Hiiumaa Raamatukogud põhimäärus

(1) Hiiumaa Raamatukogud (edaspidi raamatukogu) on Hiiumaa Vallavalitsuse (edaspidi valitsus) hallatav asutus.

(2) Raamatukogu ametlik nimetus on eesti keeles Hiiumaa Raamatukogud, inglise keeles Hiiumaa Library.

(3) Raamatukogu on üldkasutatav rahvaraamatukogu, mis täidab Hiiu maakonnaraamatukogu ja kooli raamatukogu funktsiooni.

(4) Raamatukogu juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, sh rahvaraamatukogu seadusest, UNESCO rahvaraamatukogude manifestist, Hiiumaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu) ja valitsuse õigusaktidest ja käesolevast põhimäärusest.

(5) Raamatukogu aadress on Rookopli 18, Kärdla, Hiiumaa vald, 92413, Hiiu maakond.

(6) Raamatukogu teeninduspiirkond on Hiiumaa valla (edaspidi vald) haldusterritoorium.

(7) Raamatukogu struktuuriüksusteks on haruraamatukogud ja teeninduspunktid.

(8) Raamatukogul on 6 haruraamatukogu ja 1 teeninduspunkt

1) Emmaste haruraamatukogu, asukohaga Naksitralli/2 Emmaste küla, Hiiumaa vald, 92001, Hiiu maakond;

2) Kõrgessaare haruraamatukogu, asukohaga Tööstuse tee 16, Kõrgessaare alevik, Hiiumaa vald, 92201, Hiiu maakond;

3) Käina haruraamatukogu, asukohaga Hiiu mnt 28, Käina alevik, Hiiumaa vald, 92101, Hiiu maakond;

4) Pühalepa haruraamatukogu, asukohaga Palade kool, Palade küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92301;

5) Suuremõisa haruraamatukogu, asukohaga Lossi tee 3, Suuremõisa küla, Hiiumaa vald, 92302, Hiiu maakond;

6) Lauka haruraamatukogu, asukohaga Käina tee 27, Lauka küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92246;

7) Hellamaa teeninduspunkt, asukohaga Perekeskuse, Hellamaa küla, Hiiumaa vald, Hiiu maakond, 92334.

(1) Raamatukogu eesmärk on tagada piirkonna elanikele vaba ja piiramatu juurdepääs informatsioonile, teadmistele, inimmõtte saavutustele ning kultuurile, toetada elukestvat õppimist ja enesetäiendamist.

(2) Raamatukogu põhiülesanne on koguda, säilitada ja teha lugejale kättesaadavaks temale vajalikud trükised, auvised ja teised teavikud (edaspidi teavikud) ning pakkuda juurdepääsu sidusandmebaasidele.

(3) Oma põhiülesannete täitmiseks raamatukogu

1) komplekteerib kogud, peegeldab oma kogude koostise elektronkataloogis, peab kogude arvestust ja kindlustab kogude säilimise;

2) osutab tasuta põhiteenuseid: teavikute kojulaenutus ja kohalkasutus, juurdepääs sidusandmebaasidele ja avalikule teabele Interneti vahendusel;

3) korraldab kogudes puuduvate teavikute ja koopiate tellimist teistest raamatukogudest raamatukogudevahelise laenutuse teel (edaspidi RVL);

4) osutab teatme- ja infoteenuseid;

5) teeb lugejatele isiklikuks kasutamiseks oma kogudes olevatest teavikutest koopiaid kooskõlas autoriõiguse seadusega;

6) osutab tasulisi teenuseid, mille hinnakirja kinnitab valitsus;

7) annab oma pädevuse piires konsultatsioone, korraldab koolitusi, raamatu- ja kultuurivarade tutvustamiseks näitusi ja üritusi;

8) korraldab lugejauuringuid;

9) kogub, säilitab ja teeb kättesaadavaks Hiiu maakonna kohta informatsiooni sisaldavad teavikud;

10) teeb koostööd teiste raamatukogudega ja valla ja riiklike asutustega.

11) täidab teisi talle õigusaktidega pandud ülesandeid

(1) Raamatukogu juhib kvalifikatsioonile vastav direktor, kelle nimetab ametisse valitsus vallavanema ettepanekul.

(2) Direktori vaba ametikoha täitmiseks korraldatakse avalik konkurss. Konkursi kuulutab välja ja konkursi korra kehtestab valitsus.

