Vabariigi Valitsus — Ametniku teenistuslehe pidamise ja teenistusstaaži arvutamise korra kinnitamine — RT I, 1996, 4, 82

Vastavalt avaliku teenistuse seaduse (RT I 1995, 16, 228; 50, 764) §-le 156 ja 157 Vabariigi Valitsus määrab: 1. Kinnitada: 1) "Ametniku teenistusleht" (juurde lisatud); 2) "Ametniku teenistuslehe pidamise kord" (juurde lisatud); 3) "Teenistusstaaži arvutamise kord" (juurde lisatud). 2. Käesoleva määruse kohta annab selgitusi Sotsiaalministeerium. 3. Kehtestada käesolev määrus 1. jaanuarist 1996. a. Peaminister Tiit VÄHI Sotsiaalminister Toomas VILOSIUS Riigisekretär Uno VEERING Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 9. jaanuari 1996. a määrusega nr 6 Ametniku teenistusleht 1. Ees- ja perekonnanimi ............................................................................... Isikukood 2. Sünniaeg (päev, kuu, aasta) ............................................... 3. Sünnikoht .......................................................................... 4. Perekonnaseis ................................................................... FOTO 5. Haridus ja eriala ................................................................ --------------------------------------------------------------------------------------------- Õppeasutus Lõpetamise aeg Eriala kood Diplomi, kutsetunnistuse nr. --------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 Teaduslik kraad (eriala, millal ja kelle poolt antud) ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... 6. Ametivande andmise kuupäev ja koht ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... 7. Teenistuskäik Avaliku teenistuse staaž . . . . . . . seisuga on . . . aastat . . . . kuud . . . päeva. (Staaži tõendavate dokumentide koopiad . . . . . lehel) Kande tegi .................................................................................................. (ees- ja perekonnanimi) (allkiri) Staažiga tutvunud ........................................................................................ (teenistuja allkiri) --------------------------------------------------------------------------------------------- Jrk. Teenistuse Ametiasutus, struktuuriüksus, ametikoht, kood, teenistusest vabastamisel ka formuleering viitega seaduse paragrahvile, lõikele, punktile Alus Kande teinud ametiisiku ees- ja perekonnanimi, allikiri ning ametiasutuse pitser algus lõpp --------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 ..............................................................teenistuskäigu järg (ees- ja perekonnanimi) --------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 8. Puhkused --------------------------------------------------------------------------------------------- Liik Millise aja- vahemiku eest Kuupäevad Kestus kalendri- päevades Alus Algus Lõpp --------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 9. Atesteerimistulemused --------------------------------------------------------------------------------------------- Kuupäev Atesteerimiskomisjoni Alus nimetus ja otsus --------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 10. Ergutused --------------------------------------------------------------------------------------------- Kohaldatud ergutus Alus --------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 11. Distsiplinaarkaristused ja nende kustutamine --------------------------------------------------------------------------------------------- Kuupäev Kohaldatud Alus Kustutatud distsiplinaarkaristus (liik) Kuupäev Alus --------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 9. jaanuari 1996. a määrusega nr 6 Ametniku teenistuslehe pidamise kord 1. Vastavalt avaliku teenistuse seaduse (edaspidi seadus) § 157 peetakse igas riigi või kohaliku omavalitsuse ametiasutuses seal teenistuses olevate ametnike teenistuslehte. 