Justiitsminister — Kinnistusregistriandmete andmetöötluskeskuses töötlemise üldised nõuded — RTL, 1997, 14, 85

Kinnistusraamatuseaduse (RT I 1993, 65, 922; 1994, 94, 1609; 1996, 51, 967) paragrahv 77.2 lõike 3 alusel kinnitan "Kinnistusregistriandmete andmetöötluskeskuses töötlemise üldised nõuded" (lisatud). Minister Paul VARUL Kantsler Mihkel OVIIR Kinnitatud justiitsministri 10. jaanuari 1997. a. määrusega nr. 2 Kinnistusregistriandmete andmetöötluskeskuses töötlemise üldised nõuded 1. Andmetöötluskeskuse ülesanneteks on: 1.1. kinnistusametites peetavate kinnistusregistrite andmete salvestamine, kestvalt muutumatuna säilitamine ja taasesitamine kinnistusametitele ja teistele seadusega määratud kasutajatele; 1.2. salvestatud kinnistusregistriandmete päringute protokollimine; 1.3. kinnisvarainfosüsteemi üldiste infotehnoloogiliste arendustööde tegemine või tellimine. 2. Andmetöötluskeskuse ülesandeks ei ole kinnistusregistriga tutvumise võimaldamine ja sellest väljavõtete andmine kinnistusraamatuseaduse paragrahv 77.14 mõttes. 3. Andmetöötluskeskus tagab: 3.1. kinnistusametitest edastatavate kannete salvestamise hiljemalt kandele järgneva tööpäeva kella 6-ks hommikul; 3.2. kinnistamiskande teinud isikule võimaluse veenduda kande õiges vastuvõtmises ja salvestamises andmetöötluskeskuses ning 3.3. otsepäringute võimalikkuse. 4. Kuni tehniliselt pole võimalik tagada kõigi punktis 3 nimetatud nõuete täitmist, elektroonilist kinnistusregistrit andmetöötluskeskuse baasil ei avata; andmetöötluskeskuses salvestatud kinnistusregistriandmeid kasutatakse sel juhul vaid süsteemi väljatöötamiseks ja testimiseks. 5. Andmetöötluskeskus võtab kasutusele abinõud, millega tagatakse salvestatud kinnistusregistriandmete muutumatuna säilitamine ja välistatakse mittepädevate isikute juurdepääs neile andmetele. Andmete töötlemise ja kaitsmisega tegelevate töötajate õigused ja kohustused fikseeritakse andmetöötluskeskuse sisekorra eeskirjades ja töötajate ametijuhendites. 6. Andmetöötluskeskuse töötaja, kellel on oma ametiülesannete tõttu õigus kinnistusregistriandmeid välja kutsuda, ei tohi neid näidata ega edasi anda isikule või asutusele, kellel vastav pädevus puudub. 7. Kõik kinnistusregistriandmete vaatamise, väljatrükkimise või kopeerimise juhud andmetöötluskeskuse töötajate poolt protokollitakse üldises korras. 8. Andmetöötluskeskuse pädev töötaja kontrollib päringuprotokollis fikseeritud andmetöötluskeskuse töötajate päringute põhjendatust ja esitab vastava väljavõtte päringuprotokollist kord kvartalis andmetöötluskeskuse juhile ja järelevalveasutusele. 9. Kui avastatakse kinnistusregistriandmete põhjendamatu vaatamise või väljastamise juhtumeid, rakendab andmetöötluskeskus abinõud nende kordumise vältimiseks. 10. Andmetöötluskeskus võimaldab elektrooniliste päringute tegemise kinnistusregistrist lisaks kinnistusraamatu ja maakatastri pidajatele ainult kinnistusraamatuseaduse paragrahv 77.16 lõikes 3 nimetatud isikutele ja asutustele; loa tagasivõtmise teate saamisel päringuvõimalus lõpetatakse. 11. Päringumenetluses on keelatud edastada kinnistusregistri andmeid ainult: 11.1. kinnistu omaniku nime alusel; nimele peab olema lisatud ka kinnistu asukoht (aadress); 11.2. kinnistuspiirkonna või omavalitsusüksuse nime alusel kogu nimetatud territooriumi kohta; nimele peavad olema lisatud ka kinnistu registriosa- või katastrinumbrid. 12. Andmetöötluskeskus võib teostada ja edastada kinnistusregistriandmete töötlusi, mis ei sisalda eraldi konkreetsete kinnistute vastavaid andmeid ja millest neid andmeid ei ole võimalik tuletada. Selliseid töötlusi võib andmetöötluskeskus teostada vaid juhul, kui see ei häiri kinnistusraamatu ja maakatastri normaalset pidamist vastavalt kinnistusametites ja maa-ametites. 13. Päringumenetluse korra rikkumise juhtude avastamisel teatab andmetöötluskeskus sellest päringut teostava asutuse juhile ja justiitsministrile. 14. Andmetöötluskeskuses salvestatud kinnistusregistrikannetel ei ole enne elektroonilise kinnistusraamatu avamise otsustamist justiitsministri poolt kinnistusraamatukannete õiguslikku jõudu. Kantsler Mihkel OVIIR