Justiitsminister — Kinnistusametis ja registriosakonnas peetavate registrite dokumentide ärakirjade turvapaberil väljastamine — RTL, 1996, 144, 707

Kinnistusraamatuseaduse (RT I 1993, 65, 922; 1994, 94, 1609; 1996, 51, 967) paragrahv 1 lõike 2, abieluvararegistri seaduse (RT I 1995, 87, 1540; 1996, 51, 967) paragrahv 1 lõike 2, äriseadustiku (RT I 1995, 26-28, 355; 1996, 52-54, 993) paragrahv 541 lõike 2 ning mittetulundusühingute seaduse (RT I 1996, 42, 811) paragrahv 111 lõike 2 alusel ning arvestades sihtasutuste seaduse (RT I 1995, 92, 1604; 1996, 42, 811) paragrahv 87 ning kommertspandiseaduse (RT I 1996, 45, 848) paragrahv 37 määran

1. Kinnistusraamatu, abieluvararegistri, äriregistri, mittetulundusühingute ja sihtasutuste registri ning kommertspandiregistri dokumentide ärakirjade väljastamisel kasutatakse käesolevas määruses kehtestatud korras kontrollarvu ja turvamustriga pabereid (edaspidi turvapaberid). 2. Maa- ja linnakohtute kinnistusametite ja registriosakondade (edaspidi kinnistusametid ja registriosakonnad) poolt dokumentide ärakirjade väljastamisel kasutatavad turvapaberid on formaadis A4. Helesinisel mustril on kujutatud kolme vapilõvi, ümbritsetuna suure roseti ja kaarjate kujunduselementidega. Turvapaberi alumises servas keskel on kood, mis koosneb tähtedest KM ja kordumatust kontrollarvust. Paberi tagumine pool on valge. Ärakiri tehakse valguskoopiana turvapaberi mustri ja koodiga poolele. 3. Turvapabereid annab kinnistusametitele ja registriosakondadele allkirja vastu Justiitsministeeriumi notariaadi ja registrite osakond, kes peab arvestust selle üle, millises kontrollarvude vahemikus on turvapabereid väljastatud. 4. Kinnistusametites kasutatakse turvapabereid kinnistusraamatu registriosade, kinnistustoimiku dokumentide ning abieluvararegistri kaartide tõestatud ärakirjade väljastamisel. 5. Registriosakondades kasutatakse turvapabereid registrikaardi tõestatud ärakirja ning toimikusse köidetud osaühingu, aktsiaseltsi, tulundusühistu, mittetulundusühingu ja sihtasutuse kehtiva põhikirja tõestatud ärakirjade väljastamisel. 6. Turvapaberit ei kasutata, kui tõestatud ärakiri väljastatakse notarile või riigi- või omavalitsusasutustele. 7. Kinnistusametite ja registriosakondade juhatajad korraldavad arvestuse pidamise selle kohta, milliste kontrollarvudega turvapaberid on millistele teenistujatele antud. 8. Tõestatud ärakirja turvapaberil väljastamisel peab ärakirja väljastav töötaja arvestust selle kohta, millise kontrollarvuga turvapaberil ning millisel kuupäeval on ärakiri väljastatud. Väljastatud turvapaberi kontrollarv ning väljastamise kuupäev märgitakse üles: a) vastava ärakirja eest tasutud riigilõivu maksekviitungile; b) ärakirjade raamatusse vastava väljastuskande juurde; c) spetsiaalselt turvapaberite väljastamise arvestamiseks avatud abiregistrisse; d) registritoimiku vahel säilitatavale arvestuslehele; e) või muul viisil, mis võimaldab hiljem tuvastada, millise dokumendi ärakiri on millise kontrollarvuga turvapaberil ja millisel kuupäeval väljastatud. 9. Rikutud, mitteväljastatud turvapaberid annab ärakirja väljastanud kinnistusameti või registriosakonna teenistuja kinnistusameti või registriosakonna juhatajale tagasi, kes korraldab üks kord kolme kuu jooksul nende allkirja vastu tagastamise Justiitsministeeriumi notariaadi ja registrite osakonnale. Notariaadi ja registrite osakond korraldab talle tagastatud turvapaberite hävitamise. 10. Teenistusest vabastamise korral või puhkusele minnes on kinnistusameti ja registriosakonna teenistuja kohustatud tema kätte jäänud turvapaberid kinnistusameti või registriosakonna juhatajale tagastama ning oma allkirjaga kinnitama, et tema kätte ei ole jäänud rohkem väljastamata turvapabereid. Minister Paul VARUL Kantsler Mihkel OVIIR