2. Reservi arvatud ametniku teenistuslehte peab Riigikantselei, kus säilitatakse ka teenistussuhte lõpetanud ja reservist välja arvatud ametnike teenistuslehti kuni nende üleandmiseni arhiivi. 3. Taas avalikku teenistusse nimetamisel antakse teenistusleht koos juurdekuuluvate dokumentidega sellele ametiasutusele, kuhu isik teenistusse asus. 4. Punktis "Haridus ja eriala" kajastatakse tasemehariduse käiku, samuti muud teenistuseks vajalikku koolitust, mille kohta on välja antud diplom või tunnistus. Nimetatud punkti veerus 3 näidatakse omandatud eriala (kutse) nimetus ja kood hariduse õppekavade järgi. 5. Punktis "Teenistuskäik" kajastatakse teenistust seaduse § 2 teises ja kolmandas lõikes loetletud riigi- või kohaliku omavalitsuse asutustes. Tööstaaž, mis seaduse § 182 ja Vabariigi Valitsuse 2. jaanuari 1996. a määrusega nr 1 kehtestatud loetelu alusel lisatakse teenistusstaažile, kantakse koondandmetena teenistuslehele ametiasutuses, kus isik seaduse jõustumise päeval töötab. Staaži tõendavate dokumentide koopiad jäävad teenistuslehe lisadeks. 1. jaanuarist 1996. a kajastatakse teenistuslehel täies mahus ka nende isikute teenistuskäiku, kes varem töötasid samas ametiasutuses töölepingu alusel. Veerus 4 näidatakse ametiasutuse nimi, kelle teenistusse ametnik nimetati, ametikoha nimetus vastavuses riigi või kohaliku omavalitsuse ametnike ametikohtade nimetustega ja ametikoha kood ametialade klassifikaatori järgi. Samas veerus kajastatakse ka ametniku ümberpaigutamist ametiasutuses. Veerus 4 näidatakse ka reservis oleku aeg seaduse § 153 punkti 2 alusel (kuni 6 kuud). Veerus 5 näidatakse kõigi neljanda veeru kannete aluseks olevate dokumentide nimetused, numbrid ja vormistamise kuupäevad. 6. Punkti "Puhkused" veerus 1 näidatakse puhkuse liik avaliku teenistuse seaduse ja puhkuseseaduse järgi. Veerus 5 näidatakse puhkuse kestus kalendripäevades kooskõlas puhkuseseaduse § 6. 7. Punkti "Atesteerimistulemused" veerus 2 näidatakse konkursi- ja atesteerimiskomisjoni nimetus ning ametikoht, millele vastavust atesteerimise käigus hinnati, ja atesteerimislehel olev otsus. Veerus 3 näidatakse atesteerimislehe number. 8. Punkti "Ergutused" veerus 1 näidatakse ergutuse kohaldanud ametiasutuse nimi, ergutuse liik vastavalt seaduse § 79 ja veerus 2 dokumendi nimetus ja number, millega ergutus oli vormistatud. 9. Punktis "Distsiplinaarkaristused ja nende kustutamine" näidatakse ka seaduse jõustumise ajal kustu(ta)mata karistus. Veerus 2 näidatakse distsiplinaarkaristuse kohaldanud ametiasutuse nimi ja karistuse liik vastavalt seaduse § 85 ning veerus 3 selle dokumendi nimetus ja number, millega karistus määrati. Veerud 4 ja 5 täidetakse vaid distsiplinaarkaristuse ennetähtaegse kustutamise korral vastavalt seaduse § 89. 10. Ebatäpsed kanded parandatakse ühe joonega mahatõmbamise ja õige kande kirjutamisega. Need tõestatakse parandaja allkirjaga ja punktis "Teenistuskäik" ka pitseriga. 11. Vajadusel täiendatakse teenistuslehte lisaleheküljega. 12. Riigikantseleile või uude teenistuskohta saatmisel kaotsiläinud teenistuslehe või selle lisa asendab saatja teenistuslehe dublikaadiga, tehes esilehe parempoolsesse ülemisse nurka märkuse "dublikaat". 