Vabariigi Valitsus — Eesti kirikute, koguduste ja koguduste liitude registri korrastamine — RT I, 32, 638

Riiklike registrite seaduse (ENSV Teataja 1990, 3, 61) paragrahvi 5 lõike 2 ning kirikute ja koguduste seaduse (RT I 1993, 30, 510; 44, 637; 1994, 28, 425) paragrahvi 11 lõike 2 alusel Vabariigi Valitsus määrab: 1. Korrastada Eesti kirikute, koguduste ja koguduste liitude register. 2. Kinnitada «Eesti kirikute, koguduste ja koguduste liitude registri põhimäärus» (juurde lisatud). 3. Enne käesoleva määruse jõustumist Siseministeeriumis registreeritud kirikute, koguduste, koguduste liitude ning nende allasutuste ja ühenduste suhtes säilib riiklikele standarditele vastav klassifitseerimis- ja kodeerimisviis. Peaminister Tiit VÄHI Siseminister Märt RASK Riigisekretär Uno VEERING Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 2. mai 1996. a määrusega nr 123 Eesti kirikute, koguduste ja koguduste liitude registri põhimäärus I. ÜLDSÄTTED 1. Käesoleva põhimäärusega nähakse vastavalt riiklike registrite seaduse paragrahvile 5 ning kirikute ja koguduste seaduse paragrahvile 11 ette kirikute, koguduste ja koguduste liitude registri (edaspidi register) asutamise, pidamise, finantseerimise ja lõpetamise kord ning registriobjektide ja -andmete koosseis, samuti andmete kogumise, kasutamise, esitamise ja edastamise alused. 2. Registri asutamise ja pidamise eesmärgiks on tõese teabe saamine kõigi Eesti territooriumil tegutsevate kirikute, koguduste, koguduste liitude ning nende allasutuste ja ühenduste kohta. 3. Registri objektideks on Siseministeeriumi poolt registreeritud kirikud, kogudused ja koguduste liidud ning kõigi eelnimetatute struktuuriüksused, kes on asutatud ja tegutsevad Eestis. Registri pidaja on Siseministeerium. II. REGISTRI ANDMETE KOOSSEIS, ESITAMINE JA EDASTAMINE 4. Tegutsevate kirikute, koguduste ja koguduste liitude põhikirjade registreerimise avaldusi (edaspidi avaldus) esitavad registreerijale kirikuvalitsused ning koguduste liitude ja üksikkoguduste juhatused. Üksikkogudusena käsitatakse käesolevas põhimääruses kirikusse või koguduste liitu mittekuuluvat kogudust. Avaldusele lisatakse kirikute, koguduste ja koguduste liitude juhatuste poolt tõestatud põhikirjad kolmes eksemplaris. 5. Kirikute ja koguduste liitude juhatused, kellega liitunud kogudustel ei ole oma põhikirja, esitavad koos avalduse ja kiriku või koguduste liidu põhikirjaga oma koguduste nimekirja maakondade lõikes praostkondade kaupa. 6. Kirikute ja koguduste liitude juhatused, kellega liitunud kogudustel on samasugune põhikiri, esitavad koos avalduse, kiriku või koguduste liidu põhikirja ja koguduste nimekirjaga ka koguduste tüüppõhikirja, mis on tõestatud kirikute ja koguduste liitude juhatuste poolt. 7. Kirikute ja koguduste liitude juhatused, kellega liitunud kogudustel on oma põhikirjad, esitavad koos avalduse ja kiriku või koguduste liidu põhikirjaga kõigi liitunud koguduste põhikirjad, mis on tõestatud kirikute, koguduste liitude ja koguduste juhatuste poolt. 8. Asutatavad kirikud, kogudused ja koguduste liidud esitavad koos avalduse ja kinnitatud põhikirjaga ka asutamiskoosoleku protokolli vähemalt kolme asutajaliikme notariaalselt tõestatud allkirjadega. 9. Põhikirjade muudatuste registreerimise avalduste esitamisel juhindutakse käesoleva põhimääruse punktides 4–7 ettenähtud korrast. 10. Pärast põhikirja registreerimist kantakse kirik, kogudus, koguduste liit ja nende struktuuriüksus registrisse ning üks registreerimismärkusega põhikirja eksemplar antakse koos vastava tunnistusega avalduse esitajale. Teated kirikute, koguduste, koguduste liitude ja nende struktuuriüksuste registreerimise kohta saadab registreerija nende asukohajärgsetele kohaliku omavalitsuse täitevorganitele. 11. Iga registrisse kantu kohta on registriraamatus eraldi rida, mille vastavatesse lahtritesse kantakse: 1) registreerimise järjekorranumber; 2) riiklik registrinumber; 3) nimetus eesti ja inglise keeles; 4) juhatuse juriidiline aadress; 5) põhikirjas tehtud muudatuste registreerimise kuupäev ja aasta; 6) esmamainimise, asutamise ja taasasutamise aeg; kirikusse või koguduste liitu vastuvõtmise otsuse kuupäev; 7) tegevuse lõpetamise, kirikust või koguduste liidust väljaastumise või väljaarvamise otsuse kuupäev. 12. Kiriku, koguduse või koguduste liidu juhatuse teadaanne koguduse asutamise, tegevuse lõpetamise, kirikust või koguduste liidust väljaastumise või väljaarvamise kohta peab sisaldama tõendavaid andmeid selle kohta, et vastav otsus on tehtud põhikirjas ettenähtud korras. 13. Iga kiriku, koguduse ja koguduste liidu kohta peab registreerija eraldi toimikut, kuhu koondatakse registreerimisavaldus, põhikirja üks eksemplar ning teadaanded asutamise, tegevuse lõpetamise ning kirikust või koguduste liidust väljaastumise või väljaarvamise kohta. 14. Registriobjektil on õigus saada registripidajalt objekti kohta registris sisalduvaid andmeid, samuti esitada registripidajale järelepärimisi andmete olemasolu, nende õigsuse või täielikkuse kohta. Füüsilise isiku nõudel on registripidaja kohustatud sulgema tema isikuandmete väljastamise andmesaajatele, keda ei ole nimetatud registri põhimääruses. 15. Registri põhimääruses nimetamata andmesaaja peab registrist andmete saamiseks esitama registripidajale taotluse, milles on märgitud, milliseid andmeid ja milleks soovitakse saada ja kuidas on korraldatud andmekaitse. Andmesaajad, kes said registrist andmeid taotluse ja registripidaja otsuse alusel, tohivad neid kasutada registripidaja poolt määratud otstarbel ja viisil. 16. Avalikuks kasutamiseks on käesoleva põhimääruse punktis 11 loetletud andmed, kui seadusest või registri põhimääruse punkti 14 teisest lõigust ei tulene teisiti. Avalikuks kasutamiseks ettenähtud andmeid võib välja anda üldsusele kättesaadava andmepangana, trükisena või muul viisil vastavalt registripidaja töökorraldusele. III. FINANTSEERIMINE. REGISTRI PIDAMISE LÕPETAMINE 17. Registri pidamise kulude katmiseks vajalikud vahendid nähakse ette Siseministeeriumi eelarves. 18. Registri pidamine lõpetatakse seadusega ettenähtud korras. 19. Registri pidamise lõpetamisel antakse registriandmed üle Riigiarhiivi.