(3) Direktoriga sõlmib vallavanem tähtajalise töölepingu kuni viieks aastaks.

(4) Raamatukogu koosseisu kinnitab valitsus direktori ettepanekul.

(5) Direktor

1) korraldab ja kavandab raamatukogu tööd, tagades põhimääruses ette nähtud ülesannete täitmise;

2) korraldab raamatukogu valduses oleva vara valdamist, kasutamist ja käsutamist, juhib raamatukogu majandustegevust, tagab raamatukogu tulemusliku töö, vastutab raamatukogu üldseisundi ja arengu, vara säilimise ja eelarvevahendite õiguspärase, sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest raamatukogule kinnitatud eelarve piires;

3) teeb tehinguid raamatukogu ülesannete täitmiseks valla eelarves selleks ette nähtud kulutuste piires ja Hiiumaa valla õigusaktides sätestatud juhtudel ja korras, tagades seejuures eelarves kavandatud tulude sihipärase täitmise ja laekumise;

4) tagab raamatukogu eelarve projekti koostamise ja kooskõlastamise valitsusega Hiiumaa valla õigusaktides kehtestatud korra järgi, jälgib pidevalt eelarve täitmist ja esitab vajadusel valitsusele eelarve muutmise ettepanekuid;

5) korraldab raamatukogu töö ja kogude arvestust ja analüüsi ning aruannete koostamist ja esitamist;

6) esitab eelarve projekti ja tegevusaruande nõukogule arvamuse andmiseks;

7) vastutab raamatukogu teenindavale raamatupidamisüksusele tööks vajalike dokumentide ja teabe õigeaegse edastamise eest;

8) tagab riigi ja Hiiumaa valla õigusaktides ning lepingutes ette nähtud dokumentide ja aruannete koostamise ja tähtaegse esitamise;

9) tegutseb raamatukogu nimel ja esindab seda lisavolituseta kõigis riigi- ja omavalitsusorganites ja -asutustes ning suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega või volitab selleks teisi isikuid, v.a juhul, kui riigi või Hiiumaa valla õigusaktid sätestavad teisiti;

10) kinnitab töötajate ametijuhendid, sõlmib ja lõpetab töötajatega töölepingud ja teostab teisi tööandja õigusi ja kohustusi töösuhteid reguleerivate õigusaktide alusel;

11) kehtestab raamatukogu asjaajamiskorra, töökorralduse reeglid ja muud asutuse toimimiseks vajalikud alusdokumendid lähtudes Hiiumaa valla samalaadsetest dokumentidest;

12) annab oma pädevuse piires raamatukogu töö sisemiseks korraldamiseks käskkirju ja kontrollib nende täitmist;

13) korraldab raamatukogule saabunud märgukirjade, selgitustaotluste ja teabenõuete vastamist ja lahendamist;

14) kinnitab raamatukogu lahtiolekuajad kooskõlastades need nõukoguga;

15) organiseerib põhikogu inventuuri iga kümne aasta järel või vastavalt vajadusele.

(6) Direktori tööülesanded, õigused ja vastutus määratakse töölepingu ja ametijuhendiga.

(7) Direktorit asendab direktori käskkirjaga või vallavanema käskkirjaga määratud isik.

(1) Valitsus kinnitab direktori ettepanekul vähemalt seitsmeliikmelise raamatukogu nõukogu, milles on volikogu, valitsuse, haridusasutuste esindaja ja piirkonna lugejate esindajad silmas pidades erinevate raamatukogu kasutajarühmade huvide esindatust.

(2) Nõukogu ülesandeks on valitsusele raamatukoguteeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemine, raamatukogu töö hindamine ja muu raamatukogu tegevust puudutava olulise küsimuse arutamine.

(3) Oma tegevuses juhindub nõukogu raamatukogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.

(4) Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe.

(5) Nõukogu töövorm on koosolek. Nõukogu koosolek toimub vastavalt vajadusele kuid mitte vähem kui üks kord aastas. Nõukogu otsus on soovituslik.

(6) Nõukogu koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees, esimese koosoleku kutsub kokku direktor. Koosolek protokollitakse ja selle allkirjastab esimees.

(7) Nõukogu liikme võib igal ajal tagasi kutsuda.

(8) Direktor osaleb nõukogu koosolekul, kuid ta ei ole nõukogu liige.