13. Teenistuslehte säilitatakse seitsekümmend viis aastat. Kinnitatud Vabariigi Valitsuse 9. jaanuari 1996. a määrusega nr 6 Teenistusstaaži arvutamise kord 1. Käesoleva korra kohaselt arvutatakse avalike teenistujate teenistusstaaži avaliku teenistuse seaduse (edaspidi seadus) § 37 lõike 2 alusel riigiametnikele teenistusstaaži eest lisatasu maksmisel, § 45 lõike 2 alusel ametnikele lisapuhkuse andmisel, § 57 lõike 2 alusel ametnikele riikliku vanaduspensioni suurendamisel ning riigiametnike laste õppemaksu hüvitamisel riiklikus kõrgkoolis vastavalt seaduse § 53 lõikele 2 ja § 131 lõike 1 alusel hüvituse maksmisel. 2. Teenistusstaaži hulka arvatakse töötamise aeg seaduse § 2 teises ja kolmandas lõikes loetletud riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustes ning seaduse § 182 täitmiseks Vabariigi Valitsuse 1. jaanuari 1996. a määrusega nr 1 kinnitatud loetelus toodud asutustes. 3. Teenistusstaaži arvutatakse seaduse § 153 kohaselt. Staaži hulka loetakse ajavahemik teenistusse astumise päevast (sealhulgas kohakaasluse korras) kuni teenistusest vabastamise päevani (kaasa arvatud). 4. Seaduse § 154 kohaselt katkeb teenistusstaaž, kui isik vabastati teenistusest või reservist distsiplinaarsüüteo toimepanemise või Eesti kodakondsusest lahkumise või mõne muu riigi kodakondsuse saamise tõttu. Teenistusstaaži katkemisel kaob riiklikus kõrgkoolis õppival isikul õigus õppemaksu hüvitamisele seaduse § 53 lõike 2 alusel §-is 154 sätestatud asjaoludel. Kui isik, kelle teenistusstaaž on katkenud, asub uuesti tööle riigi ametiasutusse, tekib tema lapsel õigus õppemaksu hüvitamisele ainult juhul, kui pärast seda on lapsevanema katkematu teenistusstaaž riigi ametiasutuses vähemalt 15 aastat. 5. Kuriteo või distsiplinaarsüüteo toimepanemisena, mis katkestab teenistusstaaži (seaduse § 154), käsitletakse: 1) töölepingu seaduse alusel töötamise ajal töölepingu lõpetamist süüdimõistva kohtuotsuse jõustumisel töölepingu seaduse (RT 1992, 15/16, 441; 1993, 10, 150; I 1993, 26, 441; 1995, 14, 170; 16, 228) § 112 alusel ja töötajate ditsiplinaarvastutuse seaduse (RT I 1993, 26, 441) § 2 toodud asjaoludel töölepingu seaduse § 86 punktide 6-8 alusel; 2) Eesti NSV töökoodeksi alusel töötamise ajal töölepingu lõpetamist töökoodeksi (ENSV Teataja 1972, 28, 275; 1978, 30, 367; 1980, 31, 491; 1981, 25, 360; 1982, 38, 574; 1984, 16, 178; 49, 577; 1986, 11, 143; 19, 251; 1987, 4, 38; 1988, 30, 376) § 35 punkti 7, § 37 punktide 3, 4 ja 7 ning §-de 42 ja 264 alusel; 3) avaliku teenistuse seaduse kehtimise ajal teenistusest vabastamist süüdimõistva kohtuotsuse jõustumisel seaduse § 123 alusel ja distsiplinaarsüüteo eest seaduse § 118 alusel seaduse §-is 84 toodud asjaoludel. 6. Teenistusstaaži aastaid arvutatakse teenistuses oldud kuude järgi. Erinevatel ajavahemikel või erinevates ametiasutustes täiskuudest ülejäänud kalendripäevad summeeritakse ning iga 30 päeva eest lisatakse üks kuu. 7. Teenistusstaaži tõendatakse kandega tööraamatusse, samuti ametiasutuse või arhiiviasutuse poolt nõuetekohaselt vormistatud muu dokumendiga. Dokument, millega teenistusstaaži tõendatakse, peab vormistamisnõuetest kinnipidamise kõrval sisaldama: 1) töötaja ees- ja perekonnanime; 2) ametiasutuse täieliku nime; 3) struktuuriüksuste ja ametikohtade nimetused, kus isik töötas, tema tööle asumise ning ümberpaigutamiste aja (aasta ja kuupäev); 4) töölt vabastamise aasta, kuupäeva ja põhjuse (koos viitega seaduse paragrahvile ja punktile, kui need on originaalil). 8. 1. juulist 1992. a, kui jõustus töölepingu seadus, mille kohaselt ei kanta üldjuhul kõiki loetletud andmeid tööraamatusse, tõendatakse puuduvad andmed eraldi dokumendiga. 9. Teenistusstaaži arvutamisel ja rakendamisel tekkivad kohtulikud vaidlused lahendatakse seaduse peatükis 13 sätestatud korras.