasta) saab taotleda toetust kuni 1000 eurot. Toetust ei maksta õppeprogrammide eest, mis kestavad vähem kui sihtriigi õppeaasta.

(2) Taotlusele tuleb lisada koolipoolne toetuskiri õpilase osalemiseks õpilasvahetuse programmis.

(3) Taotluste esitamise tähtaeg on 1. mai. Põhjendatud olukorras ja eelarveliste vahendite olemasolul on vallavalitsusel õigus eraldada toetust ka juhul kui taotlus on laekunud peale esitamise tähtaega.

(4) Otsuse toetuse määramiseks teeb vallavalitsus võttes arvesse volikogu vastava komisjoni ettepanekuid.

(5) Eelarvevahendite piiratuse korral on vallavalitsusel õigus toetussummasid proportsionaalselt vähendada.

(6) Toetuse maksmiseks sõlmitakse toetuse saajaga sihtfinantseerimise leping.

(7) Toetuse saaja on kohustatud esitama aruande koos kulusid ja osalemist tõendavate dokumentidega 30 päeva jooksul pärast õpilasvahetuse programmi toimumist.

(1) Paragrahvides 2 ja 3 nimetatud toetuse määramise otsustab e-teenuste keskkonnas vallavalitsuse poolt volitatud ametnik ning toetus makstakse välja 30 päeva jooksul taotluse esitamisest.

(2) Kui taotluses esineb puudusi, antakse taotlejale tähtaeg nende kõrvaldamiseks. Puuduste tähtajaks kõrvaldamata jätmisel võib jätta taotluse läbi vaatamata.

(3) Vallavalitsusel või tema volitatud ametnikul on õigus nõuda taotluse ja/või aruande juurde täiendavaid dokumente ja selgitusi.

(4) Toetuse andmisest võib keelduda, kui taotlejal on võlgnevusi valla ees, taotleja on esitanud valeandmeid või ei vasta määruses sätestatud tingimustele.

(5) Taotluse rahuldamata jätmise korral teavitatakse taotlejat taotluse rahuldamata jätmisest 30 päeva jooksul taotluse esitamisest.

(6) Vallavalitsusel on õigus toetus osaliselt või täielikult tagasi nõuda, kui toetust ei kasutatud sihipäraselt, sündmus jäi toimumata, taotleja on esitanud valeandmeid või jätnud esitamata nõuetekohase aruande.

(1) Tunnistada kehtetuks Kiili Vallavolikogu 15. detsembri 2022. a määrus nr 12 „Kiili valla eelarvest rahvusvahelistel üritustel osalevate üldharidus- ja kutsekoolide õpilaste toetamise kord“.

(2) Määrus jõustub alates 1. jaanuarist 2027.