(9) Kui nõukogus arutatakse haruraamatukogu tegevust, siis osaleb nõukogu koosolekul ka haruraamatukogu esindaja.

(1) Raamatukogu kogu on koostiselt universaalne, sisaldades teeninduspiirkonna elanike põhivajadustele vastavaid eri keeltes, tüüpi ja laadi teavikuid.

(2) Raamatukogu koosneb keskkogust, mis võib koosneda osakondadest, haruraamatukogudest ja teeninduspunktidest.

(3) Raamatukogu teeninduse korraldus, lugejate õigused ja kohustused kehtestatakse raamatukogu kasutamise eeskirjas. Eeskirja teeb lugejale teatavaks töötaja.

(4) Raamatukogu lugejale võib kohaldada rahvaraamatukogu seaduses sätestatud vastutust.

(5) Raamatukogu töö korraldatakse vastavalt kultuuriministri rahvaraamatukogu töökorralduse juhendile.

(6) Raamatukogu lahtiolekuajad kinnitab direktor nõukogu kooskõlastusel.

(7) Raamatukogu poolt osutatavate tasuliste teenuste hinnakirja kinnitab valitsus.

(8) Raamatukogu asjaajamine reguleeritakse asjaajamiskorraga.

(9) Raamatukogu kogude ja andmebaaside ning ruumide ja töövahendite kasutamise kord määratakse direktori poolt kinnitatavate juhenditega.

(1) Raamatukogu valduses oleva vara haldamine, kasutamine ja käsutamine toimub volikogu kehtestatud korras.

(2) Raamatukogul on Hiiumaa valla eelarve koosseisus oma eelarve.

(3) Raamatukogu valduses olev vara on Hiiumaa valla omand.

(4) Raamatukogu vara valdamine, kasutamine ja käsutamine ning varaliste kohustuste võtmine toimub vastavalt Hiiumaa valla vara valitsemise korrale välja arvatud sama paragrahvi lõige 7.

(5) Raamatukogu vara moodustavad valitsuse poolt tema valdusesse ja kasutusse antud põhi- ja väikevahendid ning muu vara, mis on antud tema kasutusse teise füüsilise ning juriidilise isiku poolt.

(6) Raamatukogu finantseeritakse

1) vallaeelarvest;

2) riigieelarvest;

3) annetustest ja toetustest;

4) eriteenustest;

5) laekumistest sihtasutustelt ja sihtkapitalidelt.

(7) Raamatukogu võib temale mittevajaliku teaviku tasuta võõrandada või müüa direktori otsusel ja tema kehtestatud hinnaga.

(1) Raamatukogu annab oma tegevuse kohta aru õigusaktides sätestatud korras ja tähtaegadel.

(2) Raamatukogu peab statistilist arvestust ning esitab maakondlikud statistilise ja sisulise töö aruanded Kultuuriministeeriumile ja teistele asutustele ettenähtud ajaks.

(3) Raamatukogu juhtimist ja tegevust kontrollib valitsus.

(4) Raamatukogu eelarvedistsipliinist kinnipidamist ja finantstegevust kontrollib valitsus.

(1) Raamatukogu ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab volikogu valitsuse ettepanekul.

(2) Raamatukogu tegevuse ümberkorraldamisest või tegevuse lõpetamisest teatab valitsus Kultuuriministeeriumile seadusega ette nähtud tähtajal.

(3) Kui raamatukogu ümberkorraldamise otsuses ei ole kindlaks määratud teisiti, lähevad raamatukogu ümberkorraldamisel tema õigused ja kohustused üle tema õigusjärglasele, selle puudumisel aga valitsusele.

Tunnistada kehtetuks

1) Hiiumaa Vallavolikogu 17.10.2019 määrus nr 74 "Kõrgessaare Raamatukogu põhimäärus";

2) Hiiumaa Vallavolikogu 17.10.2019 määrus nr 75 "Emmaste Raamatukogu põhimäärus";

3) Hiiumaa Vallavolikogu 17.10.2019 määrus nr 76 "Käina Raamatukogu põhimäärus";

4) Hiiumaa Vallavolikogu 17.10.2019 määrus nr 77 "Kärdla Linnaraamatukogu põhimäärus";

5) Hiiumaa Vallavolikogu 19.12.2024 määrus nr 106 "Pühalepa Raamatukogu põhimäärus".

Määrus jõustub 2027. aasta 1. jaanuaril.